學(xué)籍檔案蓋的是學(xué)籍管理科的公章并不是院系里的公章考編能用嗎?

大家都知道,我們檔案中的材料是需要加蓋公章的,如果檔案中的材料沒有加蓋公章,會導(dǎo)致檔案失去相關(guān)的作用,那么學(xué)籍檔案蓋的是學(xué)籍管理科的公章并不是院系的公章,這份檔案材料是不是就沒有作用了。
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大家放心這樣的公章是可以正常使用的,因?yàn)閷W(xué)校的學(xué)籍管理科是學(xué)校的學(xué)籍管理部門,所以該部門在學(xué)籍檔案上加蓋的公章是相當(dāng)于學(xué)校行為。這份學(xué)籍檔案是可以正常使用的。
如何查找學(xué)籍檔案在哪里保管
要查詢自己學(xué)籍檔案的所在地,就得從學(xué)校開始查詢。這一步非常的關(guān)鍵,因?yàn)榫退銠n案沒有在學(xué)校,也能查到它的最初去向,進(jìn)而進(jìn)行下一步的查詢。
找到了合適的工作,并且工作單位是具有檔案管理權(quán)限的。那么可以將自己的學(xué)籍檔案保存在工作單位,這種檔案保存方式被認(rèn)為是最正規(guī)的保存方式,但由于具有保存學(xué)籍檔案資格的工作單位較少,門檻較高。所以只有進(jìn)入體制內(nèi)工作的才能把檔案放在單位。
過了擇業(yè)期還沒找到合適的工作,或是自己工作的單位不具備保管學(xué)籍檔案的資格。
那么可以將學(xué)籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場或者戶籍地的人才市場進(jìn)行保管,只需辦理相關(guān)手續(xù)即可,非常方便,也是目前保管檔案最多的一種方式,而且2016年國家已經(jīng)全面取消了檔案保管費(fèi),所以存檔案是不用花錢的。

在確定在哪里保管之后,如果有需要可以將的檔案從按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞的相關(guān)手續(xù),一定不可以自己保管檔案,如果自己將檔案調(diào)出并且自己保管檔案,那么就導(dǎo)致檔案成為死檔,從而失去相關(guān)的法律效力。所以大家一定不要自己保管學(xué)籍檔案。