金華衢州電腦辦公培訓在哪_如何提高學辦公自動化軟件的效率和效果

之前很多小伙伴問怎么才能學好Word、Excel、PPT？當然，這些問的小伙伴中大多數都是為了計算機考試?？蓪嶋H上等到畢業(yè)了，工作中最常用到的還就都是這三個軟件(含WPS)，而且總會因為這個或者那個操作不熟練導致工作進展不順利，甚至造成加班等。

工作之后，有不少好朋友會和小編一起交流一些Excel上的操作，往往也會吐槽Excel怎么學都學不會，函數總是記不住，或者是記住了也不知道怎么應用等等。

小編打算好好的和大家探討一下"如何學辦公自動化軟件"這個問題。很多小伙伴聽到"學習"兩個字怕是要崩潰了，自學學不會，報班很迷茫。小編是從0基礎的階段過來的，在自學這方面有點自己的小心得。

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從實際工作項目入手

每次有小伙伴聽說小編是自學的Excel就會問看的是哪本書、哪個視頻、報的哪個班。然后回答說最好是從實際的工作項目入手，哪怕是個小項目。往往下一句的回復都是："我連最基礎的都不會，更別說做項目了。"

其實這話也沒錯，基礎知識沒過關，確實沒法做出什么實質性的東西。但是吧，這個觀念要改一改。其實說到底，讓我們形成這種必須要"萬丈高樓平地起"的觀念源自于校園中的學習模式——有老師帶著，一章一章，一節(jié)一節(jié)的過知識點，一環(huán)扣一環(huán)地學到考試。而到了工作中間，突然發(fā)現沒有人帶了，問題來了卻不知道從何入手了？

不知道大家有沒有學過吉他？第一堂吉他課一般老師不會講樂理，而是教你彈一小段音樂，《生日快樂》或者《兩只老虎》什么的，也有可能教你彈一些流行卻指法簡單的彈唱。目的是為了讓你和吉他之間逐步的培養(yǎng)興趣，然后再來講指法啊、樂理啊之類的，中間還會穿插的教你一些小曲子，一邊講基礎知識，一邊實際應用。

學習也是一樣的，尤其是工作技能方面的學習，首先是興趣，或者說是成就感。一個人對所做的事情不感興趣，或者由于經常長時間無法完成而產生的挫敗感，那么這件事情就很難能夠堅持下去。"知之者不如好之者，好之者不如樂之者"(《雍也》)。Excel中的函數眾多，VBA里的各種代碼，屬性，語句等等，那不是一天兩天可以學完的，基礎知識體系龐大，就算一次性系統(tǒng)化的學完所有的內容，怎么也得一年多(慢的還不止)，而且，每個工作崗位上的應用側重點不一樣，不是每個知識點都有必要深入進行學習。因此應該結合自己的工作內容來邊操作邊熟悉，入門的速度會快一些，而且做的內容又是自己熟悉的，心理排斥性會降低很多。

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調整心態(tài)、培養(yǎng)創(chuàng)新意識

隨著對辦公軟件的深入了解，也應該慢慢從新手"拿來主義"和"修改主義"轉變?yōu)?#34;創(chuàng)新意識"。逐步逐步地寫出自己的代碼、程序來滿足自己工作項目。

在碰到實際問題時應當優(yōu)先選擇使用自動化軟件來解決，慢慢的解決問題的能力就會越來越強，辦公自動化軟件的使用能力就會越來越高，工作效率也會逐步逐步的提高。很多常規(guī)的工作內容就可以慢慢地轉移到自動化軟件中，簡化人工，提高效率，提升水平等。

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辦公自動化早就是趨勢，以后又會慢慢被人工智能所接替。常規(guī)化、重復化、機械化的工作是最容易被自動化軟件及人工智能所代替，而我們難道就這么不明不白，略帶"驚喜"的被淘汰嗎？當然不，要逐步的了解它們，應用它們，甚至于指揮它們，有能力的還可以開發(fā)它們，盡可能的走在它們中間，取長補短，立自身于不敗之地。

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