大家好，我是小良。

今天我跟大家分享一些工作中常用的8個Excel函數(shù)公式，雖然簡單，卻能解決工作中的很多問題。?

01. 單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明：SUMIF函數(shù)的基本用法

02. 忽略錯誤值求和

如下圖所示，B列數(shù)據(jù)中有部分錯誤值，使用以下公式，可以對B列數(shù)據(jù)進行求和。

=SUMIF(C2:C12,"<9e307")

SUMIF函數(shù)省略求和區(qū)域時，會自動對求和區(qū)域進行匯總。

9e307，就是9*10^37，是一個非常大的數(shù)值。

本例的求和條件使用"<9e307"，就是對條件區(qū)域中，小于這個最大值的所有數(shù)值進行匯總，并且SUMIF函數(shù)會自動忽略錯誤值。

SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域使用A:E的整列引用，求和區(qū)域使用B:F的整列引用，如果A:E等于指定的店鋪，就對B:F對應(yīng)的內(nèi)容進行求和。

03. 使用通配符求和

除了按精確條件進行求和匯總，還可以根據(jù)部分關(guān)鍵字進行匯總。

如下圖，要根據(jù)D列的商品名稱關(guān)鍵字，來統(tǒng)計對應(yīng)的銷售數(shù)量。

=SUMIF($A$2:$A$11,"*"&D2&"*",$B$2:$B$11)

公式中的求和條件使用"*"&D2&"*"，也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。

星號在這里的作用是通配符，就是A列中只要包含關(guān)鍵字，就會對B列對應(yīng)的數(shù)量進行匯總。

04. 截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

05. 根據(jù)出生年月計算年齡

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期。

DATEDIF函數(shù)以A2的出生年月作為開始日期，以系統(tǒng)日期作為結(jié)束日期，第三參數(shù)使用Y，表示計算兩個日期之間的整年數(shù)。

06. 判斷銷售額是否達標(biāo)

IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一，能完成非此即彼的判斷。

常規(guī)用法是：

IF(判斷的條件,符合條件時的結(jié)果,不符合條件時的結(jié)果)

如下圖，考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

07. 多條件判斷銷售狀況

IF函數(shù)除了能進行簡單的一次性判斷，而且還可以對同一個條件進行多重判斷。

如下圖，要按照不同的區(qū)間范圍，判斷B列的成績是否合格。

低于9分是不合格，達到9分是合格，達到9.5分是優(yōu)秀。

=IF(B5>=9.5,"優(yōu)秀",IF(B5>=9,"合格","不合格"))

公式先判斷B5大于9.5的判斷條件是否成立，如果符合條件就返回指定的內(nèi)容“優(yōu)秀”。

如果條件不成立，就繼續(xù)判斷下一個條件，看看B5>=9的條件是否成立，如果成立就返回指定的內(nèi)容“合格”。

如果條件仍然不成立，就返回指定的內(nèi)容“不合格”。

使用IF函數(shù)進行多個區(qū)間的判斷時，特別要注意：

可以從最高開始，向最低依次判斷，也就是先判斷如果比最高的條件還要高，是什么結(jié)果。

也可以從最低開始向最高依次判斷，也就是先判斷如果比最低的條件還要低，是什么結(jié)果。

08. 使用VLOOKUP函數(shù)查詢數(shù)據(jù)

VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在，函數(shù)的語法為：

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)

如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數(shù)時，需要注意以下幾點：

1. 第4參數(shù)一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進行查找。

2. 第3參數(shù)中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。

3. 如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致，會返回錯誤值#N/A。

4. 查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。