????????換句話說，你必須取悅觀眾（視覺演示）。

????????演示文稿包括兩類幻燈片——文字和圖表，理想的比例是圖表占90%，文字占10%。其中有三點需要注意：

1. 說明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)用文字幻燈片
   

2. 強調(diào)重要的思想、觀點、結(jié)論、論點、建議或要采取的措施等用文字幻燈片

3. 闡明用文字難以說清的數(shù)據(jù)、關(guān)系時用圖表

一、設(shè)計文字PPT幻燈片

????????好的幻燈片總是盡可能直接簡單的傳遞信息，不把文字（幻燈片）浪費在那些可以通過口頭表達的轉(zhuǎn)折性或介紹性語言上。

1.1 清楚你要演示的內(nèi)容

1.1.1 每次只演示和說明一個論點

????????做PPT的時候，例如有4點需要說明，需要切頁對這4點進行說明，這時可以在幻燈片的左側(cè)或其他邊緣地方做一個導航塊，將這4點內(nèi)容標上，避免作者混亂。

1.1.2 論點應使用完整的陳述句，而不是標題性語言

????????銷售前景 VS 更看好的銷售前景

1.1.3 文字應盡量簡短

????????每張幻燈片最好不要超過6行或約30個單詞。如果一張幻燈片難以說清楚一個思想觀點，可以使用多張幻燈片。

1.1.4 使用簡單的詞匯和數(shù)字

????????比如490萬美元就比4876987美元更容易讓人記住。

1.1.5 字號應該足夠大

????????32是個非常有用的數(shù)字。用最遠一位觀眾到屏幕的距離（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字號（英寸）。1英尺=30.48厘米，1英寸=2.54厘米。

1.1.6 注意幻燈片的趣味性

1.1.7 用逐級展示呈現(xiàn)，提高趣味性

二、設(shè)計圖表PPT幻燈片

????????制作圖表幻燈片的訣竅是：確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標題，然后選擇最合適表現(xiàn)論點的圖表樣式。

????????圖表的標題一定要直接傳遞信息，要么用一個完整的句子，要么用一個含有動詞的短語，才能保證圖表給觀眾的視覺印象和所要傳達的信息一致。

????????最后，不論設(shè)計出什么樣的幻燈篇，最根本要滿足幾個要求：內(nèi)容正確且合乎邏輯（完整的故事）、盡量讓聽眾聽著舒服且勾起其興趣。最后，一定要排練，排練，再排練（做到不看幻燈片能流暢，按時說完）！