盤點(diǎn)敏捷項(xiàng)目失敗的6個(gè)主要原因
敏捷項(xiàng)目管理及其相關(guān)的方法和價(jià)值觀正在迅速改變著許多企業(yè)的運(yùn)作方式。改善靈活性、提高協(xié)作和生產(chǎn)力以及加強(qiáng)客戶聯(lián)系的承諾,敏捷的種種好處擺在企業(yè)決策者面前。
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然而,直接運(yùn)行成功的敏捷項(xiàng)目并不是必然的。是什么原因?qū)е旅艚莨芾硎??企業(yè)如何才能克服挑戰(zhàn)從中獲得最大收益?

敏捷項(xiàng)目失敗的原因
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1、不具備實(shí)施敏捷的能力
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轉(zhuǎn)向敏捷項(xiàng)目管理方法一般是隨著時(shí)間的推移而推出的。企業(yè)根據(jù)其規(guī)模,可能每個(gè)季度都會(huì)建立幾個(gè)或幾十個(gè)敏捷團(tuán)隊(duì),不斷監(jiān)測和改進(jìn)推出過程。然而,對于一些企業(yè)來說,由于其文化拒絕接受某些原則,如限制廣泛的協(xié)議和對客戶協(xié)作的關(guān)注,這種水平的組織和協(xié)調(diào)是他們無法做到的。在一項(xiàng)重要的敏捷調(diào)查中,44%的從業(yè)者認(rèn)為這是敏捷項(xiàng)目失敗的原因。
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2、薄弱的溝通基礎(chǔ)設(shè)施
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敏捷是快速簡潔的溝通,提升決策速度和有效交換信息。在敏捷環(huán)境中,"孤立的團(tuán)隊(duì) "是需要避免的。然而,對于一些企業(yè)而言,各個(gè)團(tuán)隊(duì)和管理層之間的聯(lián)系根本不存在——人們不知道該和誰溝通,也不知道如何溝通。如果溝通失敗,敏捷項(xiàng)目管理就不可能成功。
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3、缺少來自管理層的支持
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敏捷方法的主要挑戰(zhàn)之一是讓管理人員參與進(jìn)來。這是因?yàn)槊艚菀笠粋€(gè)更加分散的決策過程,各個(gè)團(tuán)隊(duì)和單位都有權(quán)做出他們認(rèn)為能夠做出的決定。這種缺乏控制的情況可以被視為對管理者權(quán)威的破壞,這也表明他們誤解了敏捷將權(quán)力授予有能力和有條件的人的舉措。
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4、團(tuán)隊(duì)層面的阻力
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不僅僅是管理層對新方法不感興趣,在團(tuán)隊(duì)層面也不是每個(gè)人都想承擔(dān)更多的責(zé)任。這種難以適應(yīng)工作節(jié)奏或新技術(shù)變化的情況,可能會(huì)嚴(yán)重阻礙敏捷的成功實(shí)施。
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5、協(xié)作團(tuán)隊(duì)不凝聚
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建議一群擁有多種技能的人共同創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)是一回事,而真正讓他們利用這種協(xié)作能量來提高生產(chǎn)力又是另一回事。在敏捷中,項(xiàng)目管理人員的最大作用之一是確保團(tuán)隊(duì)能夠很好地合作,這需要巧妙地融合個(gè)人和專業(yè)技能。
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6、目標(biāo)定義不清
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在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目過程中,項(xiàng)目經(jīng)理最終會(huì)承擔(dān)起項(xiàng)目方向的全部重任。他們讓每個(gè)人都知道他們應(yīng)該做什么,不斷地在團(tuán)隊(duì)和其他利益相關(guān)者之間工作,稍作調(diào)整以保持項(xiàng)目的一致性。有了敏捷,每個(gè)人都有必要知道他們到底朝著什么目標(biāo)而努力,因?yàn)樗麄冃枰心芰ψ龀瞿軌驅(qū)崿F(xiàn)這些目標(biāo)的決策。
新一代智能化敏捷項(xiàng)目管理工具
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8Manage PM敏捷項(xiàng)目管理工具可以幫助你提高業(yè)務(wù)敏捷性。系統(tǒng)的可視化和快速重組功能特點(diǎn)可幫助你的團(tuán)隊(duì)重新評估他們的計(jì)劃并調(diào)整他們的優(yōu)先級,從而與更新的目標(biāo)保持一致。擁有強(qiáng)適應(yīng)性優(yōu)勢的8Manage系統(tǒng)意味著團(tuán)隊(duì)可以始終如一地交付,并有效地管理客戶不斷變化的需求。
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8Manage PM還具有可預(yù)測性,使你的團(tuán)隊(duì)可以在較短的時(shí)間周期內(nèi)工作。這些固定的持續(xù)時(shí)間(例如1 周)使管理者更容易衡量團(tuán)隊(duì)績效。
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總的來說,敏捷管理更專注于盡早和持續(xù)地向企業(yè)交付價(jià)值。采用敏捷項(xiàng)目管理方法的團(tuán)隊(duì)可以提高項(xiàng)目交付速度、擴(kuò)大協(xié)作并培養(yǎng)更好地響應(yīng)市場趨勢的能力。敏捷團(tuán)隊(duì)更像是一個(gè)劃船隊(duì),每個(gè)人都需要讓自己的動(dòng)作同步,朝著同一方向前進(jìn),以確保成功。