在日益依賴(lài)數(shù)字化的商業(yè)世界中，企業(yè)需要有效地管理和監(jiān)控員工在微信上的工作行為，以防止如飛單、私自收款、私刪對(duì)話(huà)、私刪客戶(hù)、離職帶走客戶(hù)等潛在違規(guī)行為[2]。微信管理系統(tǒng)就是這樣一款強(qiáng)大的工具，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工企業(yè)微信的全天候無(wú)死角管控。

建立有效溝通和敏捷組織

微信管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立有效的溝通機(jī)制和敏捷的組織架構(gòu)[3]。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄員工在微信上的工作軌跡，企業(yè)可以及時(shí)了解員工的工作狀況，從而及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和策略。

規(guī)范管理行為和提高執(zhí)行能力

微信管理系統(tǒng)可以規(guī)范員工的微信使用行為，防止出現(xiàn)違規(guī)操作。同時(shí)，通過(guò)對(duì)員工微信使用情況的全面管理，可以提高企業(yè)的執(zhí)行能力和管理水平[3]。

降低運(yùn)營(yíng)成本和提升管理能力

通過(guò)微信管理系統(tǒng)，企業(yè)可以降低運(yùn)營(yíng)成本，提升管理能力[3]。企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)控員工的微信使用情況，從而避免出現(xiàn)因員工微信使用不當(dāng)而導(dǎo)致的企業(yè)損失。

安全防護(hù)能力

微信管理系統(tǒng)可以對(duì)員工微信中的敏感詞、刪除好友、發(fā)送名片、收發(fā)紅包、進(jìn)出轉(zhuǎn)賬等10余項(xiàng)異常行為進(jìn)行監(jiān)管，一旦出現(xiàn)違規(guī)操作，管理后臺(tái)會(huì)第一時(shí)間發(fā)出預(yù)警[3]。這對(duì)于防止企業(yè)因員工微信使用不當(dāng)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

選擇微信管理系統(tǒng)，就是選擇一個(gè)能夠有效管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)行為的策略。