2020 年，COVID-19 病毒的出現(xiàn)震驚了世界，該病毒迅速在世界各地傳播，不僅病例數(shù)量多，而且全球大流行令人震驚。由于這一重大事件，世界及其各個(gè)方面需要適應(yīng)和調(diào)整才能生存。

未來的工作場(chǎng)所

大流行的影響給人們的生活方式帶來了很多變化，可能來自日常生活、行為，甚至在工作環(huán)境中。學(xué)校、社區(qū)、組織甚至商業(yè)巨頭都必須在大流行中進(jìn)行創(chuàng)新才能保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。與此相一致的是，許多工作和員工都被引入了遠(yuǎn)程工作的概念，這種轉(zhuǎn)變對(duì)于大流行的勞動(dòng)力來說是驚人的。

誠(chéng)然，COVID-19 已經(jīng)擾亂了許多商業(yè)組織，尤其是那些在大流行和遠(yuǎn)程設(shè)置中不能靈活適應(yīng)的組織。在遠(yuǎn)程辦公室工作的挑戰(zhàn)對(duì)于不同的員工和雇主來說仍然是一場(chǎng)斗爭(zhēng)。由于小工具、互聯(lián)網(wǎng)連接和良好的工作環(huán)境等數(shù)字資源稀缺，工作中的協(xié)作需求變得更加困難。

盡管如此，遠(yuǎn)程工作帶來的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯示出許多潛在的機(jī)會(huì)，可以帶領(lǐng)商業(yè)組織擁有我們所謂的未來工作場(chǎng)所。

在大流行中增加分布式團(tuán)隊(duì)

最終，分布式團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式是團(tuán)隊(duì)成員彼此遠(yuǎn)離，而不是在同一區(qū)域或辦公室。同事們必須在協(xié)作和溝通方面制定戰(zhàn)略才能完成工作，面臨著必須彼此分開的挑戰(zhàn)。

隨著 COVID-19 病例在世界許多地方繼續(xù)激增，分布式團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài)在去年有所增加。對(duì)于許多商業(yè)組織而言，顯示某種工作或工作是否正在向分布式團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變的因素將是：

1. 有兩個(gè)或兩個(gè)以上的辦公站點(diǎn)。

隨著大流行的持續(xù)和工作場(chǎng)所的安全仍然不確定，擁有多個(gè)辦公地點(diǎn)對(duì)于過渡到分布式團(tuán)隊(duì)的組織來說是一項(xiàng)壯舉。這可以包括與區(qū)域同行的辦公室，或具有衛(wèi)星位置的國(guó)際商業(yè)巨頭，以使他們的工作接觸到更多的利益相關(guān)者。

2. 現(xiàn)場(chǎng)員工的分配。

同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)工作的員工可以被視為分布式團(tuán)隊(duì)。必須在現(xiàn)場(chǎng)的團(tuán)隊(duì)成員是那些必須經(jīng)常出差以接觸客戶或利益相關(guān)者的人，或者那些必須遠(yuǎn)行才能將產(chǎn)品和服務(wù)交付到更偏遠(yuǎn)地區(qū)的人。由于工作性質(zhì)的原因，現(xiàn)場(chǎng)員工不需要經(jīng)常到他們的遠(yuǎn)程辦公室工作。

3. 在家工作的選擇。

關(guān)于大流行的一句相當(dāng)流行的話，“在家工作一直是大多數(shù)組織在 COVID-19 大流行期間做出的最高效的商業(yè)決策之一。經(jīng)常出現(xiàn)的挑戰(zhàn)是員工的資源（計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)連接、相機(jī)、耳機(jī)等）的可用性以及可能阻礙模范表現(xiàn)的家庭干擾。

鑒于分布式團(tuán)隊(duì)安排的不同含義，以下是雇主在與各自的員工全面實(shí)施之前可以考慮的利弊：

分布式團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn)

1. 減少健康風(fēng)險(xiǎn)。

確保員工的安全始終是您不會(huì)出錯(cuò)的一件事。通過分布式團(tuán)隊(duì)的設(shè)置，這肯定可以減少大流行給您組織的員工帶來的健康風(fēng)險(xiǎn)。

2. 彈性工作時(shí)間。

分布式團(tuán)隊(duì)盡管面臨挑戰(zhàn)，但肯定有時(shí)間站在他們這邊。無需花費(fèi)數(shù)小時(shí)旅行或堵車，您的下一個(gè)地點(diǎn)或差事就可以在舒適的家中度過。

3. 更好的人才庫(kù)覆蓋面。

果然，很多人才因?yàn)榈赜蛳拗贫幌拗屏司蜆I(yè)機(jī)會(huì)。然而，在分布式團(tuán)隊(duì)設(shè)置中，任何擁有互聯(lián)網(wǎng)和小工具訪問權(quán)限的人都可以成為團(tuán)隊(duì)的一員。

4. 為人力資源計(jì)劃提供更多機(jī)會(huì)。

分布式團(tuán)隊(duì)的成本效益設(shè)置使許多人力資源從業(yè)者能夠?yàn)槠鋯T工實(shí)施更多舉措?？赡苁菆F(tuán)隊(duì)游戲之夜、虛擬瑜伽課程和其他類似活動(dòng)，虛擬平臺(tái)允許其他創(chuàng)意噱頭提高員工滿意度。

分布式團(tuán)隊(duì)的缺點(diǎn)

1.有限的功能生產(chǎn)力。

盡管安全性提高了，分布式團(tuán)隊(duì)也付出了有限活動(dòng)的代價(jià)。一些關(guān)鍵工作沒有各自的虛擬替代品，這可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程中的瓶頸。

2. 對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴和斷開連接。

鑒于遠(yuǎn)程設(shè)置和對(duì)互聯(lián)網(wǎng)連接的高度依賴，此特權(quán)在某些情況下也可能成為其自身的限制。有時(shí)，當(dāng)提供商必須進(jìn)行維護(hù)檢查或天氣變壞時(shí)，不得不依賴互聯(lián)網(wǎng)連接也會(huì)變得很困難。

3. 家庭干擾和責(zé)任。

可悲的是，在家中擁有良好的工作環(huán)境絕對(duì)是一種榮幸。一些員工不得不平衡很多工作和家庭責(zé)任，比如家務(wù)、照顧弟弟妹妹和其他雜事，這可能與工作職責(zé)甚至一個(gè)人的注意力不謀而合。

運(yùn)行分布式團(tuán)隊(duì)的最佳實(shí)踐

雖然分布式工作安排的各種利弊已經(jīng)解決，但在如何從核心改進(jìn)這種動(dòng)態(tài)方面保持敏捷是件好事。盡管面臨挑戰(zhàn)，良好的案例始終是改善團(tuán)隊(duì)功能障礙的良好開端：

1. 設(shè)定期望和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

分布式團(tuán)隊(duì)設(shè)置已經(jīng)具有挑戰(zhàn)性，因此最好為員工和經(jīng)理設(shè)定明確的期望，以確保每個(gè)人都與共同的共同目標(biāo)保持一致。

2. 建立例程。

與溝通一樣，一致性是關(guān)鍵。通過盡早建立這些例行程序，讓它們成為習(xí)慣，使其也成為員工生活方式的一部分。

3. 最大化虛擬生產(chǎn)力工具。

分布式團(tuán)隊(duì)設(shè)置的一個(gè)好處是出現(xiàn)了許多項(xiàng)目管理工具和虛擬團(tuán)隊(duì)平臺(tái)，它們使陌生設(shè)置中的協(xié)作變得更加容易。探索視頻聊天平臺(tái)、項(xiàng)目跟蹤器和其他工作空間工具，讓虛擬遠(yuǎn)程工作體驗(yàn)變得愉快。

4. 每月審查以適應(yīng)和調(diào)整。

在分布式團(tuán)隊(duì)設(shè)置中，很多事情都可能出錯(cuò)，尤其是在沒有適當(dāng)?shù)臏贤ê鸵恢滦缘那闆r下。通過頻繁的反饋空間，可以立即解決這些瓶頸，而不會(huì)達(dá)到臨界點(diǎn)。

5、以會(huì)員發(fā)展為核心。

員工保留率和滿意度只是建立團(tuán)隊(duì)成功的最關(guān)鍵的遠(yuǎn)程工作場(chǎng)所因素之一。有了這個(gè)，為你的員工設(shè)定責(zé)任可以幫助確保他們的優(yōu)勢(shì)得到進(jìn)一步加強(qiáng)，他們的弱點(diǎn)有機(jī)會(huì)得到解決。

6. 溝通是關(guān)鍵。

指定的溝通平臺(tái)讓團(tuán)隊(duì)合作更有效率。一些組織確保進(jìn)行嚴(yán)肅的工作聊天和有趣的聊天，因此工作和娛樂之間是分開的。在這些平臺(tái)上，實(shí)時(shí)聊天和討論也能流暢運(yùn)行，每天都有破冰活動(dòng)開始新的一天。

7. 偶爾見面。

虛擬工作環(huán)境讓人們更加渴望物理互動(dòng)！如果可能，請(qǐng)嘗試不時(shí)安排物理會(huì)議，以確保每個(gè)人的安全和檢查，同時(shí)當(dāng)然要遵守安全規(guī)程。

分布式團(tuán)隊(duì)的效率

是時(shí)候過渡到分布式團(tuán)隊(duì)設(shè)置了嗎？如果您仍然堅(jiān)持這一點(diǎn)，那么探索這一點(diǎn)的五個(gè)積極收益在于成本效益、靈活性、覆蓋更大的招聘庫(kù)、提高生產(chǎn)力和提高保留率。

如前所述，在家辦公對(duì)于雇主來說已成為一種具有成本效益的舉措，而靈活性也讓許多員工在工作方面受到歡迎。靈活性還使人力資源主管更容易獲得更大的招聘池，因?yàn)楣ぷ鞯牡赜蛳拗撇贿m用于遠(yuǎn)程設(shè)置。

此外，由于員工對(duì)各種虛擬工具的數(shù)字素養(yǎng)不斷提高，生產(chǎn)力也有所提高。與此相一致的是，通過虛擬活動(dòng)提高人力資源參與度，從而提高保留率。