辦公室設(shè)計(jì)如何吸引和留住員工

沒有人愿意在一個他們感覺效率低下的地方工作。沒有人會在一個沒有從他們身上得到最好的工作場所表現(xiàn)出忠誠或自豪。那么為什么您的工作場所和辦公室設(shè)計(jì)沒有發(fā)揮更大的作用呢?通過為他們提供舒適有趣的工作環(huán)境,它當(dāng)然可以幫助吸引和留住最優(yōu)秀的員工。
Leesman 是世界上最大的工作場所效率衡量標(biāo)準(zhǔn)。其最新研究基于全球超過 150,000 公司員工的回答,結(jié)果表明只有 55% 受訪者認(rèn)為他們的工作場所設(shè)計(jì)使他們能夠高效工作。這可能會對員工的健康和福祉產(chǎn)生潛在的重大影響。
K2 Space 設(shè)計(jì)師 Chris Alldred 表示,良好的辦公室設(shè)計(jì)對于員工留任而言極為重要。
“關(guān)于辦公室設(shè)計(jì)的研究一再告訴我們這一點(diǎn),但我們也開始看到,尤其是科技和創(chuàng)意公司,員工現(xiàn)在希望在一個能夠激勵他們并支持他們的幸福和生產(chǎn)力的環(huán)境中工作。好的辦公室設(shè)計(jì)是工作的工具。這就像給你的員工一臺電腦或筆記本電腦一樣?!?/p>
那么,一個好的辦公室設(shè)計(jì)是什么樣的呢?
可能很容易想到,如果你加入一些幻燈片和乒乓球桌,你會讓你的辦公室成為一個不錯的地方,而且工作就完成了。但要打造一支快樂的員工隊(duì)伍,您需要了解您的員工,了解他們的工作方式,然后圍繞他們的需求構(gòu)建工作場所。
工作場所都是關(guān)于其中的人,因此,必須圍繞從事工作的人建立,而不是基于辦公室應(yīng)該或不應(yīng)該是什么樣子或當(dāng)前流行什么的感知概念。
在辦公室設(shè)計(jì)方面,一種尺寸并不適合所有人
每個組織和每個人都是不同的,理想的工作空間因公司和團(tuán)隊(duì)而異。應(yīng)注意最佳工作條件并減少噪音和干擾等因素,因?yàn)?Leesman 的研究強(qiáng)調(diào)了一個事實(shí),即許多員工對其工作場所的噪音水平并不特別滿意。
在那些說他們對噪音水平感到滿意的人中,82% 的人表示他們的環(huán)境允許他們高效地工作。對于任何考慮使用協(xié)作式開放式辦公室的人來說,這應(yīng)該是值得深思的。

辦公室設(shè)計(jì)吸引和留住最優(yōu)秀的員工
然而,候選人和新加入者可能希望在他們的新工作場所找到一些東西。在過去,良好的社交空間是“值得擁有的”,現(xiàn)在人們期待和研究表明,這些公共區(qū)域可以幫助不同的管理級別的人更輕松地相互交流。
此外,行為改變公司 Empirica 的研究發(fā)現(xiàn),在留住人才方面,工作場所設(shè)計(jì)和設(shè)施作為關(guān)鍵激勵措施落后于工資,但仍有四分之一的員工表示他們會為更好的工作場所減薪,這一點(diǎn)仍然很重要。
奧爾德雷德說,良好的辦公室設(shè)計(jì)要考慮技術(shù)和移動辦公的變化,反映公司的精神和價(jià)值觀,并尊重員工對他們希望工作的空間類型的偏好,“但公司經(jīng)常創(chuàng)造‘一維而不是比多維空間”。正是這些讓員工能夠選擇他們希望工作的領(lǐng)域,并且最適合成功完成不同的任務(wù)?!?/p>
優(yōu)秀的員工配得上優(yōu)秀的辦公室
隨著人才市場越來越具有挑戰(zhàn)性,候選人現(xiàn)在希望在一個能讓他們最大限度地發(fā)揮潛力的環(huán)境中工作,投資于一個能夠吸引和留住最優(yōu)秀人才的工作場所至關(guān)重要,應(yīng)該被視為一種投資。

從財(cái)務(wù)角度來看,這一點(diǎn)尤其明顯,因?yàn)槭リP(guān)鍵員工或未能吸引頂尖人才的成本可能會產(chǎn)生重大的不利影響——想想看,老實(shí)說,你的辦公室有啟發(fā)嗎?你認(rèn)為當(dāng)候選人到達(dá)面試時(shí)它會引起你想要的第一印象嗎?