當(dāng)下形勢，不穩(wěn)定性已是常態(tài)，國際形勢復(fù)雜多變，疫情對各行各業(yè)的企業(yè)影響巨大，市場環(huán)境日新月異，要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)企業(yè)盈利，必須降本增效。你是否考慮過利用數(shù)字技術(shù)這些新手段讓企業(yè)的降本增效目標(biāo)更易達(dá)成？

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從2018年到2021年以來，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)排在前兩位的分別是提高運營效率和降低運營成本，占比均超過60%。但是企業(yè)數(shù)字化管理者在希望利用更多新技術(shù)、新方法來達(dá)到降本增效的過程中，卻被一個個新問題搞得頭痛不已。

企業(yè)遇到的情況

一、企業(yè)的CEO抱怨說每個月我們的月度經(jīng)營管理會議都要到月中14、15號才能開的起來。經(jīng)營管理數(shù)據(jù)都是從各區(qū)域中心的下屬單位通過人工層層匯報，先到區(qū)域運營中心，再到集團(tuán)。大量的EXCEL表，郵件滿天飛。并且都是投入大量的時間進(jìn)行人工統(tǒng)計，十幾個人來做這些事情。數(shù)據(jù)時不時還出錯，追溯起來非常的困難。企業(yè)投入了那么大的人力和時間精力，整個管理效率也提升不上來，管理成本也很大，有沒有什么辦法來解決？

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二、企業(yè)有好幾個工廠，不同的工廠也有不同的生產(chǎn)線，很多生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)都是使用手工記錄到EXCEL，再匯總統(tǒng)計，結(jié)合從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)來做各種各樣的報表，和這些工作相關(guān)的員工差不多也有20多人。也是大量的人力投入，并且周期也很長，很多臨時性的報表越做越多，讓管理層也很頭疼，數(shù)據(jù)就在那里，但就是用不起來，有什么辦法來解決。

問題總結(jié)

其實，大多企業(yè)都遇到類似的問題，管理者有數(shù)據(jù)管理的想法，部署和更新各種系統(tǒng)和應(yīng)用，導(dǎo)致出現(xiàn)運維成本增加、學(xué)習(xí)成本增加、安全風(fēng)險增加、數(shù)據(jù)孤島增多等多種問題。

各系統(tǒng)獨立運行，比如ERP、OA、CRM系統(tǒng)等等，系統(tǒng)之間缺乏跨業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)能力，尤其是對于大中型企業(yè)而言，龐大的體量之下是復(fù)雜的內(nèi)部協(xié)同機(jī)制。?

同時，分散在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，企業(yè)雖然擁有海量數(shù)據(jù)卻無法有效挖掘數(shù)據(jù)價值，無法真正做到數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)，還帶來了數(shù)據(jù)安全隱患。

解決方法

對于人工維護(hù)記錄的數(shù)據(jù)實際上就可以通過數(shù)據(jù)補錄和填報來解決，統(tǒng)一的模板格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)線上化，存儲到數(shù)據(jù)庫中，這樣也可以追溯全部的歷史數(shù)據(jù)。同時，對于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，沒有必要先通過人工導(dǎo)出再層層加工匯總計算。完全可以通過商業(yè)智能BI從系統(tǒng)中取數(shù)，再結(jié)合數(shù)據(jù)補錄系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)處理、指標(biāo)的加工計算就可以很好的解決掉這些問題。

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從以往需要很多人投入，變成商業(yè)智能BI系統(tǒng)全部自動化的處理，無需人工干預(yù)。通過程序來處理，數(shù)據(jù)算錯的幾率就很小很小，只要計算規(guī)則能夠確認(rèn)好。同時，處理完的報表不僅僅可以直接服務(wù)于一線的業(yè)務(wù)部門人員，也可以服務(wù)于企業(yè)的部門管理層、分子公司的管理決策層和企業(yè)管理高層。

以往的長周期、耗人力、數(shù)據(jù)易出錯，EXCEL和郵件滿天飛的情況也將不會再出現(xiàn)，數(shù)據(jù)當(dāng)天可用，無需人工投入和重復(fù)計算，準(zhǔn)確實時可靠，直接服務(wù)于各層級用戶。這樣就可以大大的降低企業(yè)的人力、時間和管理成本，讓企業(yè)的經(jīng)營管理者有更多的精力放在企業(yè)經(jīng)營管理本身，聚焦在市場和客戶身上。

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