房產(chǎn)管理系統(tǒng)基本功能有哪些?

? ? ? 數(shù)圖互通高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于公司自主研發(fā)的FMCenterV5.0平臺(tái),是針對(duì)中國(guó)高校房產(chǎn)的管理特點(diǎn)和管理要求,研發(fā)的一套標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品;通過(guò)在中國(guó)100多所高校的成功實(shí)施和迭代,形成了一套成熟、完善、全生命周期的房屋資源管理解決方案。
系統(tǒng)應(yīng)用層面包含的基本功能:
1、框架平臺(tái)(含系統(tǒng)管理、系統(tǒng)接口)
框架平臺(tái)包含系統(tǒng)權(quán)限管理、用戶管理、角色管理、菜單管理、VPA數(shù)據(jù)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)日志管理、平臺(tái)數(shù)據(jù)監(jiān)控管理、國(guó)際化多語(yǔ)言管理等組成。為整個(gè)系統(tǒng)的功能、程序接口、業(yè)務(wù)規(guī)則、技術(shù)架構(gòu)、安全性、穩(wěn)定性、并發(fā)性、兼容性等做好基礎(chǔ)服務(wù),是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的大腦。
★系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)和AutoDeskCAD軟件無(wú)縫集成(通過(guò)AutoDeskCAD軟件直接登錄系統(tǒng)把電子CAD平面中的房間面積讀取出來(lái)直接寫(xiě)入系統(tǒng),并且在AutoDeskCAD軟件中可將CAD圖發(fā)布、上傳圖紙到系統(tǒng)后可以在系統(tǒng)中查看樓層CAD圖而且可以點(diǎn)擊每個(gè)房間查看房間的面積及詳細(xì)信息)。
★支持和人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接;
★支持和學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接。
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
可錄入、修改、刪除、查詢校區(qū)、片區(qū)、建筑物、樓層、房間數(shù)據(jù);
可錄入、修改、刪除、查詢包括單位分類(lèi)信息、單位信息、部門(mén)信息、房屋大類(lèi)信息、房屋類(lèi)別信息、房屋類(lèi)型信息。
可錄入、修改、刪除、查詢教職工信息、職務(wù)職稱(chēng)信息等。
可批量定義房屋類(lèi)別、類(lèi)型、單位、部門(mén)在CAD中的高亮顏色信息。
可實(shí)現(xiàn)全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel,并且可以通過(guò)Excel模板批量導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到系統(tǒng);
3、CAD圖形管理(二維)???
★支持上傳CAD圖形,在線解析轉(zhuǎn)換CAD圖形文件; ?
★支持將轉(zhuǎn)換后的圖形文件上傳自動(dòng)進(jìn)行讀取面積、自動(dòng)讀取房間號(hào)、自動(dòng)寫(xiě)入房間號(hào)和房間使用面積;
★選擇樓層后可選擇需發(fā)布的圖形文件,可關(guān)聯(lián)房間數(shù)據(jù)和圖形,并進(jìn)行發(fā)布;?
★支持記錄每個(gè)樓層所有的上傳和解析歷史記錄、上傳時(shí)間、上傳用戶名;?
★支持在客戶端修改調(diào)整CAD圖改房間號(hào);
★支持在網(wǎng)頁(yè)中以矢量圖形的方式顯示交互CAD樓層圖和數(shù)據(jù),并且可高亮顯示樓層房間;
★支持在線導(dǎo)出關(guān)聯(lián)后的CAD圖形及數(shù)據(jù),并且可以選擇高亮圖形的方式如房間類(lèi)別、房間使用單位。
4、公用房管理
對(duì)全部公房進(jìn)行圖形化、電子化、規(guī)范、動(dòng)態(tài)化管理:
房屋數(shù)據(jù)定義:可對(duì)校區(qū)、片區(qū)、建筑物、樓層、房間數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查,對(duì)房間屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改;
檔案及多類(lèi)型附件管理:可對(duì)房產(chǎn)的電子文檔等進(jìn)行集中管理錄入系統(tǒng),與建筑物,土地對(duì)應(yīng);
★房屋分配回收:資產(chǎn)處和各二級(jí)使用單位可通過(guò)CAD圖形的方式分配房屋給二級(jí)單位及教職工、將分配給二級(jí)單位的房屋進(jìn)行回收。
房屋統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表:各二級(jí)單位用房統(tǒng)計(jì)、全校統(tǒng)計(jì)報(bào)表、建筑物統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各教職工統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
5、二級(jí)單位用房管理
可登錄系統(tǒng)查詢本單位所使用的的房間、可申請(qǐng)公用房、申請(qǐng)變更公房使用性質(zhì)、可在線更新教職工房間信息、可查詢本單位用房統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。
6、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)維度的報(bào)表查詢和導(dǎo)出:
按全校、校區(qū)、片區(qū)、建筑查詢統(tǒng)計(jì)房屋及面積數(shù)據(jù);
按房屋的大類(lèi)、房屋類(lèi)別、房屋類(lèi)型查詢統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出面積報(bào)表數(shù)據(jù);
按二級(jí)單位、部門(mén)科室查詢統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出匯總報(bào)表數(shù)據(jù);
可按教職工統(tǒng)計(jì)查詢導(dǎo)出教職工用房統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
可按房屋使用狀態(tài)查詢統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出用房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及明細(xì)數(shù)據(jù);
可以按全校人均加權(quán)辦公面積、各單位人均面積統(tǒng)計(jì)查詢導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù);
★可實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)分析圖形報(bào)表餅狀圖、柱狀圖、橫條圖分析等。
★固定報(bào)表導(dǎo)出:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)直接導(dǎo)出如高基表511、521、財(cái)基報(bào)表、土地財(cái)政部、211報(bào)表、房屋構(gòu)筑物財(cái)政部、房屋構(gòu)筑物教育部、土地財(cái)政部等多種高級(jí)報(bào)表。
7、移動(dòng)端APP微信小程序
微信小程序-公用房核查:
★通過(guò)小程序可以實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查、修改,可在手機(jī)端小程序修改房間名稱(chēng)、房間號(hào)、房產(chǎn)使用單位、房間長(zhǎng)寬、面積、使用人等信息。
微信小程序-公用查詢:
查詢當(dāng)前登錄用戶占用的房間,對(duì)應(yīng)房間里的辦公人員、資產(chǎn)及設(shè)備;
★查詢?nèi)?、各校區(qū)、片區(qū)、建筑物、樓層、房間的建筑物面積、使用面積;
二級(jí)單位查詢單位名下的房間數(shù)量、使用面積、建筑物面積等統(tǒng)計(jì)信息;
查詢教職工名下使用的房間,房間的使用面積、房間內(nèi)的辦公人員等信息。
8、公房申請(qǐng)審批流程管理
線上申請(qǐng)、審核、分配、看房、回收:
★辦公用房在線流程申請(qǐng)、審批及分配;按照學(xué)校的申請(qǐng)、審批、分配等過(guò)程建立;
通過(guò)郵件/短信提醒、進(jìn)度查詢等手段,使房屋分配過(guò)程完全透明化;
★實(shí)現(xiàn)二級(jí)單位或個(gè)人提交用房申請(qǐng)、管理人員審核、審批、分配合同打印及簽署的全流程監(jiān)管。
9、經(jīng)營(yíng)性用房管理
經(jīng)營(yíng)性房屋是指商業(yè)用房或生產(chǎn)用房,是學(xué)校出租給外單位使用的房屋,功能包括:
定義經(jīng)營(yíng)性房屋(范圍):定義那些房產(chǎn)是可以租賃。
租賃房屋基本信息:建立商鋪,一個(gè)商鋪可以由多個(gè)房間組成,一個(gè)商鋪可以有多個(gè)電表和水表,商鋪面積可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。
租約管理:合同管理,合同模板管理、可自定義合同條款,可以自定義合同起草、審核、審批的工作流程,并以合同審批流程作為經(jīng)營(yíng)性用房的主要業(yè)務(wù)之一,完成合同打印功能
租戶信息:建立租戶檔案,對(duì)租戶的類(lèi)別、名稱(chēng)、識(shí)別號(hào)、聯(lián)系方式等建檔;
租金管理:租金、押金管理,繳費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入、查詢
支出費(fèi)用和收益統(tǒng)計(jì)分析
合約到期和逾期應(yīng)收款提醒面板:合約到期前可以通過(guò)系統(tǒng)或者短信提醒管理人員/租戶。
經(jīng)營(yíng)性用房租金及收費(fèi)情況查詢統(tǒng)計(jì)等管理報(bào)表。
10、周轉(zhuǎn)房管理(教職工公寓)
實(shí)現(xiàn)對(duì)承租公房和教師公寓、集體宿舍及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握使用情況,并直觀顯示。
包含功能:
1.租賃房屋定義 2.入住登記 3.繳費(fèi)登記 4.合同生成和打印 5.excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入等業(yè)務(wù)操作 6.定時(shí)提醒到期房主 7.房租繳費(fèi)查詢等查詢功能,能對(duì)使用記錄、租金繳納情況進(jìn)行詳細(xì)查詢,并能實(shí)現(xiàn)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)(excel、pdf等格式導(dǎo)出)。
