企業(yè)辦公內(nèi)部電子文件如何加密?
在現(xiàn)在企業(yè)的日常生產(chǎn)生活過程中,電腦產(chǎn)生了大量的電子文件,這些電子文件的防泄密工作,很多企業(yè)都非常重視了。大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部辦公電子文件進(jìn)行防泄密采用的方式都是加密的方式。
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當(dāng)然企業(yè)在選擇用什么樣的加密軟件,對企業(yè)內(nèi)部電子文件進(jìn)行加密,也是企業(yè)工作的重中之重。選擇一款好用的加密軟件,企業(yè)的防泄密工作會事半功倍。安秉網(wǎng)盾加密軟件是一款能夠?qū)ζ髽I(yè)所有管控的電腦進(jìn)行一鍵管理的加密軟件,可以對企業(yè)員工電腦中的各種類型的圖紙進(jìn)行加密保護(hù),并且整個加密過程不影響員工的任何操作習(xí)慣,使用后的加密軟件,員工無任何感應(yīng)。
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安秉信息企業(yè)內(nèi)部辦公加密系統(tǒng)可以對企業(yè)的各種類型的電子文件進(jìn)行加密,包括且不限于:cad、office、word、excel、ps、源代碼文件,二維三維的企業(yè)的電子文件進(jìn)行保護(hù)加密。加密后的圖紙對員工完全透明,只能在公司內(nèi)部正常使用任何方式帶離公司都是打不開的。對于需要外發(fā)的電子文件,安秉信息可以采用向?qū)徟芾韱T在線申請解密的方式進(jìn)行審批,走完審批流程的電子文件方可帶離公司。
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對于出差的筆記本或在家辦公的電腦可以采用離線策略,對離線的電腦進(jìn)行離線授權(quán),授權(quán)后的電腦設(shè)備可以通過公司網(wǎng)絡(luò)帶離公司,在授權(quán)的一定時期內(nèi)是可以使用的,超過時期后會提醒在次授權(quán)。
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對重要的圖紙外發(fā),需要發(fā)給供應(yīng)商,則需要申請外發(fā),為了防止二次泄密,外發(fā)的圖紙可以設(shè)置打開次數(shù)及存活周期,外發(fā)后的圖紙過期后會自動銷毀。
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以是功能是安秉網(wǎng)盾加密軟件對企業(yè)辦公文件進(jìn)行加密的管理方式,當(dāng)然還有很多功能,是根據(jù)客戶的特定場景設(shè)置的,如果客戶遇到特殊的工作場景并且需要在加密的狀態(tài)下工作,那么安秉網(wǎng)盾可以提供正式的企業(yè)電子文件加密方案。