2021職場必備!一招輕松搞定老板同事
以前顧悅怎么也想不明白,同樣是項目組負責人,張平怎么每次都快人一步,任務(wù)總是完成得優(yōu)質(zhì)又高效。直到最近總結(jié)時看到群里的通知和鏈接,顧悅這才恍然大悟:工欲善其事,必先利其器?。?/p>
上個月辦公室里就心癢癢都嚷著要換新手機,除了個別心理因素,主要還不是內(nèi)存不足,手機里除了通訊錄、相冊這些基礎(chǔ)必備功能,辦公文檔、筆記、郵箱、音樂、視頻等各種APP五花八門,桌面看得人眼花繚亂。又不能卸載清空。都要用呢?!熬W(wǎng)盤我在用啊,可上傳下載限速呢!”顧悅無可奈何地嘆了口氣。“誰說的!我們就不限速!”張平組里一聽都笑了。起初顧悅以為他們在吹牛,后來才知道,網(wǎng)盤人人有,每家各不同。張平組非但上傳下載不限速,還解鎖了一連串辦公難題呢!
以前開會總要帶個筆記本電腦,方便會議紀要;出去跑客戶,包里總少不了放個小本子和筆,為了不漏掉對話中的要點和偶爾閃現(xiàn)的靈感??涩F(xiàn)場語速快,只能記一些關(guān)鍵詞,還常常漏掉。用手機錄下來,回去得慢慢整理成文稿。后來顧悅下決心買了錄音筆,下載了對應的APP以便免費轉(zhuǎn)成文字,材料整理起來容易多了。即便如此,張平的匯報還是交得很快。也沒見她一摞摞地往領(lǐng)導那里送??!
本來顧悅還感慨自己天生動作慢,聽他們一介紹,原來這網(wǎng)盤自帶語音速記和看圖識字功能,直接轉(zhuǎn)成文字筆記,云端一傳,多端實時同步,發(fā)群組百人共享,完事兒!還整理拷貝個啥?“怪不得!我說你們咋那么快呢!好啊現(xiàn)在才跟我說!”“哈哈哈您只顧吭哧吭哧手打,不也沒問我們嘛!還有不少功能呢,您自個兒慢慢琢磨吧……”
不下不知道,一用嚇一跳。除了支持相冊、微信文件、通訊錄、通話記錄、音視頻、短彩信等的備份,網(wǎng)盤界面可以直接進入139郵箱啟動郵件收發(fā),PDF轉(zhuǎn)換Word、Excel、PPT、圖片等多格式文件也不成問題,還支持無紙化會議快簽,減少各種繁瑣的流程。尤其是家庭云一項,通過微信或通訊錄邀請其他成員加入,精彩時刻一人上傳,各主題影集模版任選創(chuàng)建,這樣寶寶的動態(tài)就可以全家共享了,還擔心什么手機內(nèi)存!至于同款小程序、視頻投屏、外鏈分享等功能就更不在話下了。
此外,網(wǎng)盤還接入了相冊云沖印、家庭安防和美圖秀秀等驚喜小插件,在發(fā)現(xiàn)廣場,多得是學習資料、在線課程、辦公素材、職場提升、生活百科等海量熱門免費資源。加上接入了咪咕視頻選項,午休和同事一起投屏追個劇,那速度,那感覺!簡直完美!
“全員下載手機端、PC端,重要的東西就存和彩云網(wǎng)盤?!边@時再看領(lǐng)導的通知,點開張平的年終總結(jié)分享鏈接,顧悅輕輕哼了一聲,終于笑了。