如何應付你日常生活中的寫作？

在過去的幾十年里，個人生活中寫作的正式程度明顯下降了，它的重要性卻明顯上升了。在工作生活的諸多方面，為了維持個人事務、人際關系、親戚朋友和家庭事務，清晰明確的寫作交流至關重要。無論你是要給孩子的老師寫一封信，還是為應上級要求寫一篇文章，你與對方是相安無事，還是糾紛重重，關鍵就在于你是否能寫得足夠清晰。以下是湖南企發(fā)的小伙伴為您總結的日常生活寫作指南。

1.對你和讀者來說，目標是否明確？

我們總喜歡在想好之前就先動筆，在真正考慮清楚要做什么之前，信息就已經(jīng)發(fā)送了。你收到過多少這樣的消息，滿滿當當?shù)男畔?，但你只會感到奇怪：“他們到底想讓我做什么？”如果你能停下來考慮一下目標，那么你的讀者就不會遇到這樣的問題了。

要記住，你的讀者也很忙。在這個繁忙的時代，人們不想花那么多時間琢磨你到底想要什么。事實上對于那些模糊不清的請求，讀者常常會直接忽略掉。如果他們真的花時間來看，并且弄明白了你想要什么，他們也會因為浪費了時間而感到不滿。湖南企發(fā)的小雪建議，花一分鐘明確你的目標可以為你自己和讀者都節(jié)省不少的時間，從長遠來看，它也能幫助你得到你需要的東西。

2.你的信息是否能清晰地傳遞給讀者？

只有當讀者認同了你的目標時，文章才是成功的。在打初稿的時候你有考慮過你的讀者嗎？先問一問自己：我的讀者是誰？我是寫給上司看的嗎？還是寫給同事或朋友？有誰會看我寫的東西？顧客還是潛在的顧客？考慮一下要如何稱呼對方，根據(jù)你們的關系來看，哪種語氣更合適？現(xiàn)在來設想一下讀者對初稿會有什么反應。不同的讀者很可能會有不同的需要和期待，如果你能從對方的角度考慮，那么就更能有機會寫出吸引對方的文章?；叵胍幌履闾峁┑男畔⒑湍愕膽B(tài)度。讀者已經(jīng)了解了哪些信息？如果需要他做出決定、展開行動，他還需要哪些信息？他可能會有怎樣的態(tài)度？是開放包容的態(tài)度還是抵觸懷疑的態(tài)度？在你繼續(xù)寫初稿的時候，這些與讀者相關的思考會對你有所幫助。

3.能不能更精簡？

當你打完初稿之后，從頭到尾看看能否能將內(nèi)容進行壓縮。你需要從讀者的角度考慮，他需要的內(nèi)容你提供了嗎？還是說你提供的信息太多了？如果是后一種情況，花點時間刪除多余的句子，為讀者減少閱讀量。

4.夠不夠有禮貌？

速度提升之后，我們經(jīng)常會在日常的禮節(jié)上有所疏漏。也許你很匆忙，但添上“請”和“謝謝”既用不了多長時間，也不會增加多少對方閱讀的時間?；ㄒ稽c時間在信件的開頭問候一下，可以極大地提升信件的禮貌程度。

5.你校對過了嗎？

在將文字發(fā)向浩瀚宇宙前，你還有最后一步，快速校對一遍你的文稿。無論寫什么東西，你都應該養(yǎng)成校對的習慣。它花的時間很少，但卻可以避免錯誤和錯誤造成的損失。

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