那些最常用的Excel小技巧(一)
halo 大家好,歡迎來到得得Office?。我是你們的得得。
對于千千萬萬的打工人來說,高效永遠(yuǎn)是我們追求的首要目標(biāo)。
而對日常辦公使用最多的的辦公軟件Office而言,運用得當(dāng)能夠幫助我們節(jié)省很多的時間,但對于不熟悉操作的人來說也很容易耗費更多的時間。
而excel絕對是大多數(shù)人又愛又恨的存在,今天就開啟我們office實用小技巧之excel篇的學(xué)習(xí)啦
01、快速核對兩個表格
在日常工作中,很多時候我們需要將前后兩個表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,但一項項加減會浪費需要耗費大量的時間,這個時候我們就可以運用以下的方法啦
步驟:復(fù)制其中一個表格數(shù)據(jù),選中另一個表格 - 選擇性粘貼 – 運算選擇【減】-確定

02、快速添加前綴
很多時候我們需要在名字或者相關(guān)物品前添加標(biāo)注,但是手動一項項添加就會很麻煩,學(xué)會下面這個方式你就可以解放雙手啦
步驟:選中需要添加標(biāo)注的區(qū)域-鼠標(biāo)右擊選擇【設(shè)置單元格格式】-點擊【數(shù)字】選項卡-【自定義】-【類型】-輸入所需添加的標(biāo)注即可

03、自動更新序號
相信大家在使用excel時都試過把刪除多余的行時,前面的序號并不會自動更新,那這個時候該怎么辦呢?
步驟:在單元格中輸入公式:=ROW()-1,下拉即可實現(xiàn)序號自動更新

04、手機號碼分段顯示
在用excel處理數(shù)據(jù)時,看到密密麻麻連在一起的數(shù)據(jù)就很讓人頭痛,尤其是像電話號碼這種需要去聯(lián)系別人的數(shù)據(jù),一堆號碼排列在一起很容易看錯,手機號碼分段就可以用起來啦
步驟:選中表格區(qū)域-設(shè)置單元格格式-選擇【自定義】-輸入000-0000-0000即可完成

小結(jié)
01.兩表快速核對
步驟:復(fù)制表格數(shù)據(jù)-選中另一個表格 - 選擇性粘貼 –運算選擇【減】-確定
02.快速添加前綴
步驟:選中需要添加標(biāo)注的區(qū)域-【設(shè)置單元格格式】-【數(shù)字】-【自定義】-【類型】-輸入標(biāo)注
03.序號自動更新
步驟:在單元格中輸入公式:=ROW()-1-下拉即可
04.手機號碼分段顯示
步驟:選中表格區(qū)域-設(shè)置單元格格式-【自定義】-輸入000-0000-0000
以上就是本次分享的Excel小技巧啦,你學(xué)會了嗎?
如果文章對您有幫助,可以一鍵三連喲。
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