如果你的企業(yè)還只處在初創(chuàng)階段，但又需要為日后的BI數(shù)據(jù)化做準(zhǔn)備時(shí)。在數(shù)聚股份看來(lái)出于成本考慮，你可以先用Excel梳理好業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)，聚焦核心指標(biāo)，接著發(fā)展用戶，積累業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　當(dāng)你的Excel報(bào)表已經(jīng)無(wú)法承載你的業(yè)務(wù)量和分析的時(shí)候，就是實(shí)施BI的時(shí)機(jī)。以下幾個(gè)跡象可以幫助你做出判斷：

　　1.Excel表格因數(shù)據(jù)量過(guò)大，經(jīng)常出現(xiàn)卡頓和崩潰，影響查閱效率

　　2.表格內(nèi)邏輯錯(cuò)綜復(fù)雜，需專人花費(fèi)大量維護(hù)時(shí)間，且容易出錯(cuò)

　　3.業(yè)務(wù)表格較多，需要深度復(fù)合分析

　　4.每次看到的數(shù)據(jù)都是滯后的信息，因制作報(bào)表需要花費(fèi)較多時(shí)間

　　站在企業(yè)應(yīng)用角度，如何選擇BI工具？

　　BI工具是輔助商業(yè)決策用的，不能只單單考慮可視化和前端報(bào)表。這張架構(gòu)圖很好的BI在大數(shù)據(jù)分析體系的地位。

　　組織在實(shí)施BI時(shí)需要考慮幾個(gè)大的方面，是否真的需要實(shí)施BI？有沒(méi)有條件實(shí)施BI？如何使用BI？

　　是否有條件實(shí)施BI？

　　實(shí)施BI的前提，最重要的是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

　　由于管理和人員數(shù)據(jù)意識(shí)匱乏產(chǎn)生的低品質(zhì)數(shù)據(jù)，需要在實(shí)施BI之前，請(qǐng)熟悉整體業(yè)務(wù)且具備一定數(shù)據(jù)處理能力的部門進(jìn)行集中的清洗，對(duì)于缺損的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)全。一些精細(xì)化的數(shù)據(jù)也需要業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)再三核驗(yàn)。

　　業(yè)務(wù)邏輯是否統(tǒng)一。應(yīng)確保有專人能夠清晰地向?qū)嵤﹫F(tuán)隊(duì)闡述業(yè)務(wù)邏輯，比如銷售形式，采購(gòu)方式，質(zhì)量管理的統(tǒng)一。實(shí)際情況中，銷售模式不統(tǒng)一，分公司之間結(jié)算方式，業(yè)務(wù)形式不統(tǒng)一，口徑不統(tǒng)一，很多情況就會(huì)造成數(shù)據(jù)的邏輯混亂。

　　業(yè)務(wù)部署。業(yè)務(wù)部署分集中部署和分銷部署，分散性部署會(huì)帶諸多問(wèn)題，當(dāng)數(shù)據(jù)抽取量大，需要做很多ETL工作時(shí)，如果發(fā)生意外情況，就會(huì)面臨重新抽數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。而以Microstrategy為代表的集中部署，保持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，業(yè)務(wù)口徑的統(tǒng)一能大量節(jié)省人力物力。

　　人員的支持。業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員需要緊密配合，才能發(fā)揮BI的最大作用。80%以上的問(wèn)題往往都是溝通問(wèn)題，為此，無(wú)論基礎(chǔ)員工還是高層領(lǐng)導(dǎo)，都應(yīng)注意在項(xiàng)目中協(xié)調(diào)的重要性。

　　BI產(chǎn)品如何選型？

　　首先是價(jià)格。先確定基本預(yù)算，然后要確定需要實(shí)現(xiàn)那些功能，大致的價(jià)格基準(zhǔn)是多少，是否和預(yù)期一致?；蛘呖梢韵认螺dBI軟件的免費(fèi)版本，當(dāng)前頂級(jí)BI除了Microstrategy、Qlik和PowerBI，其他均為收費(fèi)版。

　　其次需要考慮產(chǎn)品的成熟度。成熟度高，實(shí)用性強(qiáng)是大多數(shù)企業(yè)的需求所在。Microstrategy在同類BI軟件里，是企業(yè)等大型組織最好的選擇，因其長(zhǎng)期專注于企業(yè)級(jí)別的開(kāi)發(fā)部署，相較于其他針對(duì)單一用戶維度的產(chǎn)品，擁有更全更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品技術(shù)棧。

　　產(chǎn)品的快速部署。對(duì)于組織的大型數(shù)據(jù)而言，推薦使用企業(yè)級(jí)部署最為專業(yè)的Microstrategy。其在組織內(nèi)的部署速度在同業(yè)里而言是最快的。

　　開(kāi)發(fā)功能。開(kāi)發(fā)性能是否友好會(huì)直接影響到開(kāi)發(fā)人員的工作狀態(tài)。在交互良好的情況下，開(kāi)發(fā)人員能獲取最高的工作效率。