在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中，因?yàn)闆](méi)有商業(yè)智能BI展現(xiàn)企業(yè)全面的數(shù)據(jù)信息，在很多時(shí)候企業(yè)的管理者需要花費(fèi)大量時(shí)間通過(guò)下屬員工獲取各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)情況，這些下屬的部門(mén)員工又需要時(shí)間來(lái)匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，就很容易導(dǎo)致企業(yè)在管理者的管理“欲望”中降低效率。

商業(yè)智能BI和管理“欲望”的關(guān)系

所說(shuō)的管理“欲望”其實(shí)正是管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策的一系列過(guò)程，但每個(gè)企業(yè)狀況不同，有些企業(yè)完全沒(méi)有信息化建設(shè)，就需要員工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)部門(mén)業(yè)務(wù)情況，然后手工匯總分析，有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，可能會(huì)好一點(diǎn)，不需要手動(dòng)統(tǒng)計(jì)部門(mén)數(shù)據(jù)，但還是需要在匯總上花費(fèi)大量時(shí)間，只有部署商業(yè)智能BI的企業(yè)，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)可視化，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)來(lái)全面展現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)的整體發(fā)展?fàn)顩r。

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在一家企業(yè)中有很多不同的部門(mén)，比如市場(chǎng)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)、采購(gòu)、售后、財(cái)務(wù)等很多部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都有各自關(guān)心的任務(wù)，或是各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，不太需要商業(yè)智能BI來(lái)關(guān)注企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

比如市場(chǎng)部門(mén)關(guān)心的是客戶在哪里？為了找到這些客戶我們的市場(chǎng)投入會(huì)有多大，贏得多少的有效商機(jī)？商業(yè)智能BI在這個(gè)階段只是起到了數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)可視化分析等功能。

又比如銷(xiāo)售部門(mén)關(guān)心的是今年要完成多少銷(xiāo)售任務(wù)，目標(biāo)多少訂單，怎么去完成等等。但是部門(mén)的負(fù)責(zé)人想要完全的了解自己部門(mén)下的全部業(yè)務(wù)，如果只有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)可能都需要花費(fèi)很長(zhǎng)的一段時(shí)間，這時(shí)候就是商業(yè)智能BI發(fā)揮最大作用的時(shí)候。

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作為企業(yè)的管理者想要完全了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展情況實(shí)際上也很困難，在沒(méi)有商業(yè)智能BI的幫助下，因?yàn)槊恳豁?xiàng)業(yè)務(wù)和過(guò)程都很繁雜，企業(yè)的管理高層是沒(méi)有精力直接深入了解每一項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的。

但是呢，他們又有這樣的一個(gè)欲望想了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，了解每一項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的成果，中間是否存在什么樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題可能會(huì)對(duì)企業(yè)短期的、中期的或者長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展帶來(lái)一些什么影響，這些都是企業(yè)高層管理者關(guān)心的問(wèn)題。 要解決以上這些問(wèn)題，就需要有一個(gè)載體可以站在全局和整體的視角來(lái)審視和洞察，這個(gè)載體就是商業(yè)智能BI。

商業(yè)智能BI給管理者提供的幫助

集團(tuán)型的企業(yè)通過(guò)商業(yè)智能BI不僅僅可以看到今年或者歷年銷(xiāo)售收入、成本、毛利、利潤(rùn)、資金和應(yīng)收的情況，還可以看到集團(tuán)下不同的業(yè)務(wù)板塊這些指標(biāo)的情況，包括預(yù)算執(zhí)行、完成率等等。

通過(guò)商業(yè)智能BI，企業(yè)的管理者可以從數(shù)據(jù)可視化報(bào)表中看到哪些業(yè)務(wù)板塊完成的比較好，哪些完成的不好，完成不好的業(yè)務(wù)板塊下又有哪些具體的企業(yè)，他們的數(shù)據(jù)情況是怎么樣的。

在擴(kuò)張發(fā)展方面，商業(yè)智能BI也可以起到很大作用，比如企業(yè)還有多少錢(qián)能夠拿出來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，在保持收入高增長(zhǎng)的同時(shí)擴(kuò)大邊際效益提升毛利和利潤(rùn)空間。傳統(tǒng)市場(chǎng)的增長(zhǎng)性如何，數(shù)字經(jīng)濟(jì)能否獲取，新領(lǐng)域新市場(chǎng)新產(chǎn)品的投入與增長(zhǎng)表現(xiàn)如何等等。

如果沒(méi)有商業(yè)智能BI這樣的一個(gè)信息化的載體，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)越來(lái)越廣、發(fā)展越來(lái)越快的時(shí)候很多數(shù)據(jù)分析支撐是跟不上的，管理決策就會(huì)存在比較多的盲點(diǎn)，企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和定位可能就會(huì)受到影響，這些都不是管理層所希望看到的。因此，就需要通過(guò)商業(yè)智能BI來(lái)解決上面的這些問(wèn)題，來(lái)洞察業(yè)務(wù)過(guò)程和發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)的管理決策服務(wù)。