成功的專業(yè)服務(wù)經(jīng)理知道，您將任務(wù)分配給誰與任務(wù)本身一樣重要。您希望將正確的團(tuán)隊與正確的優(yōu)先級配對，幸運(yùn)的是，任務(wù)管理軟件可以輕松完成。即使您同時處理多個活動項目，弄清您的工作負(fù)載分布并尋找新方法以高水平提高效率也是可以實現(xiàn)的目標(biāo)。以下是您需要了解的有關(guān)如何使用任務(wù)管理軟件改進(jìn)協(xié)作策略的所有信息。

什么是任務(wù)管理？

是的，任務(wù)管理就是管理任務(wù)。從創(chuàng)建到分配，將您的項目待辦事項列表放在一起并在給定的時間線下確定項目的優(yōu)先級似乎非常簡單。
但除了其簡單的定義之外，任務(wù)管理還有一個更復(fù)雜的好處層，任何行業(yè)的PS經(jīng)理都可以利用這些好處以幾種關(guān)鍵方式創(chuàng)建更健康的團(tuán)隊。稍后我們將探索更多這些內(nèi)容。但首先...

如何有效地管理任務(wù)？

工具和技術(shù)的正確組合可以大有幫助。以下是要點(diǎn)：

1.培養(yǎng)這3個關(guān)鍵技能

要在專業(yè)服務(wù)管理和任務(wù)委派方面表現(xiàn)出色，您必須培養(yǎng)以下技能：靈活性（當(dāng)您對所有項目和資源的概覽觸手可及時，這會容易得多）、耐心（當(dāng)事情順利進(jìn)行時）錯誤）和溝通（再次，當(dāng)您使用正確的工具時，這會更容易）。而且，如果你很好奇，這里有一個很好的習(xí)慣清單，你也可以改掉。

2.創(chuàng)建你的流程

例如，這項任務(wù)的剖析清楚地定義了一個可以應(yīng)用于任何項目的系統(tǒng)，無論它服務(wù)于哪個行業(yè)或目標(biāo)。使用鏈接中的示例或制作您自己的可重復(fù)任務(wù)流程版本。

3.任務(wù)管理軟件

像Zoho Projects這樣的復(fù)雜工具易于使用，可以幫助您實現(xiàn)管理和工作流程目標(biāo)。如果項目經(jīng)理的目標(biāo)是改善團(tuán)隊內(nèi)的協(xié)作項目管理，那么強(qiáng)大的任務(wù)管理軟件是他們可以使用的最重要的工具。

使用任務(wù)管理軟件的主要好處是什么？

您可能會發(fā)現(xiàn)很多這些好處支持您今年最緊迫的目標(biāo)。
提高效率。一旦您的團(tuán)隊不再需要整理舊電子郵件和通信來完成他們的待辦事項列表，他們將有更多時間專注于高投資回報率的工作。
有效的工作負(fù)載分配。項目管理軟件可以幫助您發(fā)現(xiàn)誰的盤子太多，誰的盤子不夠。隨著項目的潮起潮落或變化的出現(xiàn)，您將能夠即時重組或分配任務(wù)。
盈利能力提高。您管理的工作越好，您節(jié)省的時間就越多。在不影響質(zhì)量的情況下，將額外的時間花在更多的工作上。
增強(qiáng)的透明度。任務(wù)管理工具和方法通過實際漏洞幫助建立更強(qiáng)大的團(tuán)隊。開放的交流平臺也鼓勵人們更加開放。因此，提出問題、提供反饋和提供現(xiàn)實更新變得更加容易。這不僅消除了冗余，而且還保持了對集體的關(guān)注，這對于希望提高生產(chǎn)力的團(tuán)隊來說是必要的思維轉(zhuǎn)變。
促進(jìn)創(chuàng)造力。當(dāng)溝通集中時，您的團(tuán)隊可以一起集思廣益，就好像他們都在同一個地方一樣，無論他們實際位于何處。
鼓勵合作。任務(wù)管理軟件讓每個人都有發(fā)言權(quán)。當(dāng)團(tuán)隊成員有新想法時，您的同事可以在以后分享、保存和參考這些想法。而且更容易平衡每個人的貢獻(xiàn)，因為您可以在同一頁面上看到每個人的意見。

充分利用團(tuán)隊任務(wù)管理軟件的4種關(guān)鍵方法

什么是最好的任務(wù)管理軟件？除了易于使用之外，領(lǐng)先的任務(wù)管理軟件還將提供以下所有功能。

1.在一個中央儀表板中管理您的工作

儀表板可讓您在一個地方鳥瞰所有活動項目。利用任何顏色編碼或可自定義的小部件來幫助區(qū)分任務(wù)、團(tuán)隊和階段。

2.團(tuán)隊成員之間共享工作

例如，Zoho Projects使與個人共享特定任務(wù)或文件變得容易——您只需提及（使用@他們的名字），他們就會自動收到通知。因此，即使您的所有信息都存儲在一個地方，您仍然可以維護(hù)隱私并確保只有相關(guān)人員可以訪問。

3.使用協(xié)作編輯

縮短的審查周期、快速的請求響應(yīng)和更流暢的審批流程只是其中的一部分好處。將您的主要利益相關(guān)者添加到重要文檔中，以便他們隨時了解正在發(fā)生的事情。

4.讓一切和每個人保持同步

只要您實際使用，任務(wù)管理軟件就可以為您做到這一點(diǎn)。在您第一次開始時添加所有相關(guān)的團(tuán)隊、材料和時間表。初始設(shè)置后，提醒、警報和進(jìn)度報告等內(nèi)容會自動進(jìn)行。