如何開通企業(yè)微信存檔功能

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當(dāng)銷售人員或客服人員與客戶聊天時(shí),他們?cè)谡務(wù)撌裁?或者為了提高內(nèi)部交流服務(wù)水平,或者為了監(jiān)督合規(guī)性的需要,自動(dòng)收集員工和客戶的聊天記錄,監(jiān)督指導(dǎo)。企業(yè)微信提供會(huì)話內(nèi)容存檔服務(wù),可以通過技術(shù)手段提取員工的工作交流內(nèi)容,存儲(chǔ)在統(tǒng)一的位置,集中查看和追溯交流歷史。點(diǎn)鏡scrm支持與企業(yè)微信對(duì)接,提供聊天記錄存檔功能。請(qǐng)繼續(xù)閱讀,本文將為您詳細(xì)介紹企業(yè)微信存檔功能的實(shí)現(xiàn)方式。
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企業(yè)微信聊天記錄存檔。
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一、開啟企業(yè)微信的會(huì)話存檔功能
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要在企業(yè)微信中獲取員工的聊天記錄,需要兩個(gè)前提條件。第一,開通企業(yè)微信存檔功能(這部分是你的工作);第二,技術(shù)人員需要通過騰訊提供的會(huì)話界面編程來(lái)獲取聊天記錄(這部分是我們的工作)。開通會(huì)話存檔功能需要付費(fèi)給騰訊(下面會(huì)給出資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),開啟之后,您的企業(yè)就具備了調(diào)用會(huì)話內(nèi)容接口的能力。
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開通企業(yè)微信存檔功能。
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企業(yè)微信(騰訊)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(300元/賬號(hào))
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二、會(huì)話內(nèi)容接口配置
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在購(gòu)買會(huì)話內(nèi)容接口服務(wù)之后,您需要對(duì)會(huì)話內(nèi)容接口做一些配置,包括開啟范圍,IP地址和消息加密公鑰。
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1)開啟范圍:在【開啟范圍】一欄添加員工,您就能獲得這些員工的聊天記錄。這些開啟存檔的員工登錄企業(yè)微信客戶端后,企業(yè)微信會(huì)告知他們“會(huì)話內(nèi)容將會(huì)被監(jiān)管”。注:企業(yè)可以獲取開啟存檔的員工和未開啟員工之間的會(huì)話內(nèi)容,但不能獲取未開啟員工之間的會(huì)話內(nèi)容。
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2)可信IP地址:填入點(diǎn)鏡scrm所在的服務(wù)器IP地址,只有在該服務(wù)器上運(yùn)行的程序才能得到騰訊認(rèn)可,才會(huì)受理接口請(qǐng)求并返回聊天記錄。
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3)消息加密公鑰:企業(yè)微信的聊天記錄是經(jīng)過加密的。點(diǎn)鏡scrm會(huì)預(yù)先用OpenSSL生成一對(duì)公鑰和私鑰,在【消息加密公鑰】一欄中填入我們給您的公鑰,取得聊天記錄后,點(diǎn)鏡scrm采用與公鑰對(duì)應(yīng)的私鑰解密報(bào)文,即可獲取明文聊天記錄。
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三、點(diǎn)鏡scrm如何獲取聊天記錄
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1)點(diǎn)鏡scrm提供一個(gè)24小時(shí)運(yùn)行的WindowsService,每隔一段時(shí)間查看是否有新的聊天記錄。
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2)當(dāng)有新的聊天記錄后,點(diǎn)鏡scrm用私鑰解密聊天記錄,將明文聊天記錄結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)到CRM系統(tǒng)中。
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3)通過點(diǎn)鏡scrm聊天記錄管理頁(yè)面,您可以按人員、時(shí)間查看所有的聊天記錄,聊天記錄以對(duì)話泡泡的形式呈現(xiàn)。
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由于企業(yè)微信的工作性質(zhì),在該平臺(tái)下獲取員工聊天記錄是為了保證客戶服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)部合作效率。通過采用點(diǎn)鏡scrm并開通企業(yè)微信存檔,您可以進(jìn)一步盤活客戶資產(chǎn),為企業(yè)管理人員工回溯歷史溝通記錄以便監(jiān)督和指導(dǎo)工作提供了便利。