哈嘍大家好！

我是長(zhǎng)小安，一名愛(ài)吃零食愛(ài)學(xué) Excel 的同學(xué)~

我們知道，如果要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，可以制作下拉菜單。

點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo)，就可以將直接錄入數(shù)據(jù)。

但是如果數(shù)據(jù)很多，用下拉菜單選擇效率還不如打字快？

才怪！我有更簡(jiǎn)單的方法，那就是制作二級(jí)下拉菜單：

比如這里有六個(gè)省份，每個(gè)省份對(duì)應(yīng)了許多市，如果對(duì)市設(shè)置下拉菜單，數(shù)據(jù)就顯得太多啦~

這時(shí)候使用二級(jí)下拉菜單：當(dāng)選擇湖北省時(shí)，市對(duì)應(yīng)的下拉菜單只能選擇湖北省內(nèi)的武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市。

是不是非常炫酷實(shí)用呢？

怎么樣？學(xué)不學(xué)？

一級(jí)下拉菜單


? 選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證提示框。

? 驗(yàn)證條件選擇「序列」；「來(lái)源」處框選表格中的各個(gè)省份。

完成這兩步，在「省份」列錄入數(shù)據(jù)時(shí)，就可以直接使用下拉菜單選擇啦！

二級(jí)下拉菜單

好啦，一級(jí)下拉菜單制作好了，我們來(lái)看看二級(jí)下拉菜單如何制作。

? 選中省市數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【公式】選項(xiàng)卡-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】-在彈出框中只勾選【首行】-【確定】。

? 選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證提示框。

? 驗(yàn)證條件選擇「序列」；「來(lái)源」處輸入公式：

• =indirect(C2)

通過(guò)這三步，就可以得到根據(jù)省份創(chuàng)建的各市二級(jí)下拉菜單。

看到這里，或許你會(huì)覺(jué)得一頭霧水，看不懂上面的操作。

沒(méi)關(guān)系，小安來(lái)詳細(xì)解釋一下：

根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱，并選擇首行，就是給「市」起個(gè)總體的名字，這個(gè)名字是「首行」單元格的內(nèi)容。

例如：武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市，五個(gè)市加起來(lái)統(tǒng)稱為湖北省。

indirect(C2)函數(shù)，功能是引用 C2 單元格的「省份」所包含的「市」。

例如：在 C2 單元格選擇湖北省，此時(shí) D2 只能下拉選擇湖北省所包含的省份。

總結(jié)一下

二級(jí)下拉菜單，是以一級(jí)下拉菜單為基礎(chǔ)，利用自定義名稱和 indirect 函數(shù)制作的。
怎么樣，你學(xué)會(huì)了嗎？

一個(gè)小問(wèn)題：

Excel 里的一級(jí)下拉菜單，除了剛才說(shuō)的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，還可以利用快捷鍵制作。下面幾個(gè)選項(xiàng)中，哪一個(gè)是快速生成下拉菜單的快捷鍵呢？留言說(shuō)說(shuō)看吧~

A.【Alt+↓】B.【Alt+F1】
C.【Alt+=】
D.【Alt+回車(chē)】

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