集簡云數(shù)據(jù)表本周新增3大功能1 新增表格行數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能，支持數(shù)據(jù)查重與批量觸發(fā)自動化工作流2 新增單選、多選字段類型，提高數(shù)據(jù)規(guī)范性與統(tǒng)一性；3 新增復(fù)制單元格、復(fù)制行功能，快捷批量復(fù)制表格內(nèi)容到其他系統(tǒng)。

行數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能

1 功能簡介

你可以直接將Excel的數(shù)據(jù)快速、便捷地導(dǎo)入到集簡云數(shù)據(jù)表，同時可選批量觸發(fā)數(shù)據(jù)流程的自動化工作流，實現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動。

2 操作步驟

除了項目模板導(dǎo)入功能外，集簡云還提供了配套的流程模板，可直接與項目模板關(guān)聯(lián)，一鍵創(chuàng)建自動化流程。實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化管理，減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)管理效率。

??第1步：選擇文件
點擊表格右上角“導(dǎo)入”按鈕，拖拽或點擊按鈕選擇Excel文件，文件格式需為xlsx或xls格式，文件大小5MB以內(nèi)。

??第2步：選擇內(nèi)容

頁面會展示待導(dǎo)入表格的內(nèi)容預(yù)覽，核對后點擊下一步。
注意：

• 單次僅支持導(dǎo)入單個Sheet表數(shù)據(jù)，如導(dǎo)入表格有多個Sheet頁，需手動選擇。

• 系統(tǒng)會默認將Excel表格第一行識別為標(biāo)題行，標(biāo)題數(shù)據(jù)不會導(dǎo)入。

• 表頭信息為空的列數(shù)據(jù)，將不會識別導(dǎo)入。

??第3步：建立映射

左側(cè)是Excel中的列名，右側(cè)是集簡云數(shù)據(jù)表的字段名，逐個點選表頭匹配關(guān)系。

注意：

• 最少選擇1個字段匹配關(guān)系。

• 若Excel列名顯示為“請選擇”，即您未選擇該列的映射關(guān)系，則此列數(shù)據(jù)不會被導(dǎo)入。

??第4步：導(dǎo)入配置

選項1：識別重復(fù)記錄

• 若開啟此按鈕，Excel中每行數(shù)據(jù)導(dǎo)入前，都會根據(jù)“標(biāo)識字段”的內(nèi)容，檢查工作表中映射字段是否已經(jīng)有此記錄。若存在重復(fù)內(nèi)容，則會跳過這一行，不作為新記錄導(dǎo)入。
  

• 若關(guān)閉此按鈕，則導(dǎo)入的Excel數(shù)據(jù)不作重復(fù)檢驗。

選項2：導(dǎo)入觸發(fā)工作流

• 若開啟此按鈕，Excel中導(dǎo)入的新數(shù)據(jù)會按照此數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)流程規(guī)則進行觸發(fā)。

• 若關(guān)閉此按鈕，則僅執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作，不會觸發(fā)流程。

??第5步：開始導(dǎo)入

點擊“開始導(dǎo)入”，即可開始將Excel表中的數(shù)據(jù)，按照設(shè)定規(guī)則開始導(dǎo)入。

3?注意事項

• 導(dǎo)入文件限制：

• 導(dǎo)入數(shù)據(jù)超過表單數(shù)據(jù)量限制會導(dǎo)入失?。赓M用戶總行數(shù)10000條以內(nèi)）

• 文件格式需為xlsx或xls格式

• 文件大小5MB以內(nèi)

• 不支持導(dǎo)入的字段：關(guān)聯(lián)字段暫不支持導(dǎo)入，多選字段暫不支持導(dǎo)入多個選項

• 圖片字段的導(dǎo)入：在圖片字段中填入圖片url鏈接，并設(shè)置映射到數(shù)據(jù)表圖片字段

4 使用場景

• 市場部門批量導(dǎo)入多條市場線索，同時觸發(fā)自動化流程，自動錄入到CRM系統(tǒng)。

• 財務(wù)部門批量導(dǎo)入多條發(fā)票記錄，同時觸發(fā)自動化流程，自動批量發(fā)票驗真。

• 銷售部門批量導(dǎo)入多條客戶信息，同時觸發(fā)自動化流程，自動批量添加好友。

• ……

單選多選字段

數(shù)據(jù)表字段類型，在已支持文本、數(shù)值、圖片、日期時間、網(wǎng)址、郵箱、手機號、關(guān)聯(lián)字段類型的基礎(chǔ)上，新增支持單選、多選字段類型。

單選字段

• 在新建字段時預(yù)先設(shè)置好字段內(nèi)允許填入的字段值，后續(xù)該字段的數(shù)據(jù)值將只能選擇其中的1個選項填入（空值除外）。

• 常見使用場景：

• 任務(wù)管理中，使用單選字段來區(qū)分任務(wù)進度和狀態(tài)；

• 客戶管理中，使用單選字段來劃分客戶歸屬銷售；

• 員工管理中，使用單選字段來區(qū)分員工在職狀態(tài)；

• ……

多選字段

• 在新建字段時預(yù)先設(shè)置好字段內(nèi)允許填入的字段值，后續(xù)該字段的數(shù)據(jù)值可選擇其中多個選項填入（空值除外）。

• 常見使用場景：

• 用戶管理中，使用多選字段來標(biāo)記用戶興趣標(biāo)簽；

• 訂單管理中，使用多選字段來標(biāo)記訂單包含商品id；

• ……

新建或編輯這兩類字段時，可以選擇是否允許填寫時新增選項。

• 如關(guān)閉此選項，則手動填寫、流程自動同步、導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，均需要符合已經(jīng)配置的選項內(nèi)容，否則將錄入失敗。

• 如開啟此選擇，則允許新建或編輯數(shù)據(jù)時填入其他內(nèi)容。

通過單選、多選選項字段配置，您可以提高數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性與統(tǒng)一性，也有助于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理與分析，提升數(shù)據(jù)管理效率。

復(fù)制單元格、復(fù)制行

復(fù)制單元格

當(dāng)鼠標(biāo)停留在數(shù)據(jù)表單元格時，單擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“復(fù)制該單元格”，即可快捷復(fù)制該單元格內(nèi)容。

復(fù)制行

選擇指定行，右鍵點擊“復(fù)制行”，即可將行數(shù)據(jù)保留表格格式復(fù)制到其他表格系統(tǒng)中。

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