本文僅供參考（尤其是擴展名）

一．Microsoft Access 2010

????????????（下文將省略Microsoft和2010）

1．定位：小型數(shù)據(jù)庫軟件

2．用途：數(shù)據(jù)分析、開發(fā)軟件

3．?dāng)U展名：.accdb

Excel（摘自百度百科，下同Microsoft Office Access_百度百科 (baidu.com)）

Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了?MicrosoftJet Database Engine 和?圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。

Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。

MS ACCESS以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫引擎里。它還可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫)。

軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開發(fā)應(yīng)用軟件,“高級用戶”可以使用它來構(gòu)建軟件應(yīng)用程序。和其他辦公應(yīng)用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言,它是一個面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,可以引用各種對象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對象),ActiveX數(shù)據(jù)對象,以及許多其他的ActiveX組件?？梢晫ο笥糜陲@示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調(diào)用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。

二．Excel

1.?定位：電子表格軟件

2.?用途：數(shù)據(jù)處理

3.?擴展名：.xls/.xlsx

4.?簡介（Microsoft Office Excel_百度百科 (baidu.com)）

Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進(jìn)了“智能重算”的功能，當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動時，只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會更新，而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。

1993年Excel第一次被捆綁進(jìn)Microsoft Office中時，Microsoft就對Microsoft Word和PowerPoint的界面進(jìn)行了重新設(shè)計，以適應(yīng)這款當(dāng)時極為流行的應(yīng)用程序。

從1993年，Excel就開始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能強大的工具，它使Excel形成了獨立的編程環(huán)境。使用VBA和宏，可以把手工步驟自動化，VBA也允許創(chuàng)建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是，VBA的自動化功能也導(dǎo)致Excel成為宏病毒的攻擊目標(biāo)。

三.?InfoPath

1．定位：B/S結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)

2．用途：為企業(yè)開發(fā)小型的信息系統(tǒng)

3．?dāng)U展名:.xml/.xsn

4．簡介（infopath_百度百科 (baidu.com)）

InfoPath是微軟Office2003家族中引入的成員，最終的正式版本為InfoPath2013，該版本支持在線填寫表單。InfoPath是企業(yè)級搜集信息和制作表單的工具，將很多的界面控件集成在該工具中，為企業(yè)開發(fā)表單搜集系統(tǒng)提供了極大的方便。InfoPath文件的后綴名是.xml，可見InfoPath是基于XML技術(shù)的。作為一個數(shù)據(jù)存儲中間層技術(shù)，InfoPath提供大量常用控件，如Date Picker、文本框、可選節(jié)、重復(fù)節(jié)等，同時提供很多表格頁面設(shè)計工具。開發(fā)人員可以為每個控件設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則或數(shù)學(xué)公式。

四．OneNote

1．定位：電子版分欄筆記本

2．用途：記錄系統(tǒng)的電子筆記

3．?dāng)U展名：.onetoc2/.one

4．簡介（Microsoft OneNote_百度百科 (baidu.com)）

OneNote軟件的界面實際上就是我們所熟悉的，帶有標(biāo)簽的三環(huán)活頁夾的電子版本，可用于直接記錄筆記，但也可用于收集打印的“頁面”，或由其他應(yīng)用程序發(fā)送過來的頁面。頁面可以在活頁夾內(nèi)部移動，同時可通過電子墨水技術(shù)添加注釋，處理文字，或繪圖，并且其中還可內(nèi)嵌多媒體影音或Web鏈接。作為容器以及收集自不同來源的信息倉庫，OneNote筆記本非常適合用于整理來自某個課程或研究項目的大量信息。

OneNote的重要創(chuàng)新之一是內(nèi)建的搜索功能，以及可索引的圖形和音頻倉庫。圖像文件（例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔，或照片）中可以搜索內(nèi)嵌的文本內(nèi)容，電子墨水注釋也可作為文字進(jìn)行搜索。音頻內(nèi)容也可以通過關(guān)鍵字進(jìn)行語義搜索，同時還可以在錄制的同時播放筆記中記錄的內(nèi)容。

該軟件的多用戶功能可實現(xiàn)脫機編輯和隨后的同步合并，并可以段落為基礎(chǔ)進(jìn)行合并。這使得OneNote成為一個非常適合就某個項目進(jìn)行協(xié)作，而且所有成員并非總是在線的情況下使用的強大工具。

五．Outlook

1．定位：郵件管理

2．用途：收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)

3．?dāng)U展名：.pst/.ost

4．簡介（Microsoft Outlook_百度百科 (baidu.com)）

Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協(xié)作客戶端產(chǎn)品。它是一種集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的獨立應(yīng)用程序。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯(lián)系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業(yè)用戶眼中完美的客戶端。

Outlook 可幫助查找和組織信息，以便您可以無縫地使用 Office 應(yīng)用程序。這有助于更有效地交流和共享信息。

強大的收件箱規(guī)則可以篩選和組織電子郵件。使用 Outlook，您可以集成和管理多個電子郵件帳戶中的電子郵件、個人日歷和組日歷、聯(lián)系人以及任務(wù)。

將 Outlook 與 Exchange Server 配合使用時，可以使用工作組信息共享和工作流通訊、組日程安排、公用文件夾、窗體和增強的 Internet 連接性。

Outlook 適用于 Internet（SMTP、POP3和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于標(biāo)準(zhǔn)的、支持消息處理應(yīng)用程序接口(MAPI) 的通訊系統(tǒng)（包括語音郵件）。Outlook 基于 Internet標(biāo)準(zhǔn)，支持最重要的電子郵件、新聞和目錄標(biāo)準(zhǔn)，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 郵件。

Outlook 還提供與 Outlook Express 附帶的導(dǎo)入工具相同的導(dǎo)入工具。這使得可以輕松地從其他電子郵件客戶端進(jìn)行遷移，并提供從Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的進(jìn)一步遷移以及與處于領(lǐng)先地位的個人數(shù)字助理(PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。

六.?PowerPoint

1．定位：演示文稿

2．用途：在投影儀或者計算機上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中

3．?dāng)U展名：.ppt/.pptx

4．簡介（Microsoft Office PowerPoint_百度百科 (baidu.com)）

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

七.?Publisher

1．定位：入門級的桌面出版應(yīng)用軟件

2．用途：提供比 Microsoft Word 更強大的頁面元素控制功能

3．?dāng)U展名：.pub

4．簡介（Microsoft Office Publisher_百度百科 (baidu.com)）

比起其它桌面出版軟件來，Publisher在歷史上一直不受高端商務(wù)打印商店歡迎。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當(dāng)份額的系統(tǒng)運行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位于入門級的應(yīng)用軟件造成了很多的問題，比如在服務(wù)提供商的電腦上沒有相應(yīng)字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關(guān)聯(lián)的文件壓縮成一個自釋放應(yīng)用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化、對象陰影、slugs、路徑文本、內(nèi)嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實現(xiàn)，或者干脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關(guān)注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業(yè)出版品質(zhì)帶內(nèi)嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網(wǎng)站下載。

Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量級產(chǎn)品而言價格適中的產(chǎn)品，它的目標(biāo)用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導(dǎo)入Publisher的功能；但是，Publisher可以導(dǎo)出成EMF(Enhanced Metafile)格式，它可以被其它軟件支持。

八．SharePoint Workspace

1.定位：SharePoint平臺的內(nèi)容管理

2.用途：可以幫助企業(yè)用戶輕松完成日常工作中諸如文檔審批、在線申請等業(yè)務(wù)流程，同時提供多種接口實現(xiàn)后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。

3.擴展名：N/A

4.簡介（SharePoint Workspace_百度百科 (baidu.com)）

SharePoint Workspace為企業(yè)用戶提供基于微軟?SharePoint平臺的方蝶工作流擴展。用戶無需編寫代碼就可 以快速、便捷地設(shè)計任務(wù)表單和業(yè)務(wù)流程，從而幫助企業(yè)用戶進(jìn)一步拓展SharePoint平臺的內(nèi)容管理，內(nèi)外部協(xié)同和企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理能力，并可將SharePoint平臺和企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。 其中的工作流使企業(yè)可以減少人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程期間進(jìn)行交互的次數(shù)。例如，為符合決策，各小組通常會執(zhí)行一系列步驟。這些步驟可能是正規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的操作步驟，又可能是非正規(guī)步驟（如果對操作過程的理解不明確）。總而言之，這些步驟代表一種業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程中發(fā)生的人與人之間的互動可能會限制做出決策的速度和決策的質(zhì)量。用于簡化和管理這種“人員參與的工作流”的軟件可自動化參與該流程的各小組之間的互動過程。這種自動化過程將會加快互動速度，提高互動的整體效率，并且通常會減少錯誤。

可以使用流程圖（例如使用 MicrosoftVisio 2010 創(chuàng)建的流程圖）對業(yè)務(wù)流程建模，并使用工作流術(shù)語來表示業(yè)務(wù)流程。通過將工作流與 SharePoint Server 2010 中的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，可以自動化文檔審批等業(yè)務(wù)流程。例如，可以創(chuàng)建一個工作流來傳送文檔以供審閱，在解決問題的各個階段跟蹤問題，或為合同通過審批流程提供相關(guān)指導(dǎo)。

九．Word

1.定位：專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具

2.用途：打爆txt

3.擴展名：.doc/.docx

4.簡介（Microsoft Office Word_百度百科 (baidu.com)）

Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.doc）成為事實上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀?。ù笾律鲜且驗榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力）。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內(nèi)部、政府與研究機構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競爭的辦公室作業(yè)軟件，都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細(xì)資料并不對外公開，通常這種兼容性是藉由逆向工程來達(dá)成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉(zhuǎn)換工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（參照文本編輯器當(dāng)中關(guān)于其他競爭軟件的說明。）Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java數(shù)據(jù)庫，其主要目標(biāo)是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前，微軟自己也提供了檢視器，能夠不用Word程序就檢視Word文件。例：Word Viewer 2003。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前，微軟聲明他們接下來將以XML為基礎(chǔ)的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式，由丹麥政府等機構(gòu)背書支持。Word 2003的專業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規(guī)格。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。宏是一系列組合在一起的word命令和指令，它們形成了一個命令以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。人們可以通過創(chuàng)建并執(zhí)行宏來代替以往需要人工進(jìn)行的單調(diào)、重復(fù)性的工作。

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