【進階】工作經(jīng)驗|設計組件的更新和優(yōu)化,需要哪些流程?
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有很多讀者想要了解關于組件更新和優(yōu)化的工作流程和經(jīng)驗,我最近經(jīng)常會收到如下問題:
-????組件的更新需要怎樣的工作流程呢?
-????組件在更新與維護的過程中,設計與前端要如何配合呢?
-??? 組件設計師和其他設計師的工作有什么區(qū)別呢?
其實組件庫的建設和優(yōu)化工作其實并沒有絕對的標準,只有適合自己團隊的工作流程,才是真正有效和實用的。具體到每一個組件的更新優(yōu)化,我的經(jīng)驗是:從「發(fā)現(xiàn)組件的存在的問題」到「將組件進行更新和修復」,優(yōu)化流程大致會被歸納成五個步驟:
Step 1.? 搜集組件問題及優(yōu)化需求
Step?2.??探究分析組件的優(yōu)化方案
Step?3.? 設計優(yōu)化方案并進行評審
Step?4.? 開發(fā)方案完成并進行驗收
Step?5.? 發(fā)布上線并同步組件更新


STEP 1
搜集
搜集組件問題及優(yōu)化需求
如果你希望你的組件庫可以與時俱進、賦能業(yè)務,定期搜集組件問題和設計師們的使用反饋就很有必要。通常組件問題和需求可能來源于:
- 設計師 / 開發(fā)在使用組件做業(yè)務時發(fā)現(xiàn)的組件問題;
-?設計師 / 開發(fā)發(fā)現(xiàn)其他優(yōu)秀的組件庫案例中有值得借鑒之處;
- 設計師在使用組件的過程中覺得不方便、不易用;
-?產(chǎn)品的用戶反饋某些功能或局部模塊在使用時體驗不好等等。
收集和整理問題需要一張需求列表。你可以通過需求類型、完成狀態(tài)、負責人等方面對需求進行描述。同時你也需要對需求定義優(yōu)先級,確定排期和完成時間。下圖為需求列表的基礎示例:

·? 參與人員:使用組件的設計師和前端開發(fā)。
·??所用時間:不定期反饋和收集。
·??所用工具:公共的開放文檔或看板(比如語雀文檔、數(shù)據(jù)表、討論區(qū)等)對收集需求會有一定幫助,可以使其他設計師在做設計的過程中,遇到組件問題就自發(fā)填寫需求列表,實時共享。組件負責人將需求歸類整理、做好排期即可。
???TIPS:
?? 群策群力,用制度約束行為
收集組件問題需要使用組件的所有設計師群策群力,但是設計師遇到問題忙著做需求來不及記錄是常有的事情。因此必要時可以采用簡單的制度來做約束,比如每個設計師每月必須提交 1-2 個組件設計優(yōu)化想法,或者每季度評審「組件問題查缺補漏」一二三名,給予精神或物質(zhì)獎勵。
?? 評估需求,不是所有需求都值得優(yōu)化
你需要判斷這些需求的真?zhèn)魏洼p重緩急。并不是所有的組件設計需求都需要被立即優(yōu)化,區(qū)分優(yōu)先級和做好排期很重要。你可以參考以下內(nèi)容對需求進行綜合評估:
- 設計和開發(fā)當前可用資源?
- 設計優(yōu)化內(nèi)容難易程度?
-?組件在業(yè)務中出現(xiàn)的頻率
- 業(yè)務需求的緊急程度?
- 組件的通用程度和擴展性等等
?? 指定到人,每個需求進度易追查
如果組件設計小組人數(shù)充足,組件負責人也可以安排指定的組件設計師來完成對應需求,因此需要指定到專人,并在表單中有體現(xiàn),便于聯(lián)系和實時溝通。

STEP 2
探究
探究分析組件的優(yōu)化方案
這需要對你上一步搜集到的問題和需求進行分析和研究。對于業(yè)務組件的研究,我的建議是:一定要帶入到業(yè)務場景進行考慮。你可以通過兩個方面來做組件分析和研究:
一是競品中類似的業(yè)務場景:收集和分析同類產(chǎn)品或類似功能場景下的實際應用案例。已經(jīng)成熟的產(chǎn)品會更有說服力,也更值得被參考。
二是其他組件庫的解決方案:收集和分析其他優(yōu)秀設計系統(tǒng) / 組件庫中的同款組件案例,熟知的如 Ant Design、Material Design、Lightening Design、Carbon Design、SAP Fiori Design 等等。
當然你也需要綜合應用一切可行的設計方法和工具,通過學習競品、研讀文章、與有經(jīng)驗的設計師交流討論(也歡迎向我提問和討論??)、做 AB Test 等方法,研究合理的解決方案。
·? 參與人員:指定的組件設計師。
·??所用時間:2-3 天。
·??所用工具:公共的開放文檔或設計文檔。

STEP 3
設計
設計優(yōu)化方案并進行評審
當設計師根據(jù)上一步的研究分析,產(chǎn)出優(yōu)化后的組件設計稿,就可以組織或邀請團隊中其他設計師(尤其是組件問題的提出者)和開發(fā)對組件設計方案進行檢驗和評審。
評審通過后,進入組件的代碼開發(fā)階段;評審不通過,收集意見再進行修改、更新和二次評審。
·? 參與人員:組件設計師、使用組件的設計師和前端開發(fā)。
·??所用時間:2-3 天。
·??所用工具:公共的開放文檔或設計文檔、線上或線下會議。
???TIPS:
???有理有據(jù),分析過程要保留
「組件優(yōu)化的評審」比「業(yè)務需求設計評審」更加注重設計分析依據(jù)。因為組件評審人以設計師為主,而業(yè)務需求的評審人以業(yè)務和產(chǎn)品為主。設計師們之間的交流更需要有充分的證據(jù)和思考流程。
?? 建立標準,評估更快捷
你可以根據(jù)組件庫的設計原則,建立組件設計的評審標準,根據(jù)標準和原則來進行設計評審,可以有效避免不必要的爭論。
???業(yè)務先行,先完成業(yè)務需求
有時組件設計和業(yè)務設計是同時進行的,任何時候都要遵守「業(yè)務先行」的規(guī)則。組件設計師可以先配合業(yè)務設計師,完成當前業(yè)務的需求,之后再將組件進行通用性沉淀。業(yè)務應用也是對組件最好的檢驗場景。

STEP 4
開發(fā)
開發(fā)方案完成并進行驗收
這一步由開發(fā)將組件的優(yōu)化方案落實到代碼,完成組件。開發(fā)完成后,需由組件設計師進行走查。完成的內(nèi)容和質(zhì)量反饋可以補充到上文所提到的「組件優(yōu)化需求列表」中,易于追查。
·? 參與人員:組件設計師、前端開發(fā)。
·??所用時間:2-3 天。
·??所用工具:公共的開放文檔、開發(fā)稿、線上或線下會議。

STEP 5
發(fā)布
發(fā)布上線并同步組件更新
組件的上新「發(fā)布」包括幾件事情:
一是將組件庫的設計?Toolkits?和線上開發(fā)使用庫進行更新;
二是補充和編寫組件更新后的使用規(guī)范;
三是團隊的更新事項同步,要做到所有成員的使用版本保持最新和統(tǒng)一。
·? 參與人員:組件設計師、使用組件的設計師和前端開發(fā)。
·??所用時間:1-2 天。
·??所用工具:公共的開放文檔、線上及線下組件庫、線上或線下會議。
???TIPS:
???規(guī)則簡潔,好記才好用
關于組件的使用規(guī)則,我們曾經(jīng)在文章:如何讓「設計規(guī)范」被有效執(zhí)行和落地?一文中做出過詳細的講解,設計規(guī)范的內(nèi)容表達方式要「接地氣」,拒絕「假大空」,好記才好用。
???定期同步,有規(guī)律、可預期
有規(guī)律地同步組件優(yōu)化進度。可以以周會的形式,將本周更新的組件內(nèi)容同步給團隊中的所有成員;或者以月報的形式,每月通過郵件發(fā)布組件工作和優(yōu)化進度,以達到全員知曉。
?? 重在穩(wěn)定,避免頻繁更新
組件庫的更新和迭代的時間不宜過于頻繁,小的修改和優(yōu)化,比如組件的局部細節(jié)調(diào)整、次要顏色的色號更新等可以以周 / 月為單位進行統(tǒng)一迭代;大的優(yōu)化和升級,比如設計風格更新導致的主題色、圓角、交互形式的優(yōu)化則推薦以年為單位進行更新。
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