香港公司文書拿到內(nèi)地使用, 就工商有關(guān), 就以下地方, 都需要按董事會決議辦理的:

浙江省紹興市柯橋區(qū)?決議格式;

廣東省深圳市? 特別決議格式(表格格式);

廣東省河源市?決議格式;

廣東省梅州市?決議格式;

廣東省東莞市?特別決議格式(表格格式);

廣東省佛山市?特別決議格式(表格格式); 副本必須經(jīng)公證處轉(zhuǎn)遞

廣東省肇慶市?特別決議格式(表格格式); 副本必須經(jīng)公證處轉(zhuǎn)遞

重慶市?特別決議格式(表格格式);

廣東省廣州市?特別決議格式(表格格式);

山東省日照市?特別決議格式(表格格式); 副本必須經(jīng)公證處轉(zhuǎn)遞

北京市?特別決議格式(表格格式);

上海市?特別決議格式(表格格式); [香港公司的簽署人, 如有香港身份證及回鄉(xiāng)證, 都需要在決議內(nèi)列出]

四川省?特別決議格式(表格格式)

海南省?特別決議格式(表格格式)

香港文書辦理公證及轉(zhuǎn)遞，是在中國內(nèi)地有效使用的唯一途徑，因此了解其流程是辦理香港公證的前提。香港文書拿到大陸使用，必須要履行公證和加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)，那么香港律師公證流程或者中國委托公證人公證流程是怎樣呢？

以下給予解答。

中國委托公證人公證的流程

1、取得委托公證人名單

2、選擇委托公證人

3、親臨律師事務(wù)所辦理文件

4、委托公證人在香港法例容許下，審查申請人提供的資料或文件的真實性和合法性

5、委托公證人及制作公證文書：正本、副本、復(fù)印本，填寫轉(zhuǎn)遞申請表

6、委托公證人派員將公證文書正本、副本及復(fù)印本送“中國法律服務(wù)(香港)有限公司”進行加門轉(zhuǎn)遞

7、“中國法律服務(wù)(香港)有限公司”進行電腦登記后，在公證文書正、副本加蓋“轉(zhuǎn)遞專用章”

8、申請人或其授權(quán)人返律師事務(wù)所取回經(jīng)“中國法律服務(wù)(香港)有限公司”加章轉(zhuǎn)遞的公證文書正本返回內(nèi)地使用。

注：以上第3項針對不同文書而有所不同，如果不涉及到簽字，可以不用親臨。

香港公司文件公證認證辦理流程：

在中國大陸使用：

1、先由國際律師對香港公司文件進行公證

2、其次把公證之后的文件送往中國法律服務(wù)香港有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章

在海牙成員國使用：

1、首先由國際律師對香港公司文件進行公證

2、其次把公證之后的文件送往香港高等法院加簽辦理認證

在非海牙成員國使用：

1、首先由國際律師對香港公司文件進行公證

2、其次送往香港高等法院加簽認證

3、最后送往駐香港領(lǐng)事館進行認證備注：文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館，需要經(jīng)過香港高等法院加簽后送往該國外交部駐港特派員公署認證，然后再送往該國駐北京大使館認證。

香港公司文件公證用途：

1、以香港公司在大陸投資、設(shè)立外資公司

2、在大陸涉及公司股東民事法律訴訟

3、以香港公司名義在大陸申請注冊商標

4、以香港公司的名義在大陸購置房產(chǎn)

5、進行其他的商業(yè)行為