湖南企業(yè)如何使用加密軟件?湖南企業(yè)電腦文件加密
湖南企業(yè)如何在企業(yè)內(nèi)部使用加密軟件,才能對(duì)企業(yè)電腦文件進(jìn)行完善的加密保護(hù)呢?小編給大家分享一下如何用好加密軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)電腦文件加密保護(hù)!
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加密軟件是現(xiàn)在企業(yè)在安全防泄密管理中必備的安全管理工具,因其在不改變企業(yè)員工的正常工作習(xí)慣的情況下,可以對(duì)企業(yè)電腦文件進(jìn)行加密保護(hù)。滿足企業(yè)對(duì)重要文件及圖紙防泄密的需求。企業(yè)在正常日常工作過(guò)程中如何使用加密軟件才能對(duì)企業(yè)圖紙進(jìn)行加密保護(hù)呢?
1,現(xiàn)在企業(yè)中常用的加密軟件用的技術(shù)為透明加密技術(shù)。
透明加密技術(shù)是指使用者在無(wú)任何感知的情況下可以對(duì)企業(yè)指定的文件進(jìn)行加密保護(hù),加密后的文件在公司內(nèi)部使用時(shí)無(wú)需輸入任何密碼,也無(wú)需任何多余的操作,只要員工把加密的文件在公司內(nèi)部使用即可,在打開(kāi),修改,保存任何環(huán)節(jié)與加密之前是一樣的操作,所以說(shuō)這種加密方式對(duì)員工來(lái)講是透明的并且無(wú)感知的,所有稱為透明加密。
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2,加密過(guò)的電腦的文件若要正常外發(fā)必須要公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
對(duì)加密后的文件員工私自帶離公司肯定是打不開(kāi)的,若員工正常需要打開(kāi)就需要向公司的審批管理員工提交審批解密后方可進(jìn)行文件解密,解密后的文件才可以對(duì)外發(fā)送。
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當(dāng)然加密軟件不僅只有以上兩個(gè)功能,還有很多功能,以上兩個(gè)功能只是加密軟件的基本功能,可以進(jìn)行加密也可以進(jìn)行審批解密。當(dāng)然還有禁止二次泄密,閱后即焚的功能,與oa或erp對(duì)接的功能及設(shè)備離線后加密保護(hù)的功能。
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安秉加密軟件為企業(yè)提供一款專業(yè)的數(shù)據(jù)防泄漏,數(shù)據(jù)圖紙文檔加密軟件產(chǎn)品,為企業(yè)多類型的電子文件進(jìn)行加密管理,支持離線授權(quán),強(qiáng)制性加密、審批解密等等功能,可以根據(jù)每一家企業(yè)的工作流程,定制加密策略!