【office精華課】一套課程學會Word+Excel+PPT 零基礎的辦公效

Word基礎操作
后綴名.doc是舊版本(97-03),.docx是高版本;
兼容模式高級功能無法使用;
設計》頁面顏色,調(diào)整顏色眼睛舒服;
經(jīng)常打開的文件,如上圖,可以點擊小圖釘固定??;
把經(jīng)常使用的工具添加到快速工具欄:直接右鍵就能看到;
可以自定義快速工具欄,也是上面的右鍵,可以選擇所有工具,添加計算器;
可以將Excel和PPT也添加進來,方法也是右鍵單擊像居中那樣的按鈕,選擇自定義功能區(qū),在開始下方新建組,把Excel和ppt都添加進入即可;
基本操作
直接雙擊某處,不用自己弄很多回車空格;
插入表格。第一種方式可以插入,根據(jù)行列數(shù)新建,想要繼續(xù)添加,可以點擊表格,會出現(xiàn)一個表格工具,布局里面可以添加和選擇數(shù)目相同的;第二種方式是自己定義行數(shù)列數(shù);第三種方法是自己繪制;第四種方法,(好像挺重要的,是Excel電子表格,會1調(diào)用Excel,點擊空白處就能退出)框選文字,插入表格會增加一個文字轉表格的功能;(表格工具里還有分布行、分布列的功能,雖然我不知道是干什么用的);
插入圖片:對于圖片的調(diào)整,同時按住shift鍵,可以進行等比例縮放;圖片有的有背景,選中圖片之后,出現(xiàn)圖片工具,有一個刪除背景的選項可以刪除背景,不要的部分變紫色,保留更改;圖片想要自由移動,需要把布局由嵌入型改為任意的文字環(huán)繞型,就可以任意移動了;
插入形狀:等比例縮放要按shift鍵;
Ctrl+A,對錯亂的文字,會出現(xiàn)清除格式的選項,可以點擊;Ctrl+A,尋找Aa這個,可以批量修改英文文字,全大寫/首字母大寫/全小寫;
填空題,把文字設置成白色,同時有黑色下劃線,下劃線顏色的設置是通過文字右側也就是右下角有個小按鈕(這個小按鈕叫做啟動框,以后就叫文字的啟動框了),點開就可以;
之后再做空,用格式刷就行,想一直用格式刷,雙擊格式刷就行,之后不用的時候在點一下格式刷就退出了;
段落縮進和間距:Ctrl+A,點擊段落的啟動框,調(diào)整行距,注意要取消“如果定義了網(wǎng)格,就對齊到網(wǎng)格”這個選項,才能看到調(diào)整;
軟回車:shift鍵+Enter,換行不分段;“↓”
硬回車:換行分段;
有時候一段,第一句在上一頁,后面都在下一頁,這時把鼠標移動到該段左側,右鍵單擊,選擇“段落”,里面有個“換行和分頁”,勾選上“孤行控制”或者是“段中不分頁”的一個就行,后者用得更多;也是鼠標移動到左邊,段落單擊出現(xiàn)“換行和分頁”小標題也想和下面一起,勾選上與下段同頁,經(jīng)常用在圖片和題注上;
word也可以進行屏幕截圖,在插入能看到;
兼容模式:低版本的文件不能用高版本的功能,可以“文件”“信息”“兼容模式”,就能用高級版本的功能。
把電腦借給別人用,不希望別人看到自己最近的文檔:可以點擊“文件”“選項”“高級”“顯示”,把下面的“最近使用的文檔”修改成0就行;
設置水?。和ㄟ^設計里面生成的水印太簡單了,可以通過設置頁眉頁腳來添加水印。比如頁眉,可以插入圖片,選中圖片,然后把圖片由嵌入式該為襯于文字下方。調(diào)整位置,然后“顏色”,調(diào)整為沖蝕,就是水印了。這樣的水印,是不能簡單地通過設計的刪除水印刪掉的;
給文檔設置密碼:另存為,下面有一個工具,選擇“常規(guī)選項”,就能設置了;刪除密碼也是一樣的操作,在“常規(guī)選項”刪除密碼即可;
“審閱”,“限制編輯”,可以不讓文檔隨便被修改;也可以一部分允許修改,框選文字,勾選上一個“每個人”;
從網(wǎng)上下載的文件,可能作者不是自己,這是需要刪除文檔原來的信息。文檔屬性:點擊“文件”,有個“屬性”,把該刪的都刪掉?;蛘摺靶畔ⅰ毕旅?,有個“檢查文檔”,“全部刪除”。