現(xiàn)如今，開會已經(jīng)成為企業(yè)必不可少的一個工作環(huán)節(jié)，但頻繁且冗長的會議似乎與“低效”、“浪費(fèi)時間”成為了同義詞。關(guān)于如何開會，如何開高效率的會議，大家已經(jīng)了解了很多，今天就從根本上聊聊，什么是會議成本，什么樣的會議可以開以及什么樣的會議是可以精簡的。

快會務(wù) 會議管理系統(tǒng)

公司會議都是在公司內(nèi)部由員工組成召開，也會產(chǎn)生成本么？

答案是：會。一家公司會不會開會，決定了該公司的競爭優(yōu)勢。一家公司開會的效率與執(zhí)行，決定了該公司全面管理的效率與執(zhí)行。會議是公司管理的必備工具，而會議的成本卻常常被忽略。

我們來看一個會議成本計算公式：

會議成本＝每小時平均工資的3倍×2倍×開會人數(shù)×?xí)h時間(小時)。

公式中每小時平均工資所以是3倍，是因為勞動產(chǎn)值高于平均工資；再乘2倍是因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來計算。舉例來說，若一家公司人均人力成本1萬/月（按照22個工作日，每天8小時來計算），那么一個員工的會議成本就是340元/小時，一個10人的部門會議就是3400元/小時！參加會議的人越多時間越長，成本就會越高。

而實際上我們用到會議上的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實際計算的比例，大多數(shù)的會議并沒有按照承諾的時間準(zhǔn)時結(jié)束。而且，會議會讓我們中斷正在進(jìn)行的工作，從而降低了非開會時間的工作效率。

什么樣的會議是有必要召開的？

1、發(fā)起人想從參會者那里獲取信息或建議；

2、發(fā)起人想讓參會者參與解決問題或制定決策；

3、領(lǐng)導(dǎo)者需要了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)度和制訂未來發(fā)展計劃；

4、問題需涉及不同崗位員工或多部門協(xié)調(diào)解決；

5、有重要事情需要把參與人集中到一起傳達(dá)；

6、領(lǐng)導(dǎo)者需要公開表彰先進(jìn)以激勵士氣等。

哪些會議可以精簡成為線上溝通或者取消？

1、已經(jīng)形成慣例的，卻沒有什么事情要討論的晨會、晚會和周例會；

2、問題用電話、備忘錄或個別談話等方式解決起來更好；

3、發(fā)起人對要解決的問題已經(jīng)作出決定；

4、會議沒有明確的議題，需要對大方向進(jìn)行寬泛討論的等。

會議是企業(yè)工作溝通必不可少的一個環(huán)節(jié)，我們要做的并不是不開會，而是需要精簡會議，系統(tǒng)提升會議效率，達(dá)到會議目的。快會務(wù)會議管理系統(tǒng)為企業(yè)會議提供會議通知、資料下發(fā)、現(xiàn)場決策投票、小組討論成果展示等功能，協(xié)助會議數(shù)字化升級。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會議，快會務(wù)可以提供支持。

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗和組織競爭力，實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。