財務(wù)機器人來了:一天工作量,實在智能RPA十分鐘做完
財務(wù)機器人來了:實在智能RPA十分鐘做完平常一天的工作
隨著自動化浪潮席卷全球,各行各業(yè)都加快了數(shù)字化步伐,積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財務(wù)部門一直是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前沿。
在后疫情時代,如何確保業(yè)務(wù)持續(xù)增長?如何加快組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程?這些都是擺在企業(yè)面前亟待解決的問題。
金融領(lǐng)域的自動化、智能化和數(shù)字化將為企業(yè)管理提供新的動力、新的思路和新的方法。而RPA技術(shù)與財務(wù)的融合將重新定義財務(wù)的價值,這對許多企業(yè)推進(jìn)財務(wù)自動化具有重要意義。
財務(wù)機器人,用技術(shù)重新定義財務(wù)工作
目前,許多企業(yè)已經(jīng)在辦公領(lǐng)域采用RPA來代替一些重復(fù)和繁瑣的日常流程。以國產(chǎn)RPA——實在RPA為例,其已應(yīng)用于許多功能領(lǐng)域,如財務(wù)、采購、供應(yīng)鏈、客戶服務(wù)以及金融、保險、零售等行業(yè)。
實在RPA財務(wù)機器人以自動化取代財務(wù)手工操作,協(xié)助財務(wù)人員完成交易量大、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),優(yōu)化財務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,降低財務(wù)合規(guī)風(fēng)險,將資源配置給更多增值業(yè)務(wù),促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
相較于傳統(tǒng)人工的財務(wù)運作模式和信息系統(tǒng)改造的方式,實在RPA財務(wù)機器人具備眾多優(yōu)勢。例如,實在RPA可以全天候工作,有效提升工作處理效率、降低人力成本;且操作的正確率接近100%,極大地保障了工作質(zhì)量;工作內(nèi)容和時間可以隨需而變,及時響應(yīng)業(yè)務(wù)需求;另外,實在RPA財務(wù)機器人的應(yīng)用釋放了大量的基礎(chǔ)交易處理人員轉(zhuǎn)型去做高附加值的財務(wù)工作,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)有力支撐。
破除財務(wù)工作困局,提升工作效率
實在RPA可以幫助財務(wù)人員完成交易量大、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),從而優(yōu)化財務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,降低財務(wù)合規(guī)風(fēng)險,將資源分配給更多增值業(yè)務(wù),促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
如傳統(tǒng)財務(wù)資金部日常需要從CBS上獲取各個銀行的流水,再按照收款和業(yè)務(wù)線生成數(shù)據(jù)表導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中。這項工作每天需要進(jìn)行3-5次,隨著業(yè)務(wù)量的增加,不僅耗時長,且容易失誤出錯。
在使用實在RPA后,相同的步驟,實在RPA機器人的處理速度更快、更準(zhǔn)確,顯著提升了工作效率,只要十分鐘就能完成原本一個人一天的業(yè)務(wù)工作量。
對于資金和資源有限的中小企業(yè)來說,部署實在RPA的門檻和成本相對較低,不僅可以滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需要,提高企業(yè)信息管理水平,還可以提高部門數(shù)據(jù)的利用率,使企業(yè)能夠制定更有針對性的戰(zhàn)略,在行業(yè)競爭中保持優(yōu)勢。
實在RPA財務(wù)機器人的運用,改變了原有的財務(wù)工作方式和財務(wù)人員的觀念,推動財務(wù)組織架構(gòu)變革,實在賦能財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。