攻略 | 赴日留學應該如何聯(lián)系教授?實戰(zhàn)指南請細看!
“一封郵件能省三萬五報名費...
“一封郵件也能提高合格率...
那就是套瓷信,一封在出愿期之前發(fā)出的郵件,它能夠提前確認意向教授下一學年的錄取情況,確認教授是否對自己的課題感興趣,甚至是能直接獲得一次寶貴的事前面談的機會,以及教授的指導意見。
*大家總是很擔心事前面談,但是這個和面試一樣都是可以準備的,并且不像面試的要求只要能交流,日語不會太差都是可以應對的上的。

如果該教授在下一年要出國,或者退休,或者研究室不再收人,亦或者對你這個課題沒有興趣,那都是可以通過一份套瓷信得到消息的。
圍繞套瓷信,小遠今天就來介紹一下,「怎么找教授的聯(lián)系方式」&「到底要發(fā)一些什么內(nèi)容」。
1校內(nèi)常規(guī)途徑
1>打開大學官網(wǎng)&進入研究科界面
2>在研究科界面之中尋找「教員情報」或者是「教員紹介」的頁面
3>找到老師的介紹主頁,特別是如果有介紹ゼミ或者單獨的個人HP的話,里面一般都會直接標著教授的聯(lián)系方式。

這種公開郵箱就是可以直接聯(lián)系的。
2校外常規(guī)途徑
有一部分教授不會在大學內(nèi)部的網(wǎng)站上公開自己的聯(lián)系方式,但是會在其他地方刊登,例如文章最上方的教授就把郵件公開在了「Researchmap」之上,那么我們也可以試著在各大平臺上面搜索一下教授信息。
例如上述提到的「https://researchmap.jp/」,或者「j-global」(https://jglobal.jst.go.jp/)這兩個網(wǎng)站都可以找到教授的信息,特別是「j-global」內(nèi)置直接和教員聯(lián)系的途徑,可以積極嘗試利用。

3校內(nèi)學科聯(lián)系
如果說沒辦法直接找到教授的個人郵箱,那么可以嘗試一下聯(lián)系該學科的教務處,通過教務處代穿搭或者通過教務處聯(lián)系教授,申請個人郵箱獲得的許可。
教務處的郵箱會公布在學科網(wǎng)站最底端,或者可以看到一個網(wǎng)站內(nèi)置的「問い合わせ」窗口,或者會在學科的出愿要項的最后注明。
但是部分學校如果明確不允許事前聯(lián)系的話,教務處也會在第一時間回絕你。
教授可能會不回信息,但是教務處是肯定都會回的。

4校內(nèi)私人途徑
別想了!請一定通過正規(guī)途徑獲得/聯(lián)系教授。
如果是通過內(nèi)部生且未經(jīng)教授許可的情況下獲得教授的郵箱,是一件非常不得當?shù)氖虑椤?/p>
那么郵件要寫些什么呢?篇幅限制小遠沒辦法給到大家比較大的模版,但是按照部分給大家簡單介紹一下需要傳達的東西。
1>先寫學校,學科,教授名
2>あいさつ+自我介紹,你是誰,來自哪里,為了什么事情聯(lián)系教授。
3>自我介紹追加,簡單介紹一下自己的學科經(jīng)歷,可以帶一點志愿理由。
4>此次希望的研究方向,如果沒有附上計劃書的話,可以寫上獨創(chuàng)性部分的內(nèi)容,例如研究目的,意義,手法這三點。
5>為什么希望未來可以由該教授輔導,一般強調(diào)教授的研究方向的契合度,這一點請一定事前了解好教授的研究,并且一定要寫明。
6>最后再次表明訴求,到底是詢問是否收人還是要申請面談/見學。
7>首位,落款。
7步都在的情況下,加上日語的正確表達,就是一份正式正規(guī)的事前套瓷信啦。

那么最后劃重點聯(lián)系禁忌:
? 不要通過SNS平臺聯(lián)系教授,非常不正式并且會給教授不好的印象。
? 不要通過教授的學生私自索取教授郵件,也不要在未經(jīng)教授允許的前提下泄漏教授郵件,這個屬于個人情報泄漏。
? 不要一個學校一個研究科內(nèi)聯(lián)系多人,教授之間信息多是共享的,如果一個人一口氣把一個研究科聯(lián)系了好幾個教授,被發(fā)現(xiàn)的情況下基本直接和這個研究科說再見了。
? 不要用口語的方式發(fā)郵件,格式必須注意,用詞也必須注意,不懂的情況一定多查、多問。
今天的分享就到這里啦,如果你想了解更多關(guān)于院校以及教授的一手情報,趕緊小窗小遠啦~