2023下半年安慶市縣區(qū)事業(yè)單位面試培訓(xùn)輔導(dǎo)班:調(diào)出業(yè)務(wù)骨干
【面試題目】某市開(kāi)通了熱線電話和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),來(lái)接收居民反饋的意見(jiàn),現(xiàn)在由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的訪問(wèn)量增大,領(lǐng)導(dǎo)要從熱線電話團(tuán)隊(duì)調(diào)出3名業(yè)務(wù)骨干到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),如果你是該熱線電話的負(fù)責(zé)人,你會(huì)如何回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),以減少調(diào)出業(yè)務(wù)骨干對(duì)熱線電話部門工作的影響?請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)模擬。

【政道解析】本題是一道現(xiàn)場(chǎng)模擬題,溝通的對(duì)象為領(lǐng)導(dǎo),答題時(shí)需要通過(guò)人稱和敬語(yǔ)等體現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重。同時(shí),通過(guò)審題找到溝通中要解決的“核心矛盾”后,也可以借助“情、理、利、行”的思路,保障答題的針對(duì)性和有效性。接下來(lái)結(jié)合題干進(jìn)行具體分析。
審題點(diǎn)1:“某市開(kāi)通了熱線電話和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),來(lái)接收居民反饋的意見(jiàn)”
此處指出了本題的背景。當(dāng)前,政務(wù)服務(wù)的反饋渠道不斷拓寬,熱線電話和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)均可收集群眾的意見(jiàn)和建議,這不僅可以幫助群眾使用多種方式來(lái)便捷快速地反映自己的心聲,而且更有助于提升政府在群眾心中的形象和公信力,是一項(xiàng)非常有益的舉措。
審題點(diǎn)2:“現(xiàn)在由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的訪問(wèn)量增大,領(lǐng)導(dǎo)要從熱線電話團(tuán)隊(duì)調(diào)出3名業(yè)務(wù)骨干到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”
此處指出了本題的矛盾?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的訪問(wèn)量增加,可能會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題建議的數(shù)量增加,使得對(duì)工作人員的需求量增加。領(lǐng)導(dǎo)要從熱線電話團(tuán)隊(duì)中調(diào)出3名業(yè)務(wù)骨干,這一做法的初衷是為了更好地應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)激增的訪問(wèn)人數(shù),更好地搜集群眾的問(wèn)題,是應(yīng)該被理解和服從的,在溝通時(shí)可以優(yōu)先向領(lǐng)導(dǎo)表明自己的態(tài)度。但從熱線電話團(tuán)隊(duì)調(diào)出3名業(yè)務(wù)骨干,很可能會(huì)導(dǎo)致熱線電話團(tuán)隊(duì)人數(shù)的緊缺,且調(diào)出的都是業(yè)務(wù)骨干,也很可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率大打折扣。所以還需要對(duì)人員調(diào)出或后續(xù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出進(jìn)一步的舉措。
審題點(diǎn)3:“如果你是該熱線電話的負(fù)責(zé)人,你會(huì)如何回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),以減少調(diào)出業(yè)務(wù)骨干對(duì)熱線電話部門工作的影響?請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)模擬”
此處明確了本題的身份和問(wèn)法。本題中我的身份為熱線電話的負(fù)責(zé)人,這就要求除了服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排外,還需要考慮本職工作是否能夠順利進(jìn)行,將可能存在的困難及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),表達(dá)自己的建議和想法。
本題問(wèn)法強(qiáng)調(diào)溝通的目的是“減少調(diào)出業(yè)務(wù)骨干對(duì)熱線電話部門工作的影響”,因此在溝通時(shí),可以先通過(guò)“曉之以理”,從當(dāng)前熱線電話本身的工作量比較大和3名業(yè)務(wù)骨干對(duì)熱線電話接聽(tīng)的重要性,向領(lǐng)導(dǎo)闡述調(diào)出3名工作人員可能會(huì)帶來(lái)的影響。而后,也可以從“告知以方”的角度,向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的建議,比如減少調(diào)出的業(yè)務(wù)骨干人數(shù)、對(duì)調(diào)出人員進(jìn)行均衡搭配、優(yōu)化當(dāng)前熱線接聽(tīng)方式等,以真正實(shí)現(xiàn)溝通的目的。
同時(shí),題目要求“現(xiàn)場(chǎng)模擬”,所以在模擬開(kāi)始時(shí)要有人稱,對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)可以用“張科長(zhǎng)”“李局長(zhǎng)”等稱呼。在溝通結(jié)束時(shí)也要體現(xiàn)出模擬的效果,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮了自己的意見(jiàn),且自己會(huì)服從領(lǐng)導(dǎo)的后續(xù)工作安排。
因此,本題的答題思路為:首先,動(dòng)之以情,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的做法表示理解;其次,曉之以理,從熱線業(yè)務(wù)比較繁忙和3名業(yè)務(wù)骨干對(duì)熱線接聽(tīng)工作的重要性兩方面闡述影響;再次,告知以方,根據(jù)目的向領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,希望可以調(diào)整調(diào)出人員的搭配;最后,達(dá)到溝通的效果,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮了建議,自己也會(huì)服從工作安排。