word實用技巧:如何為數(shù)字添加千分符的3種方法

我們在用Word做各類文書、標(biāo)書、策劃類時,有時會在文檔中書寫多位數(shù)的金額數(shù)據(jù),如下圖所示的調(diào)薪通知:

看到上方薪資單中的信息我是拒絕的,一般情況下,金額位數(shù)比較多時,應(yīng)該設(shè)置添加千分符。但文檔中1250000這么長一個數(shù)字為什么沒有千分符?讓我們在數(shù)零的時候非常難受,不僅不便于識讀,且顯得非常不專業(yè)。
那么,今天我們就來看看在Word中如何為數(shù)字添加千分符的3種方法:第一種是利用公式;第二種是利用“查找替換”功能;第三種是利用“域”。就能完成文檔數(shù)據(jù)千位分隔符的添加,并且年份數(shù)字不受影響,如下圖所示。

具體方法如下:
一、利用公式設(shè)置千分符
(1)單擊界面左上角的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“其他命令”選項,打開“Word選項”對話框。
(2)在“從下位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項,在下方的列表框中選擇“公式”選項,單擊“添加”按鈕,再單擊“確定”按鈕。

(3)選擇需要設(shè)置成千分符的數(shù)字,在“自定義快速訪問工具欄”點擊“公式”按鈕,打開“公式”對話框。
(4)在“公式”文本框中錄入“=1250000”,在“數(shù)字格式”列表框中選擇數(shù)字格式為“#,##0”,單擊“確定”按鈕,即可完成操作。

文檔中其他數(shù)字的千分符格式設(shè)置方法同上。
二、利用“查找替換”功能設(shè)置千分符
(1)按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])
(2)在“替換為”框中輸入:\1,\2\3
(3)勾選“使用通配符”復(fù)選框,然后單擊“全部替換”按鈕,即可完成操作。

三、利用“域”設(shè)置千分符
(1)選擇原數(shù)據(jù),按【Ctrl+X】將原數(shù)據(jù)剪切到剪貼板。
(2)按【Ctrl+F9】插入一個空白域,在其中輸入“=”號,并粘貼剛才剪切的數(shù)據(jù)1250000;
(3)然后輸入一個半角空格(敲空格),再錄入以下域代碼:\# #,#0 。(注:完整域代碼如下:{ =1250000 \# #,#0 })
(4)再按【F9】刷新,即可得到結(jié)果。

文檔中其他數(shù)字的千分符格式設(shè)置方法同上。
以上就是今天的全部內(nèi)容,敬請評論轉(zhuǎn)發(fā)!
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