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保質(zhì)期管理是企業(yè)管理運作的重要一環(huán)。缺乏合理有效的保質(zhì)期管理，既容易導(dǎo)致臨期商品損耗，增加企業(yè)成本；也可能出現(xiàn)因產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成的公眾安全問題，影響品牌形象。?

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在實際經(jīng)營中，由于商品品類、批次不同，保質(zhì)期差異極大，傳統(tǒng)手工做賬極難管清楚、算明白，為進一步加強商家商品保質(zhì)期的管理和控制，確保商品質(zhì)量，降低商品損耗，商旗10提供了全方位的商品保質(zhì)期管理方案。具體業(yè)務(wù)操作說明如下：

一、統(tǒng)一管理商品保質(zhì)期

? ? ? 在【商品檔案】中定義商品保質(zhì)期，保質(zhì)期的單位為“天”。

注意：

• 新通用轉(zhuǎn)換工具導(dǎo)入商品基礎(chǔ)資料時可以導(dǎo)入商品保質(zhì)期。

• 可使用【批量修改商品屬性】的“修改”和“快速修改”功能，批量修改商品保質(zhì)期。

二、采購入庫管理商品生產(chǎn)日期

1、采購入庫管理商品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期

? ? ? 商品檔案中的保質(zhì)期只是注明該商品的保質(zhì)期天數(shù)，在【采購收貨單】中錄入生產(chǎn)日期后，系統(tǒng)會根據(jù)保質(zhì)期天數(shù)自動生成過期日期；反之，錄入過期日期會自動計算生產(chǎn)日期。

2、采購設(shè)置中保質(zhì)期管理相關(guān)設(shè)置

在采購設(shè)置--采購業(yè)務(wù)規(guī)則中有如下設(shè)置項：

1、商品檔案里中保質(zhì)期大于0時，采購入庫必須錄入生產(chǎn)日期：不勾選此參數(shù)時，生產(chǎn)日期可選擇性進行填寫。

2、商品收貨時剩余保質(zhì)期小于總保質(zhì)期的2/3時，禁止審核入庫：采購收貨單保存時，會根據(jù)商品的保質(zhì)期、生產(chǎn)日期和制單日期來判斷商品的剩余保質(zhì)期天數(shù)，該天數(shù)小于總保質(zhì)期的2/3時，禁止入庫。

3、生鮮商品生產(chǎn)日期默認(rèn)為今天：考慮到生鮮商品的特殊屬性，設(shè)置其默認(rèn)生產(chǎn)日期為實際入庫時間，商家可按實際情況進行修改。

三、保質(zhì)期預(yù)警信息提醒?

軟件默認(rèn)按采購時間，先進先出的原則來處理商品，（注意不是按照生產(chǎn)日期先進先出的原則處理），確認(rèn)好商品的保質(zhì)期和生產(chǎn)日期后，在預(yù)警信息--過期催銷中會自動檢索出即將過期的商品。

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過期催銷報表從批次庫存讀取數(shù)據(jù)，比較當(dāng)前日期與商品的保質(zhì)期，計算即將過期天數(shù)。批次庫存數(shù)據(jù)主要來源于采購收貨與配送入庫。過期催銷計算方式：

• 過期催銷提前天數(shù)：提前X天進行提醒；

• 按保質(zhì)期比例提前催銷：剩余保質(zhì)期天數(shù)低于此比例進行提醒；

四、臨期商品促銷管理

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在【過期催銷】中使用“過濾”功能，將需要進行催銷的商品明細導(dǎo)出至Excel表格中。

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整理此明細數(shù)據(jù)，只留下列名稱和明細行后，在做特價促銷等促銷活動時，可以直接導(dǎo)入明細數(shù)據(jù)。

? ? ? 例如：可以將商品的剩余庫存作為促銷期間的全場限量做特價促銷。

五、稱標(biāo)簽和條碼價簽的保質(zhì)期管理

1、生鮮商品傳稱

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將商品的保質(zhì)期下傳到秤上，在電子秤上設(shè)置打印條碼標(biāo)簽時，可以打印商品的保質(zhì)期和生產(chǎn)日期（包裝日期）。

注意：為確保在秤上能夠正常打印此參數(shù)，還需要在秤上做調(diào)試，允許打印此參數(shù)，并添加該打印項到設(shè)計模板中。

2、打印商品條碼價簽

? ? ? 在設(shè)計標(biāo)簽?zāi)０鍟r，可添加商品的生產(chǎn)日期（打印日期）和保質(zhì)期。

注意：標(biāo)簽設(shè)計時，可通過“添加項目”來添加生產(chǎn)日期和自定義項目。

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