我們都說會議創(chuàng)造價值，那么什么樣的會議有價值呢？簡單來說就如何評估會議的品質(zhì)和質(zhì)量呢？

快會務 智能會議管理系統(tǒng)

1、是否形成一個社群（圈層）

每個會議都定位于服務一個特定的群體，即你的目標聽眾是誰？這個群體是不是明確的可以描述的？聽眾自己是否認可這個會議的群體？每年是不是為了辦而辦，還是為了一個特定社群的需求而辦？

衡量一個社群，不能全看規(guī)模，還要看活躍指數(shù)，也就是是否半數(shù)以上的會員會參加年會？月活數(shù)、年活數(shù)是很重要的參考指標。

快會務會議營銷解決方案，為客戶搭建會員管理體系，讓每次會議的參會者都能不斷匯入并沉淀，同時收集積累客戶資料，形成完整的企業(yè)私域流量池，為后續(xù)營銷轉(zhuǎn)化行為提供充沛的流量支持。

2、付費用戶的比例

免費的會議，固然有價值，但是價值不高，只有聽眾愿意付費的會議才是好的會議。付費比例越高，價值越高，能夠?qū)崿F(xiàn)的會議單價越高價值越高，價格是最明顯的信息指標。

3、是否有會議的宣發(fā)平臺

會議本身就是一個媒體，當然這個媒體不僅僅是一年一度的會議期間，會議結束之后，還有一個持續(xù)的媒體平臺在發(fā)聲。有了自己的媒體平臺，會稀釋自己的商業(yè)屬性，讓人感覺更客觀中立一點。與此同時，還可以依托自己的媒體平臺搞些活動，比如評獎、大賽等等。

快會務大會管理系統(tǒng)適用于流程復雜、安全級別高、體驗要求高的大型會議場景，可以快速搭建活動/會議專屬微站，隨時自定義功能模塊及模塊內(nèi)容，打造專屬的會議或移動端官網(wǎng)、聯(lián)動H5和小程序，建設全方位官宣產(chǎn)品矩陣，快速實現(xiàn)流量轉(zhuǎn)化。

4、有沒有自己的原創(chuàng)思想和靈魂

會議沒有展覽的投資回報率那么高，因此需要把投資回報拉長一點。如世界經(jīng)濟論壇、TED等都是堅持十幾年才能知名。每個會議都是有特色，有靈魂，有思想的，因為背后有一群同樣有思想的人。如果說展覽是行業(yè)的晴雨表，那么會議就是行業(yè)的風向標。

5、有沒有用戶數(shù)據(jù)庫

每個會議都是一個行業(yè)、領域的數(shù)據(jù)平臺。你的參會代表能不能從你這里獲得其他參會代表的數(shù)據(jù)信息？能不能建立行業(yè)上下游買賣關系？很多一流的商業(yè)會議公司其實是指數(shù)公司，是這個行業(yè)從業(yè)者關注的對象。

快會務支持搭建用戶數(shù)據(jù)庫，通過用戶行為BI分析將客戶精準分層并形成標簽畫像，輔助企業(yè)加深對用戶的了解，并使后續(xù)二次會議邀請等營銷活動目標對象更精準、更具針對性。

6、有沒有很好的體驗和難忘的印象

主題活動多不多？社交機會多不多？能不能安排破冰環(huán)節(jié)，幫助更多人結交更多的朋友？參會者會不會秀朋友圈？這些都是衡量體驗的好問題。好的參會體驗，還包括舒心舒適的服務，能夠讓人感覺到用心和真誠。

7、會議規(guī)模和會議質(zhì)量很重要

會議出席者的身份與出席者的數(shù)量是一個很重要的考核指標。一個全部是一家企業(yè)組成的會議肯定沒有同等數(shù)量，但是來自不同公司的人的會議有價值。

8、是否有其他小微的輔助的收入來源

以會養(yǎng)會是不長久的，會議之外是否有不定期的小型沙龍或空中課堂？這些輔助的東西可以幫助取得客戶的長期信任，這樣也變相降低了營銷成本，當你獲得了客戶的信任，那么只要幾封EDM郵件可能就取代數(shù)萬個電話營銷。

9、是否有一支專業(yè)而穩(wěn)定的團隊

會議需要持續(xù)的經(jīng)營也就是復利效應。所謂復利就是人脈復利、信息復利、知識和經(jīng)驗的復利。如果一個團隊每年都在換人，不但新團隊學習成本高，也不利于市場記憶。而一個長期穩(wěn)固的團隊，價值觀穩(wěn)定，使命感固定，這就有利于培養(yǎng)客戶信任。

10、其他指標

媒體引用、媒體曝光的程度，國際媒體報道的指數(shù)；

社交媒體討論、分享的指數(shù)；

現(xiàn)場互動活動的參與度，投票、提問等；

是否能在財務指標上有盈余，收益率如何；

早期優(yōu)惠注冊付費的比例；

贊助商的滿意度，回頭率；

人均獲客成本是多少。

快會務作為專業(yè)的智能會議管理系統(tǒng)，不但為主辦方提供多種會議場景的解決方案，還打通會前、會中、會后全會議周期，為會議數(shù)字化升級管理賦能。

快會務為主辦方提供在智能會議管理系統(tǒng)，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運營、到體系化的線上營銷以及總結報告等一站式服務。

如果您準備著手布局智能會議，快會務可以提供支持。

快會務智能會議管理系統(tǒng)，結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務體驗和組織競爭力，實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。