一文講透人才盤點(diǎn)操作步驟
精益生產(chǎn)管理
圖片來源:網(wǎng)絡(luò)
“阿里巴巴越做越大,資產(chǎn)是桌子、椅子,每天盤一遍。為什么不對(duì)人才盤一遍?人也只是集團(tuán)的資產(chǎn),所以每年要盤一下,就是要看一看,到底人有沒有增值?”
——馬云
全球的招聘成本都在持續(xù)增長,在企業(yè)的快速發(fā)展階段、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期和關(guān)鍵人才流失比較嚴(yán)重、人才供給、分布不均衡等各種內(nèi)外大環(huán)境夾擊之時(shí),人才盤點(diǎn)顯得尤其重要。
做人才盤點(diǎn)至少有以下兩大重要意義:
一是對(duì)組織結(jié)構(gòu)和人才進(jìn)行系統(tǒng)梳理;
二是發(fā)現(xiàn)問題并建立措施,確保組織有正確的結(jié)構(gòu)和出色的人才,以落實(shí)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)成長。
01
人才盤點(diǎn)的三種常見形式
人才盤點(diǎn)主要有3種形式,即關(guān)門盤點(diǎn)、開門盤點(diǎn)以及“績效分析”盤點(diǎn)方式。這三種盤點(diǎn)方式各有優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),這就需要根據(jù)企業(yè)自身情況,選擇合適自己的盤點(diǎn)方式。
1、關(guān)門盤點(diǎn)
對(duì)于組織而言,如果只是需要快速發(fā)現(xiàn)、準(zhǔn)確識(shí)別高潛力人才,進(jìn)行覆蓋個(gè)別關(guān)鍵崗位的人才盤點(diǎn),那么關(guān)門盤點(diǎn)無疑是一種高效便捷的人才盤點(diǎn)方式。
2、開門盤點(diǎn)
由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo),通過召開部門人才發(fā)展圓桌會(huì)的形式,討論決定業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的關(guān)鍵人才。
3、“績效分析”盤點(diǎn)
除了開門盤點(diǎn)和關(guān)門盤點(diǎn),有一些企業(yè)還有相對(duì)簡單的”績效分析“盤點(diǎn)方式。
02
人才盤點(diǎn)的步驟及結(jié)果應(yīng)用
根據(jù)以上三種常見的人才盤點(diǎn)方式,我們可以將通用流程總結(jié)為4個(gè)步驟。
1、明確盤點(diǎn)目的
2、準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作
3、選擇工具
4、分析人才盤點(diǎn)結(jié)果
通過4個(gè)步驟和各種人才識(shí)別評(píng)估工具,將企業(yè)內(nèi)的人才做出科學(xué)的識(shí)別評(píng)估之后,發(fā)現(xiàn)了這些人才,未來這些人才該往哪個(gè)方向去?也就是人才的培養(yǎng)和發(fā)展問題。
以人才盤點(diǎn)九宮格為例。
? ?首先,將人才畫成9部分。
? ?其次,根據(jù)人才所處歸屬格,對(duì)人才進(jìn)行不同的培養(yǎng)計(jì)劃或留存、升降計(jì)劃。
? ?最后,盤點(diǎn)結(jié)果的應(yīng)用除了個(gè)人建議,還要對(duì)標(biāo)整個(gè)團(tuán)隊(duì),拿出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。
03
GE/聯(lián)合利華/阿里/京東
都是如何利用九宮格盤點(diǎn)的?
??通用電氣GE的年度評(píng)估會(huì)是GE人才盤點(diǎn)的重要會(huì)議,每年GE的高層就會(huì)出席會(huì)議,根據(jù)人才的價(jià)值觀和業(yè)績兩個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)。并以此為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的人才激勵(lì)、培養(yǎng)、優(yōu)化等決策。
由GE的人才九宮格評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)下的人才盤點(diǎn)能夠直觀地反映出GE人才庫的發(fā)展狀況,細(xì)分到不同部門不同崗位,可實(shí)時(shí)制定培養(yǎng)計(jì)劃,重視員工發(fā)展,并裁撤一部分不達(dá)標(biāo)的員工。精益爭霸
??聯(lián)合利華采用的“人才九宮格”則是更傾向于考核績效結(jié)果和達(dá)成績效結(jié)果的行為。
精益爭霸,在每年的人才盤點(diǎn)中,通過對(duì)員工個(gè)人的績效結(jié)果和為達(dá)成績效結(jié)果的行為來評(píng)價(jià)員工的當(dāng)前績效,將員工區(qū)分為關(guān)鍵人才、需關(guān)注的員工和低績效的員工。評(píng)估后會(huì)根據(jù)人才劃分的區(qū)別制定人才戰(zhàn)略,例如,將關(guān)鍵人才的發(fā)展需求及與其對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵崗位相匹配并做重點(diǎn)培養(yǎng)。
??阿里巴巴,和通用電氣相似,使用了業(yè)績和價(jià)值觀作為人才盤點(diǎn)的考核維度,將人才分為明星、兔子、牛、狗和野狗。
“明星”,必然是與阿里巴巴戰(zhàn)略發(fā)展同步并在崗位上能夠做出積極貢獻(xiàn)的一類員工,這類員工需要重點(diǎn)激勵(lì)、培養(yǎng);
“牛”,這類員工雖然能力有所欠缺,但是卻能夠在崗位上積極做出貢獻(xiàn),他們應(yīng)該被安排一些具有挑戰(zhàn)性的工作,擁有更多提升的機(jī)會(huì);
“野狗”,“兔子”則是一批需要重點(diǎn)關(guān)注的員工,他們要么是與阿里巴巴發(fā)展戰(zhàn)略不同步的,要么是不愿意成長為崗位做出貢獻(xiàn)的,他們應(yīng)該給予一定的機(jī)會(huì),但是不能無限制。必要時(shí),阿里巴巴會(huì)將他們中的一些與“狗”這類員工一同裁出。
??京東的人才盤點(diǎn)有一句slogan:“因為珍視,所以辨識(shí)”。也因此,京東以績效與潛力作為考核維度的人才九宮格細(xì)致的像是一個(gè)英雄榜。
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