在采購(gòu)過程中，數(shù)據(jù)分析是優(yōu)化供應(yīng)鏈和采購(gòu)決策的核心大腦。那么如何做好數(shù)據(jù)分析呢？以下是數(shù)據(jù)分析的8步流程：

一：弄清楚此次數(shù)據(jù)分析的目的。比如，什么類型的客戶交貨期總是拖延。你所有的分析都的圍繞這個(gè)為什么來回答。避免不符合目標(biāo)反復(fù)返工，這個(gè)過程會(huì)很痛苦。

二：要牢記清楚的分析因子，統(tǒng)計(jì)維度是金額，還是產(chǎn)品，還是供應(yīng)商行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，還是供應(yīng)商規(guī)模等等。避免把金額當(dāng)產(chǎn)品算，把產(chǎn)品當(dāng)金額算，算出的結(jié)果是差別非常大的。

三：通過分析各個(gè)維度產(chǎn)品類型，公司采購(gòu)周期，采購(gòu)條款，找到真正的問題。通過分析，找到真正的問題根源，發(fā)現(xiàn)精細(xì)化采購(gòu)管理已經(jīng)非常必要了。

四：采購(gòu)過程涉及的數(shù)據(jù)很多，需要哪些源數(shù)據(jù)？采購(gòu)總額？零部件行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)度？貨款周期？采購(gòu)頻次？庫(kù)存?zhèn)湄洈?shù)？客戶地域因子？客戶規(guī)模？等等列一個(gè)表。

五：數(shù)據(jù)庫(kù)中供應(yīng)商信息采集,平時(shí)供應(yīng)商各種信息錄入,產(chǎn)品特性錄入等,做數(shù)據(jù)分析一定要有原料,否則巧婦難為無米之炊。

六：不得不承認(rèn)EXCEL是個(gè)強(qiáng)大工具，數(shù)據(jù)透視表的熟練使用和技巧，作為支付數(shù)據(jù)分析必不可少，各種函數(shù)和公式也需要略懂一二，避免低效率的數(shù)據(jù)整理。Spss也是一個(gè)非常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理工具，特別在數(shù)據(jù)量比較大，而且當(dāng)字段由特殊字符的時(shí)候，比較好用。

七：整理完畢，如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，相關(guān)分析？這個(gè)是很考驗(yàn)邏輯思維和推理能力的。同時(shí)分析推理過程中，需要對(duì)產(chǎn)品了如指掌，對(duì)供應(yīng)商很了解，對(duì)采購(gòu)流程很熟悉。

八：如何用合適的圖表表現(xiàn)？每一種圖表的寓意是什么？下面列舉下常用的8個(gè)圖表：

(1）折線圖：合適用于隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，例如隨時(shí)間收入變化，及增長(zhǎng)率變化。

(2）柱型圖：主要用來表示各組數(shù)據(jù)之間的差別。主要有二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖。

(3）堆積柱形圖：堆積柱形圖不僅可以顯示同類別中每種數(shù)據(jù)的大小，還可以顯示總量的大小。

(4）線-柱圖：這種類型的圖不僅可以顯示出同類別的比較，還可以顯示出趨勢(shì)情況。

(5）條形圖：類似于橫向的柱狀圖，和柱狀圖的展示效果相同，主要用于各項(xiàng)類的比較。

(6）餅圖：主要顯示各項(xiàng)占比情況。餅圖一般慎用，除非占比區(qū)別非常明顯。因?yàn)槿庋蹖?duì)對(duì)餅圖的占比比例分辨并不直觀。而且餅圖的項(xiàng)，一般不要超過6項(xiàng)。6項(xiàng)后建議用柱形圖更為直觀。

(7）復(fù)合餅圖：一般是對(duì)某項(xiàng)比例的下一步分析。

(8）母子餅圖：可直觀地分析項(xiàng)目的組成結(jié)構(gòu)與比重