下班前10分鐘的做法,決定你第二天工作效率,試試看!
在下班前的最后10分鐘,也許你會盯著時鐘,開始倒計(jì)時,直到下班。或者,你依然埋頭工作,直到最后一分鐘——然后你急忙拿起自己的東西離開,來不及和同事說再見。如果你覺得上述任何一種情況聽起來很熟悉,那么你或許到了該重新評估自己日常工作的時候了。
國際商業(yè)大亨、《幽默優(yōu)勢》(The Humor Advantage)的作者Michael Ker,說:“如何結(jié)束工作日是非常重要的。它可以決定你當(dāng)天余下時間里的情緒;可能會影響你的人際關(guān)系、整體幸福感,以及你當(dāng)天晚上睡得如何;而這些都將為第二天的表現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。”
美國職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君》的作者Lynn Taylor說:“最成功的人通常會有例行日常——試圖解決那些會導(dǎo)致他們第二天早晨精力不集中的事件——無論是預(yù)見的還是不可預(yù)見的。”

01
更新待辦事項(xiàng)清單? ??
Taylor解釋,成功的專業(yè)人士總是密切關(guān)注他們不斷變化的待辦事項(xiàng)清單。“但是最后十分鐘的時候,他們通常會根據(jù)當(dāng)天的目標(biāo)來檢查事情的最終進(jìn)展。” 她說,“他們在此刻修改最終的事項(xiàng)清單,而不是下班立即離開,寄希望于自己能記得當(dāng)天的所有細(xì)節(jié)。”
02
歸置整理辦公桌? ??
當(dāng)處于無序狀態(tài)時,你完成項(xiàng)目會需要更長的時間才能完成。“辦公桌面有序整潔,不僅幫你更清晰地思考和更高效地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級,還能幫你快速找到你需要的重要文件。” 泰勒表示, “這樣一來,當(dāng)你下次需要的時候,電子版和紙質(zhì)版文件都將更容易找到,效率會更高。”
03
回顧自己取得的成就? ??
泰勒說,除了專注于你還需要做什么外,回顧你所做的事情也很重要。克爾同意這一點(diǎn)。“花一分鐘時間回顧一下你已經(jīng)完成的工作,會給你一種成就感,而且在特別忙碌的日子里,它會提醒你,你做得比你想象的要多。”他說,“幸福研究告訴我們,做這樣一個簡單的例行日常,花時間思考自己的成就,是提升整體幸福感的關(guān)鍵。”
04
花一些時間反思? ??
“成功的人不僅回顧他們當(dāng)天處理的任務(wù),還會試圖分析反思為什么事情進(jìn)行得順利或不順利。”泰勒說,“精明的專業(yè)人士知道,如果他們沒有學(xué)習(xí),他們不會成長。”
05
審查是否漏掉“緊急”通訊? ??
你一天到晚都在忙,但通訊設(shè)備應(yīng)該保持暢通。有些聯(lián)絡(luò)是緊急的,有些不是。“這是你的時間管理技能經(jīng)受考驗(yàn)的時候。” 泰勒說,“成功的人能夠決定哪些需要立即回應(yīng),哪些可以稍后再回。”
你想將長時間的溝通推遲到你和同事都處于最佳狀態(tài)的時候——早上。“可以考慮建議在第二天的特定時間進(jìn)行討論。” 她說,“否則,這個問題會持續(xù)到晚上,這時你們彼此處于疲憊狀態(tài),容易沖動。這個延期還可以讓你在晚上進(jìn)一步思考,通過第一反應(yīng)來思考問題。”
06
保持專注? ? ?
“這是一個典型的時間段,這期間你的思維可能會漫無邊際地神游。” 泰勒解釋說,“通常情況下,你在一天工作結(jié)束時并不那么敏銳。”因此盡量不要讓自己分心,或在一天馬上要結(jié)束的時候陷入與工作無關(guān)的活動中。
07
決定明天的主要目標(biāo)? ??
成功的人通常會了一個清單,上面寫清第二天早上需要準(zhǔn)備好的事項(xiàng),從而來確定第二天的主要目標(biāo)。“你的腦海里可能有兩到三件最重要的事,但是寫下來會讓你在第二天一早就有一個核心的目標(biāo)去工作,” 泰勒說。
“你越把腦海里浮現(xiàn)的事寫在紙上,你就越有可能在第二天有頭緒地集中精力并且準(zhǔn)備充分”,Kerr補(bǔ)充道。
08
檢查第二天早上的行程表? ???
到辦公室后才得知5分鐘內(nèi)有大型會議要開,再沒有比以這種方式開始新的一天更糟糕的情形了。“成功人士知道要回顧自己的日程安排,并為第二天做計(jì)劃——最重要的是,想象一下這一天將如何展開。” 克爾說,“這將讓你在進(jìn)入下一個工作日時,感覺更好,更自信,沒那么大壓力。
09
對他人說謝謝? ??
完美的職場是建立在感謝和承認(rèn)的基礎(chǔ)上。“在工作日結(jié)束之前,養(yǎng)成感謝他人的習(xí)慣是一種提升自己的幸福感非常有效的方式,也讓自己和別人愉快地結(jié)束這一天”, 克爾說。
10
對他人說再見? ??
一個友好的“道別”并不麻煩,但卻很大程度上被低估了。“它提醒你的老板和團(tuán)隊(duì),你是一個人,而不只是一個同事,”泰勒說。這也給你的同事提個醒,你今天要下班了。
11
給予他人積極影響? ??
“在你出門之前,給自己一個微笑促進(jìn)自己心理上的振奮。” 泰勒建議。“當(dāng)你與同事告別時,這會讓你散發(fā)出一種更為樂觀和正向的能量。” 成功的領(lǐng)導(dǎo)者在當(dāng)天結(jié)束的時候會給員工留下一個好印象,因為這種行為舉止給他人留下的印象會持續(xù)到第二天早晨。
12
不會無緣無故逗留在辦公室? ??
工作結(jié)束后,成功的人不會繼續(xù)逗留在辦公室。他們知道工作與生活的平衡有多重要,所以他們會在適當(dāng)的時候離開辦公室。“下班工作做完后還留在辦公室會限制你第二天所需要的精力和成功的水平。” 泰勒解釋說。
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