如何通過(guò)固定資產(chǎn)管理給企業(yè)降本增效?
2022年的第一季度已經(jīng)接近尾聲,企業(yè)主在疫情反復(fù)中迎來(lái)了第二季度。在經(jīng)濟(jì)大形勢(shì)不穩(wěn)定以及疫情反復(fù)的局勢(shì)之下,各企業(yè)主今年的主要任務(wù)依然是降本增效。降本增效的可以從固定資產(chǎn)開(kāi)始。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在企業(yè)開(kāi)支中占了很大一部分比重。如何進(jìn)行固定資產(chǎn)管理才能做到降本增效,是企業(yè)主們思考了很久的問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)對(duì)一些行業(yè)的企業(yè)負(fù)責(zé)人的采訪中發(fā)現(xiàn):目前各企業(yè)管理固定資產(chǎn)的方式主要有以下三種:第一,有很多中小企業(yè)依舊使用EXCEL管理的。第二,有一部分大型企業(yè)在使用OA或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理菜單進(jìn)行管理。第三,有一大部分企業(yè)已經(jīng)引入了專門的各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
目前市面上有各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):有單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、SaaS版、本地部署版等。根據(jù)條碼的不同,市場(chǎng)上的固定資產(chǎn)管理軟件還可以分為:條形碼、二維碼、RFID碼軟件等。
經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,使用專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可提升30%的固定資產(chǎn)利用率,86%的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有中英文雙語(yǔ),可實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)到報(bào)廢的一站式實(shí)物資產(chǎn)管理??蓪?shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理、生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施設(shè)備管理(巡檢點(diǎn)檢、設(shè)備維修、保養(yǎng)維護(hù)等)、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、RFID盤(pán)點(diǎn)。
易點(diǎn)易動(dòng)支持二維碼和RFID碼實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理(從申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)到報(bào)廢閉環(huán)式管理),支持員工自助(普通員工可通過(guò)飛書(shū)、釘釘、企業(yè)微信、微信小程序登錄員工端,進(jìn)行申領(lǐng)、退庫(kù)、交接、盤(pán)點(diǎn)自己名下資產(chǎn)或者參與審批流程,進(jìn)行審批簽字等。)
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還支持自定義表單和字段,企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行資產(chǎn)卡片和單據(jù)的修改等。還有自定義審批流程和豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,給固定資產(chǎn)科學(xué)決策提供支持。讓固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理和科學(xué)分配。
易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)支持多個(gè)平臺(tái),釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信、微信小程序等。可集成和同步組織架構(gòu),為企業(yè)提升工作效率,降低人工重復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出,連接數(shù)據(jù)池,保障數(shù)據(jù)的一致性。
?固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),可使用多種盤(pán)點(diǎn)方式,大幅度提升盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
?1)管理員登錄易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理APP掃碼盤(pán)點(diǎn)。比如集團(tuán)公司的超管建好盤(pán)點(diǎn)單之后,把盤(pán)點(diǎn)單分配給子公司的管理員去盤(pán)點(diǎn)。子管理員用手機(jī)APP登錄自己的子賬號(hào),找到盤(pán)點(diǎn)單,手機(jī)掃碼盤(pán)點(diǎn)。如果發(fā)現(xiàn)有存放地點(diǎn)等發(fā)生改變的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)直接修改,提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)虧,盤(pán)盈一目了然。如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有錄入系統(tǒng)的資產(chǎn),做盤(pán)盈入庫(kù)處理。
2)全員盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)多的企業(yè),管理員可以選擇全員盤(pán)點(diǎn),員工可以盤(pán)點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,管理員只需要盤(pán)點(diǎn)那些公共區(qū)域沒(méi)有使用人的若干資產(chǎn)。最后管理員提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
3)RFID散步式盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)價(jià)值高或者數(shù)量極其繁多的公司,可以選擇用RFID標(biāo)簽進(jìn)行管理固定資產(chǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),只需要一臺(tái)手持RFID終端,打開(kāi)易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理APP,選擇區(qū)域,扣動(dòng)扳機(jī),即可掃描該區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,PC端自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。不需要逐一掃碼盤(pán)點(diǎn),只需要在區(qū)域內(nèi)散步一圈即可完成海量固定資產(chǎn)的極速盤(pán)點(diǎn)。
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