企業(yè)OKR落地(中期)面臨困境 系列之四:確保企業(yè)OKR落地的效率體系之小循環(huán)



1,小循環(huán)是效率體系的核心
上一期我們談了OKR落地中的效率體系,是將組織戰(zhàn)略有效精準(zhǔn)落地的關(guān)鍵,也是OKR整體性的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),是通過大量的最佳實踐,結(jié)合OKR動態(tài)思維模型,應(yīng)運而生的。
我們本期重點聚焦在小循環(huán)上,首先我們要明確一下,微循環(huán),小循環(huán),大循環(huán)的各自側(cè)重點和價值,微循環(huán)強調(diào)的是OKR的制定應(yīng)用的基本流程及周期化結(jié)構(gòu),但深刻體現(xiàn)出的是動態(tài)性組織,進化型組織與傳統(tǒng)計劃型設(shè)計型組織的本質(zhì)差異,更加突出結(jié)構(gòu)化與變革思維,突出迭代反饋學(xué)習(xí)效應(yīng);小循環(huán)更強調(diào)OKR的顆粒度的執(zhí)行,體現(xiàn)出OKR不僅僅是一套嚴(yán)密的思考框架,更是一套持續(xù)的紀(jì)律要求,同時將自下而上的理念和公開透明的組織一致性,變得更加具體化現(xiàn)實化;大循環(huán)則側(cè)重目標(biāo)的達成程度,資源的調(diào)配力度,戰(zhàn)略的適用度,組織的協(xié)同度。
2,OKR效率體系小循環(huán)之周一例會
OKR的周一例會比較簡單直觀,是以業(yè)務(wù)團隊展開的,一般情況下需要15-20分鐘,最佳形式是大家站立式會議,議題大致體現(xiàn)在四個方面:
第一,本周關(guān)注的任務(wù);
第二,未來四周的計劃;
第三,OKR當(dāng)前的狀態(tài);
第四,關(guān)注的制約要素。
在此重點強調(diào)團隊可以采用四象界法則的方式,將以上四部分內(nèi)容提煉后呈現(xiàn)出來,也可以保存在團隊內(nèi)部的公告欄里,其中的OKR當(dāng)前的狀態(tài),指的是團隊的OKR,是需要將季度的OKR,拆解到以周為顆粒度的層面,還要提示一下大家,OKR周一例會的差異化價值點在于,它是團隊再次共識的過程,是團隊在行動之前的最后一次的“微型共識會”。
3,OKR效率體系小循環(huán)之基于OKR的周報
OKR的周報的迥然不同的方式在于更強調(diào)量化,更簡潔濃縮,字?jǐn)?shù)篇幅受控清晰明了,其中還包括周報的呈報流程,傳統(tǒng)方式可能更多是自下而上的呈報結(jié)構(gòu),但OKR本地化應(yīng)用則采用自上而下的呈報方式,也可以理解為上級給下級寫周報。
OKR周報的大致內(nèi)容包括以下幾個方面;
第一,把團隊的OKR作為開始,并標(biāo)注完成目標(biāo)的信心指數(shù);
第二,列出上周的優(yōu)先任務(wù),并標(biāo)注完成情況;
第三,列出下周的優(yōu)先事項;
第四,列出實施中的風(fēng)險或者障礙。
OKR的周報核心點在于目標(biāo)實施推進過程中,洞察團隊整體的狀態(tài)以及目標(biāo)難度和強度,涉及到資源調(diào)配和目標(biāo)的適配度,也可以說是一次輕量級的復(fù)盤會。
4,OKR效率體系小循環(huán)之周五總結(jié)會
OKR周五的總結(jié)會與傳統(tǒng)的總結(jié)會最大的差異,在于OKR周五的總結(jié)會是團隊成員間的一次相互認(rèn)可的過程,對一周以來的工作的肯定性闡述,只呈現(xiàn)成功項,不足項或改進項在此都暫時性省略。
其具體內(nèi)容包括以下幾個方面:
第一,每個員工的成功項,都代表你是成功團隊的一員;
第二,團隊所有人,都要有值得分享的成功項;
第三,公司欣賞或者理解每一名員工一周的努力帶來的成功項;
第四,每一名員工的成功項,都是這個員工的高光時刻。
OKR的周五總結(jié)會是團隊成員間相互增強認(rèn)可的過程,也是彼此間價值影響力產(chǎn)生的時刻,OKR周五的總結(jié)會意義非凡,但是在國內(nèi)的很多企業(yè)實施中,我們發(fā)現(xiàn)OKR周五的總結(jié)會很難開出這樣的效果,原因非常簡單,就是周一例會或者更早的共識會上,團隊成員間并沒有形成一致觀點,對實施路徑缺乏必要的共識,但是團隊個體間卻保持所謂的“同意”和沉默式“接受”,而在實施中卻按照各自的理解展開行動,最終出現(xiàn)方向上的偏差及產(chǎn)出的非一致,直接影響成員間的相互認(rèn)可。
5,寫在最后的話
OKR的效率體系意義非凡,利用質(zhì)化的O,平衡量化的KR,利用抽象的O,指引具象的KR,OKR工具背后折射出結(jié)構(gòu)化的邏輯和組織漸進式的演化過程。