維修不及時(shí),租客抱怨多?公寓管理系統(tǒng)幫你解決租后服務(wù)難題

長(zhǎng)租公寓的運(yùn)營(yíng)不僅需要強(qiáng)有力的銷售團(tuán)隊(duì),也需要優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。畢竟房子租出去才是公寓服務(wù)的開始,后續(xù)的租后服務(wù)是企業(yè)建立品牌口碑和能否續(xù)約的基礎(chǔ)。

對(duì)于多數(shù)長(zhǎng)租公寓來(lái)說(shuō),租后服務(wù)較多的就是房間設(shè)施維修和保潔,但即使是這樣的小事,很多時(shí)候卻也難以得到租客滿意。
1、維修易拖延:其實(shí)這個(gè)有時(shí)真不怪業(yè)務(wù)員,長(zhǎng)租公寓的業(yè)務(wù)員事情多而雜,特別是在租賃旺季,有時(shí)正和客戶溝通租房需求或在外帶看,難免回復(fù)不及時(shí)或者因忙碌忘記回復(fù),導(dǎo)致租客維修服務(wù)得不到及時(shí)處理,從而產(chǎn)生服務(wù)拖延的現(xiàn)象,引發(fā)租客投訴。
2、人員難匹配:市面上多數(shù)長(zhǎng)租公寓的維修團(tuán)隊(duì)使用第三方外包,這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)員并不能明確每一個(gè)維修師傅的空閑時(shí)間,有時(shí)聯(lián)系好幾個(gè)都沒時(shí)間,十分影響工作效率。
3、反饋不及時(shí):有些小問題可能師傅上門就能解決,但涉及到需要更換配件的,可能需要好幾天才能解決,如果業(yè)務(wù)員不能及時(shí)反饋溝通,安撫客戶情緒,也容易造成租客不滿。
針對(duì)這些問題,荔刻管房通過線上工單管理幫業(yè)務(wù)員有效處理維修需求,讓租后服務(wù)不再是長(zhǎng)租公寓的糾紛難點(diǎn)。

線上工單 一鍵查看
租客發(fā)給業(yè)務(wù)員的維修服務(wù),難免淹沒在茫茫多的租客聊天記錄中。但租客通過荔刻管房提交的工單,則可通過待處理工單一鍵查看,業(yè)務(wù)員只需要利用空閑時(shí)間,逐一處理相關(guān)訴求即可。

錯(cuò)峰分配 簡(jiǎn)單高效
在待處理工單界面,業(yè)務(wù)員可以看到當(dāng)前等待處理工單及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人,對(duì)于需要專業(yè)人員處理的事項(xiàng),則可根據(jù)其工單排期,選擇空余時(shí)間,避免低效溝通。

實(shí)時(shí)反饋 提升體驗(yàn)
使用公寓管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)還在于可以及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)情況。每一項(xiàng)工單處理完成后,需要上傳照片,并由相關(guān)業(yè)務(wù)員確認(rèn)完成,有效保障了服務(wù)質(zhì)量。且工單的處理信息也會(huì)反饋給租客,讓租客了解維修進(jìn)度,業(yè)務(wù)員也可及時(shí)和租客說(shuō)明問題原因,讓租客對(duì)問題的解決周期心里有數(shù),建立良好的服務(wù)體驗(yàn)。

公寓管理系統(tǒng)發(fā)展的目標(biāo)就是幫助長(zhǎng)租公寓快速、有效的解決運(yùn)營(yíng)難題。荔刻管房覆蓋長(zhǎng)租公寓全業(yè)務(wù)場(chǎng)景,涵蓋獲客、簽約、租后服務(wù)、財(cái)務(wù)管理以及數(shù)據(jù)智能等長(zhǎng)租公寓全業(yè)務(wù)流程,助力長(zhǎng)租公寓業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,賦能長(zhǎng)租公寓運(yùn)營(yíng)商,助力企業(yè)快速發(fā)展!

(荔刻管房長(zhǎng)租公寓全流程運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)由西安摩爾互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司研發(fā)、銷售和運(yùn)營(yíng),致力于打造涵蓋獲客、簽約、租后服務(wù)、財(cái)務(wù)管理以及數(shù)據(jù)智能等長(zhǎng)租公寓全業(yè)務(wù)流程于一體的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺(tái))