excel數(shù)據(jù)處理技巧:提取文件名的方法匯總

編按:哈嘍,大家好!前段時間我們和大家分享了使用BAT命令提取文件名稱的方法,不少小伙伴都被這個命令給驚艷到了。其實(shí),提取文件名稱的方法遠(yuǎn)不止這一種,甚至還有比BAT命令更簡單的方法,趕緊來看看吧!學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
在實(shí)際工作中,出于建立目錄或者核查表格收集進(jìn)度等目的,我們經(jīng)常需要提取文件夾內(nèi)所有文件的名稱。在不使用VBA的情況下,我們該如何實(shí)現(xiàn)這一需求呢?方法有很多,今天小花就和各位小花瓣分享其中比較實(shí)用的五種,供花瓣們自主擇用。
No1:定義名稱
定義名稱這個功能對很多小花瓣來說,可謂神秘而神奇!神秘之處在于很多人并不了解也很少使用它,神奇之處在于它在很多高能用法中都起到了重要的作用,如顏色求和、快速跳轉(zhuǎn)、動態(tài)圖表等等。今天,我們就來延續(xù)這種神奇,為大家分享通過定義名稱來獲取文件名的妙招!操作步驟:
1.復(fù)制文件夾地址。
2.點(diǎn)擊【公式】欄中的【名稱管理器】按鈕(或按Ctrl+F3),在彈出的對話框中,點(diǎn)擊【新建】。
3.任意命名名稱,如“提取文件名”,將引用位置修改為"=files("文件夾地址*.*")",其中第一個星號表示所有文件名稱,第二個星號表示所有文件類型。如果我們僅想提取其中的Excel文件,可以將第二個星號改為“xls”或“xlsx”。

?
4.使用INDEX+ROW的組合函數(shù)從定義名稱中提取每一個文件名,具體公式為:
=INDEX(定義名稱,ROW())

?
詳細(xì)操作請看動圖:?

?
No2:Ctrl+O/A
其實(shí),在打開工作簿的對話框中就隱藏著獲取所有文件名的方法,沒想到吧?我們只需選擇多個文件,在文件名欄位置處復(fù)制選中的文件名,并將其粘貼到表格中,再通過分列和轉(zhuǎn)置整理即可。操作步驟:
1.在工作簿中按Ctrl+O,選擇文件地址。
2.選擇要獲取文件名的文件,雙擊文件名欄,按Ctrl+A選中所有文件名,復(fù)制。?
3.關(guān)閉對話框,將文件名粘貼到表格中,替換英文雙引號“為空,并按空格進(jìn)行分列,即可獲取全部文件名,如有需要,可以將橫向文件名轉(zhuǎn)置成縱向排列。

No3:BAT
別誤會,它不是Baidu、Alibaba和Tencent的合稱,殺雞焉用宰牛刀!bat是DOS批處理文件的擴(kuò)展名,它是基于DOS命令、自動批量執(zhí)行DOS命令以實(shí)現(xiàn)特定操作的腳本。乍一聽,挺復(fù)雜,腦殼疼!別怕,捅破這層窗戶紙就只需幾秒鐘!學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。操作步驟:
1.在需要提取文件名的文件夾中,新建一個txt文件。
2.在新建的txt文件中,輸入dir */b >test.txt,將其另存為.bat文件;
需要注意:
①dir后有一個空格;
②test是用于存放輸出內(nèi)容的文件名稱,可以自由更改;
③如果只需要提取Excel文件名,可以用dir *.xls/b>text.txt來完成。
3.關(guān)閉bat文件后,再雙擊它,文件夾中將生成一個test.txt的文件,打開即可發(fā)現(xiàn)全部文件名都已被提取出來。

?
No4:瀏覽器
用瀏覽器也可以獲取所有文件名,而且QQ、360和搜狗等常用瀏覽器都可以做到,這樣的冷知識,小花瓣們快快收下吧!操作步驟:
1.復(fù)制文件夾地址。
2.粘貼到瀏覽器的地址欄,按Enter鍵進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。
3.復(fù)制生成的文件名稱,將其粘貼到Excel表中即可。注意,需先雙擊單元格,進(jìn)行粘貼,復(fù)制后退出單元格編輯,再粘貼一次。

?
No5:復(fù)制路徑
WIN8以上版本的專屬福利——復(fù)制路徑,沒錯,直接選擇所有文件就可以把文件名都復(fù)制下來,牛掰不?拿走,不謝!操作步驟:
1.選中全部文件。
2.點(diǎn)擊【主頁】欄,選擇【復(fù)制路徑】。
3.粘貼到表格中即可,文件名包含地址,需稍加整理(可以使用分列或替換),此處不再細(xì)述。

?
以上,就是小花分享的5種批量獲取文件名稱的方法了,它們各有千秋,但小花認(rèn)為復(fù)制路徑最為便捷,定義名稱法最為智能,小花瓣們覺得呢?你還知道哪些批量獲取文件名的方法,歡迎留言討論哈!學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群:981335662下載。
****部落窩教育-excel文件名稱提取方法****
原創(chuàng):小花/部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載)
更多教程:部落窩教育(http://www.itblw.com)
微信公眾號:exceljiaocheng,+v:blwjymx2