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實(shí)踐答疑｜高手幾步簡單的系統(tǒng)優(yōu)化，讓你的翻譯效率迅速飆升

2022-09-02 22:14 作者:翻譯技術(shù)點(diǎn)津 0人讀過 | 我要投稿

本文轉(zhuǎn)載自：試譯寶公眾號

很多翻譯專業(yè)師生，尤其是新生，在新學(xué)期買了新電腦。裝上了最新版本的操作系統(tǒng)、辦公軟件，一切都是新的。
可是，系統(tǒng)的初始狀態(tài)未必是最適合翻譯學(xué)習(xí)和工作的。新電腦也需要磨合才能發(fā)揮最大的效用。

翻譯專業(yè)師生最好如何來重新設(shè)置一下電腦操作系統(tǒng)呢？下面以Windows操作系統(tǒng)為例，推薦這樣設(shè)置。

一、文件資源管理器
文件資源管理器，是日常學(xué)習(xí)和工作中使用頻率最高的程序之一。正因?yàn)槭褂妙l率高，更需要優(yōu)化設(shè)置，每次操作即使能節(jié)省一秒兩秒，長期積累下來，對效率的提升、對時間的節(jié)省，也是驚人的。
右鍵點(diǎn)擊Windows操作系統(tǒng)左下角的“開始”，在彈出的菜單中選擇“文件資源管理器”。

Windows文件資源管理器的顯示，通常默認(rèn)的是大圖標(biāo)。弊端是占空間，不方便查找。

建議改成按列表查看，并且顯示每個文件夾和文件的詳情。具體操作是：點(diǎn)擊“查看”，把大圖標(biāo)改為“詳細(xì)信息”。

Windows文件資源管理器，默認(rèn)情況下不顯示已知文件類型的擴(kuò)展名。如下圖所示，Word、Excel等格式，只顯示文件名，不顯示文件后綴。

這在翻譯項(xiàng)目中，有時候會帶來困擾，不方便文件格式類型的查看和統(tǒng)計(jì)。尤其是當(dāng)多種文件格式或者不同版本的程序生成的文件（例如.doc 和 .docx）并存時，這個問題更為突出。
為此，我們要更改設(shè)置，讓系統(tǒng)能顯示完整的文件名。
具體操作是：點(diǎn)擊文件資源管理器頂端菜單的“選項(xiàng)”->“更改文件夾和搜索選項(xiàng)”。

在“文件夾選項(xiàng)”界面，切換到“查看”標(biāo)簽，然后在選項(xiàng)中找到“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”。取消勾選。

在此界面上，建議同時更改“隱藏文件和文件夾”的選項(xiàng)，改為“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”。因?yàn)樵谧龇g過程中，當(dāng)我們打開一些文件的時候，經(jīng)常有產(chǎn)生臨時文件。有時候，由于系統(tǒng)異常退出、電腦斷電等情況，這些臨時文件會保存在電腦上。而在給客戶提交時，是需要刪除這些臨時文件的。
還有一種情況，在Mac電腦上壓縮的文件包，拿到Windows系統(tǒng)上解壓縮時，會產(chǎn)生多余的“__MACOSX”文件夾，并且每個文件夾和子文件里面均有一個.DS_Store文件。這是Mac操作系統(tǒng)文件資源管理程序的緩存文件。在做項(xiàng)目時，提交之前要注意清除這些緩存文件。

二、用戶隱私相關(guān)設(shè)置
文件資源管理器和一些常用辦公軟件，為了方便用戶查找文件，默認(rèn)設(shè)置會保存最近的訪問記錄。
如果你的電腦是公用電腦，或者經(jīng)常需要做演示，那么小編強(qiáng)烈建議你修改系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，不要保存文件訪問記錄。
具體方法。在文件資源管理器的“文件夾選項(xiàng)”的“常規(guī)”設(shè)置中，取消勾選“隱私”部分的兩個選項(xiàng)，同時清除歷史記錄。