辦公自動化有很多不同的方面，但可以很容易地分為以下幾類：
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信息存儲。這包括信息的記錄，如表格、文檔、文件、圖像和電子表格。信息存儲一般以文字處理器或電子表格的格式存在，但也可以更復(fù)雜，如自動化系統(tǒng)中的記錄。
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數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)允許信息的實(shí)時交換，如傳真機(jī)或電子郵件。自動化系統(tǒng)工具也屬于這一類別，因?yàn)槟憧梢院苋菀椎卦谌伺c人之間分享信息和發(fā)送報(bào)告。

數(shù)據(jù)管理。辦公自動化還必須在不同的當(dāng)事人和相關(guān)信息之間容易管理。因此，辦公自動化系統(tǒng)可以處理短期和長期數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、營銷支出、庫存管理等。

?辦公自動化的效益
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企業(yè)或多或少地依賴辦公自動化系統(tǒng)工具。無論程度如何，其好處是廣泛的：
● 減少完成任務(wù)的人工勞力
●?最大限度地減少人為和手工錯誤
●?減少完成任務(wù)的處理時間?
●?增強(qiáng)透明度和流程改進(jìn)能力?
●?基于數(shù)據(jù)和預(yù)測做出更好的決策
●?增強(qiáng)的指標(biāo)和KPI監(jiān)測?
●?提高員工滿意度和溝通能力?
●?帶來更好的客戶服務(wù)?
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辦公自動化系統(tǒng)的類型
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辦公自動化實(shí)際上涵蓋了企業(yè)運(yùn)營的方方面面，有一些系統(tǒng)工具可以支持：
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設(shè)施管理：獲得遠(yuǎn)程授予或拒絕訪問你的設(shè)施的能力。示例：
●?訪問管理
●?訪客管理
●?服務(wù)
●?會籍
●?房間安排
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人員配置：使用自動化來入職員工和批準(zhǔn)合同。示例：
●??合約
●??招聘
●??排班
●??入職
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生產(chǎn)率：存儲、共享和協(xié)作有關(guān)筆記和基本信息。8Manage OA辦公自動化系統(tǒng)可以連接各種生產(chǎn)力應(yīng)用程序以相互溝通。?
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溝通：使用電子郵件和文檔共享套件以便快速回應(yīng)查詢。
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行政管理：收集和組織數(shù)據(jù)，精簡重復(fù)性工作，減少文書工作，并對帳單、費(fèi)用和發(fā)票進(jìn)行處理。
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使用 8Manage OA等系統(tǒng)工具來管理重復(fù)性任務(wù)，將所有遺留系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到一個地方，自動化會計(jì)和實(shí)時分析等等。?
●??收集和整理數(shù)據(jù)
●??簡化重復(fù)性任務(wù)
●??更少的文書工作時間
●??賬單計(jì)費(fèi)、費(fèi)用和發(fā)票
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會議和日程安排：避免來回奔波，自動安排會議。
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辦公自動化系統(tǒng)的必要性
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好用的自動化系統(tǒng)有很多必要的屬性。以 8Manage OA 為例，看看它如何幫助你的業(yè)務(wù)。
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-簡單的工作流程設(shè)計(jì)
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自動化系統(tǒng)應(yīng)該讓你的員工的生活更輕松，而不是更復(fù)雜。這意味著工作流程及其設(shè)計(jì)應(yīng)該直觀易用。例如，8Manage OA可以完成你的內(nèi)部流程，假如賬戶核對，而無需 IT 團(tuán)隊(duì)或任何人編寫程序代碼。相反，你可以從命令庫中進(jìn)行選擇并輕松組合任何過程。?
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-移動兼容性
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如今，員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總是在旅途中。擁有一個與移動設(shè)備兼容且可訪問的工具意味著你在離開辦公室或離開計(jì)算機(jī)時不會錯過任何信息交換。?
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8Manage的移動終端功能集消息的審批、查閱與回復(fù)、以及即時通訊于一體，讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛，單位相關(guān)信息可以隨時隨地通暢地進(jìn)行交流互動，使工作變得更加輕松有效。
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-軟件集成
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你可能已經(jīng)擁有適合業(yè)務(wù)的辦公自動化工具，但這些最好是可以相互溝通。8Manage OA可以無縫與第三方系統(tǒng)對接集成， 能與 CRM、HCM 及項(xiàng)目管理自動結(jié)合，而且所有數(shù)據(jù)也能自動相通。
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-報(bào)告和分析
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怎么衡量你的工具是否始終如一地對你有利？帶有報(bào)告和分析功能的軟件解決方案8Manage OA可以為你處理這一管理方面的問題。這些功能不僅會根據(jù)你的數(shù)據(jù)和日常業(yè)務(wù)提供分析，而且你還可以創(chuàng)建內(nèi)部報(bào)告，例如顯示在一項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)了多少小時。?
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-訪問控制
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對于任何接觸數(shù)據(jù)的軟件，最關(guān)鍵的考慮因素之一是控制和安全性。像 8Manage OA這樣的系統(tǒng)工具允許進(jìn)行訪問控制，這意味著你可以限制訪問權(quán)限并只授予那些應(yīng)該擁有訪問權(quán)限的人。你還可以查看誰對數(shù)據(jù)進(jìn)行了任何更改以及何時更改，以便審計(jì)跟蹤有效且準(zhǔn)確。?
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結(jié)語
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辦公自動化在日常流程和流程優(yōu)化方面都發(fā)揮著重要作用。企業(yè)可以在不同方面利用辦公自動化。8Manage OA?辦公自動化系統(tǒng)可以幫助大幅提高生產(chǎn)力，有助于企業(yè)各部門一起協(xié)同工作，以簡化工作流程、溝通和協(xié)作。