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精細化管理設(shè)備資產(chǎn),降低企業(yè)運營成本

2022-08-18 16:31 作者:行政小肥  | 我要投稿

使用傳統(tǒng)設(shè)備管理方式的痛點

傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,僅僅依靠管理員、巡檢員、維修員、保養(yǎng)員的紙質(zhì)表格進行管理,實效性很差,而且不方便統(tǒng)計分析,設(shè)備的實時狀態(tài)不能實時更新,給設(shè)備管理工作帶來困擾。而且紙質(zhì)記錄有很多弊端,比如數(shù)據(jù)容易丟失、篡改、字跡不易辨認、信息不完整、描述不清楚等。

其次,紙質(zhì)的設(shè)備巡檢臺賬無法實時查看、易丟失,相關(guān)人員很難實時掌握設(shè)備的歷史情況,無法針對性地對相關(guān)設(shè)備進行及時維修和定期保養(yǎng)。且由于紙質(zhì)臺賬的局限性,管理員無法制定有效的巡檢路線,工程人員的巡檢效率低,甚至出現(xiàn)漏檢或者弄虛作假等問題。長久以往,設(shè)備安全無法得到保障,設(shè)備的運維成本增高,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

許多企業(yè)已經(jīng)開始了數(shù)字化管理設(shè)備,實現(xiàn)了無紙化管理,讓復(fù)雜凌亂的設(shè)備管理變得高效和精細。設(shè)備管理員的工作更輕松了,設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)的成本得到控制,各種設(shè)備數(shù)據(jù)一目了然,設(shè)備運行狀態(tài)也可以實現(xiàn)實時掌控。

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易點易動設(shè)備管理方案能為企業(yè)解決痛點,提供精細化設(shè)備管理方案。系統(tǒng)主要包括的功能模塊有:設(shè)備臺賬管理、維修管理、保養(yǎng)管理、巡檢/點檢管理、備件管理、知識庫管理。

1) 設(shè)備的全生命周期管理

易點易動設(shè)備管理系統(tǒng)可實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全生命周期閉環(huán)式管理。所有操作都有履歷,設(shè)備的每個單據(jù)都一清二楚。還有多維度分析報表進行分析,設(shè)備的狀態(tài)一目了然。設(shè)備信息可與二維碼、RFID碼進行綁定,掃碼可查看設(shè)備基礎(chǔ)信息、操作手冊、維護情況等。管理人員在現(xiàn)場可通過掃描設(shè)備二維碼,實時查詢設(shè)備信息。

2) 設(shè)備維修管理

該模塊提供員工進行設(shè)備故障報修的入口,管理員可對員工的報修進行判斷,然后發(fā)起維修工單。管理員可設(shè)置好工單的分配規(guī)則,系統(tǒng)自動分單或者管理員手動進行分單。接到維修工單的維修人員可接單然后維修,最后進行驗收和評價。報修人也可實時查看工單處理進度,包括處理內(nèi)容和圖片,并對工單做出評價。該模塊具有報修申請、智能派單、App 接單、維修處理、維修反饋、用戶評價等功能,實現(xiàn)維修的閉環(huán)管理。

3) 設(shè)備保養(yǎng)管理

管理員可根據(jù)設(shè)備的不同情況制訂相應(yīng)的保養(yǎng)計劃,系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)的維護周期自動生成相應(yīng)工單,并提前提示,實現(xiàn)設(shè)備的保養(yǎng)情況監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析。通過有效地管理維修流程,按計劃對設(shè)備進行預(yù)防性維護,實現(xiàn)人員和資源的合理分配,確保設(shè)備保持最佳的運行狀態(tài),減少停機時間,給企業(yè)帶來效益。

4) 設(shè)備巡檢管理

管理員設(shè)置不同的巡檢計劃,系統(tǒng)會根據(jù)時間自動設(shè)置巡檢和點檢的工單??梢栽O(shè)置必須按預(yù)訂路線進行巡檢或者開啟巡檢定位,對設(shè)備進行拍照等。運維人員可通過電腦、移動設(shè)備查看工單的執(zhí)行狀態(tài)和巡檢記錄。巡檢人員可通過手機掃描設(shè)備二維碼完成巡檢,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時可進行報修,聯(lián)動生成維修工單,實現(xiàn)對巡檢點位的智能化巡檢,并記錄和對巡檢數(shù)據(jù)進行分析。

5)故障類型和知識庫管理

系統(tǒng)支持設(shè)置故障類型和知識庫,可保存維修過程中所需的圖紙資料、以往的維修經(jīng)驗等,維修人員可按照需要查找相關(guān)的操作流程和維修方案等。

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