項目這個詞在工作場所已經(jīng)很常見了，從文件的修復(fù)和處理到公司規(guī)劃案件的提案到實施都可以被稱為項目。自然項目管理是指現(xiàn)有分配和實施的大大小小的事項，是一個整體的管理和安排，在有限的時間內(nèi)，做最多的事情，最有效的事情。

一個人的項目管理只需要一些時間概念和合理的計劃目標(biāo)就足夠了。但在工作場所，項目管理要復(fù)雜得多。每個人根據(jù)自己的能力承擔(dān)不同的項目，同一項目組的個別員工同時參與其他項目內(nèi)容的管理。幾個項目的穿插，員工本身很容易造成混亂，同時，同一組的其他員工也不容易安排團(tuán)隊合作的時間。耗時、耗力但不見成效。
因此，在處理個人項目時，需要項目管理，面對團(tuán)隊任務(wù)，也需要項目管理來協(xié)助完成。接下來，我將分享我如何使用Zoho Projects項目管理工具+項目思維管理我的日常工作。
我是一個10人團(tuán)隊的經(jīng)理，10人有三個團(tuán)隊，我們需要與產(chǎn)品團(tuán)隊和設(shè)計團(tuán)隊合作。

1.集中管理團(tuán)隊事項，約定項目中事項的類型，討論中及時溝通

根據(jù)團(tuán)隊內(nèi)部的分工，例如，我們的團(tuán)隊有內(nèi)容團(tuán)隊和數(shù)據(jù)團(tuán)隊，這些團(tuán)隊的人員基本上沒有重疊，所以我們可以創(chuàng)建不同的項目來管理。
除了我自己的團(tuán)隊，公司還有一些行政管理團(tuán)隊，或者我需要關(guān)注的團(tuán)隊可以選擇直接參與。
創(chuàng)建項目后，每個項目都有自己的討論區(qū)，可以簡單地理解為一個溝通的地方可以在這里溝通項目的整體情況，也可以直接在這里啟動屬于項目的子項目。

2.項目中需要執(zhí)行的事項自動同步個人日程，同時可以看到他人在做什么

項目中可以創(chuàng)建很多項目，但并不是每個項目都需要你參與或執(zhí)行，所以項目中創(chuàng)建的項目可以選擇需要執(zhí)行的人作為合作伙伴，只要合作伙伴在項目中，就會自動同步對方的項目時間表。
這樣，我們就可以很好地隔離知悉和執(zhí)行的事情，不會錯過團(tuán)隊的其他任務(wù)，也不會干擾我們的日程。

3.權(quán)限隔離:邀請團(tuán)隊外同時合作的事項，對方只看事項，所有項目都可以看到。

在工作中，每個職位都不是一個孤島。我們不可避免地需要與外部合作伙伴合作，也不需要或希望他們直接進(jìn)入團(tuán)隊內(nèi)部項目。
Zoho Projects項目管理工具很好地解決了這個問題。項目中的人員可以查看所有事項列表，但合作伙伴不需要執(zhí)行。
不在項目中的人員是事務(wù)合作伙伴。他們只在自己的時間表上看到這件事，不耽誤處理，很好地隔離了干擾和權(quán)限。

4.成員日程安排可見

作為團(tuán)隊leader，當(dāng)然，沒有辦法關(guān)注每個人的每一個細(xì)節(jié)，但通過項目成員時間表，我們可以看到每個成員時間表的緊湊性和延遲，我們可以及時調(diào)整和溝通任務(wù)。
如果長期發(fā)現(xiàn)一些小伙伴延期頻繁，可能需要重點溝通工作習(xí)慣，及時調(diào)整工作狀態(tài)，避免人員問題。

5.將項目與個人事項隔離，讓您每天待辦干凈，不失重點

我們，我們不僅有工作，還有生活。在工作中，我們可以注意一些關(guān)鍵的事情。只有在生活中不失去大目標(biāo)，才能保持良好的平衡，成為更愛生活的人。

項目管理其實是一種生活態(tài)度，規(guī)劃自己零碎的時間，統(tǒng)籌管理項目，落實到位。抓住每一點時間，無限填充有限的時間；把握每一個項目，同樣重視主次項目。在項目管理工具中定制自己的項目管理模式，在項目中展現(xiàn)自己獨特的辦公思路和生活態(tài)度。