一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的工作，多是由幾個(gè)部分組成，作為團(tuán)隊(duì)的管理者，要分配每個(gè)小組成員的任務(wù)，同時(shí)還要實(shí)時(shí)的跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度；當(dāng)管理者將工作任務(wù)分配下去后，每隔一段時(shí)間都去詢(xún)問(wèn)一次完成情況時(shí)，不少成員會(huì)覺(jué)得自己的工作時(shí)刻被監(jiān)視著，會(huì)給人一種非常不友好的感覺(jué)。

但是團(tuán)隊(duì)管理者又不能將項(xiàng)目任務(wù)安排下去后不管不問(wèn)，這樣會(huì)讓一些懶散的成員鉆了空子，無(wú)故拖延項(xiàng)目進(jìn)度，那么安排團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目工作使用什么軟件既能實(shí)時(shí)的管理項(xiàng)目進(jìn)度，又不傷及和成員之間的感情呢？

今天給大家介紹一款便簽軟件——敬業(yè)簽，團(tuán)隊(duì)管理者使用敬業(yè)簽可創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)便簽，然后邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)的小組成員都加入到這一團(tuán)簽中，敬業(yè)簽團(tuán)隊(duì)便簽上記錄的工作任務(wù)可設(shè)定時(shí)間提醒和任務(wù)指派，作為團(tuán)隊(duì)管理員可統(tǒng)一安排團(tuán)隊(duì)每日待辦事項(xiàng)，然后將每一項(xiàng)任務(wù)分派給團(tuán)隊(duì)成員。

在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，當(dāng)小組成員通過(guò)團(tuán)隊(duì)便簽查看到指派的團(tuán)隊(duì)任務(wù)后，該條團(tuán)簽下方成員的名稱(chēng)顏色會(huì)呈灰色，如若小組成員在團(tuán)簽上標(biāo)注指派任務(wù)完成后，該成員名稱(chēng)會(huì)呈綠色；如若小組成員未及時(shí)查看團(tuán)簽上的指派任務(wù)時(shí)，團(tuán)簽成員的名稱(chēng)呈藍(lán)色顯示，這樣團(tuán)隊(duì)管理員可一目了然的看到每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員處理項(xiàng)目工作的進(jìn)度。

當(dāng)然在設(shè)定任務(wù)指派時(shí)，根據(jù)不同類(lèi)型的項(xiàng)目工作，團(tuán)隊(duì)便簽上可設(shè)定不同類(lèi)型的時(shí)間提醒，支持按照公歷/農(nóng)歷日期單次定時(shí)提醒、天/周/月/季/年自定義周期循環(huán)提醒、重要事項(xiàng)間隔1小時(shí)提醒和到期延時(shí)提醒。

而且，團(tuán)隊(duì)便簽上面也有已完成列表，團(tuán)隊(duì)管理員和成員均可查看這一列表，在已完成列表上明確的展示著什么時(shí)間、由哪一位成員完成了哪些工作任務(wù)，另外，團(tuán)隊(duì)便簽還有團(tuán)簽日志可供參閱，團(tuán)簽日志記錄了每一位成員在團(tuán)簽上新增、修改、刪除、管理的內(nèi)容，可可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間相互監(jiān)督，同時(shí)也有助于提高成員工作時(shí)的效率。