醫(yī)藥反腐正當時!以此為鑒,企業(yè)采購腐敗怎么防?
近日,醫(yī)藥行業(yè)正在經(jīng)歷一場力度空前的反腐風暴。今年以來,全國通報的多起醫(yī)藥腐敗案件中,主要涉及通過在藥品采購、醫(yī)療器械及耗材采購等事項上為他人謀取利益,收受賄賂等問題,涉及金額算下來更是驚人。

醫(yī)藥行業(yè)的采購腐敗風險如何造成的?
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雖然陽光采購、公開招標政策早已實行,但暗箱操作、收受回扣的情況依然不斷發(fā)生。從媒體的多方報道中,大致總結出以下幾個原因:
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1-缺乏嚴格監(jiān)管。
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集中采購通常由主管醫(yī)院的衛(wèi)生健康部門直接組織和負責,這么一來,衛(wèi)健部門既是執(zhí)行者又是監(jiān)督者,當中存在著巨大的廉政風險。
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2-“明招暗定”搞暗箱操作。
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個別醫(yī)院工作人員與相關企業(yè)形成了“利益同盟”后,提前示意采購部門和相關人員,通過為其量身定制機械參數(shù)、品牌偏好來設定門檻,并將推薦情況納入標書,嚴重損害了招標的公平性和公正性。
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3-串通同事搞內(nèi)部腐敗。
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醫(yī)療器械設備是醫(yī)藥領域的主要耗材,醫(yī)院各部門科室都會用到,管理使用范圍非常廣,部分人員仗著行業(yè)穩(wěn)定的特點,通過多年“經(jīng)營”,在內(nèi)部形成貪腐團伙同盟。
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采購腐敗當然不只存在于醫(yī)藥行業(yè),上述三個問題同樣也發(fā)生在其他行業(yè)。所有企業(yè)都應以此為鑒,引以為戒。
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企業(yè)該如何防止采購腐???
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采購腐敗的方式雖然更為隱秘了,但并不是完全不能防止。近年來,數(shù)字化技術已經(jīng)成為預防和打擊采購腐敗的最有力的武器之一。
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企業(yè)在做好職業(yè)道德教育的同時,應結合可靠的現(xiàn)代采購管理軟件作為管理保障。現(xiàn)代采購管理軟件8Manage SRM,從職權、電子留痕、流程監(jiān)控和結果考核等方面實現(xiàn)系統(tǒng)化、流程化的陽光采購,經(jīng)市場驗證,可有效幫助企業(yè)消除采購腐敗。
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借助 8Manage SRM,你可以通過清晰的集中采購流程減少欺詐空間:
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● 明確界定和執(zhí)行投標條款和驗收要求,實施自動三方匹配系統(tǒng),在付款前驗證發(fā)票。
● 采購合同相互制衡,采購經(jīng)理或部門經(jīng)理不是唯一的審批人,大宗采購需要更高級經(jīng)理的審批。
● 確保完成供應商盡職調(diào)查。供應商應該經(jīng)過至少兩個人的徹底審查和驗證,并存儲在系統(tǒng)的供應商數(shù)據(jù)庫中。
● 實時自動采集供應商的客觀績效數(shù)據(jù),降低來自供應商的交易風險。
● 支持管理整個企業(yè)的開支,定期運行支出分析報告,對支出的可見性有助識別過度消費或異常支出。
● 帶有自動審計跟蹤功能,幫助你從以往的采購工作中汲取采購經(jīng)驗,更容易偵察到可疑行為。
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辨別模式和趨勢對人類來說可能很困難,8Manage SRM采購管理軟件可以在幾秒鐘內(nèi)輕松處理。該軟件集電子招投標、采購及供應商管理為一體,全方位幫助企業(yè)實現(xiàn)透明化、可追溯性、預警監(jiān)督、高效率的采購管理。
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俗話說,預防勝于治療。通過做好預防措施,相信可以有效避免采購腐敗的發(fā)生。而預防采購腐敗的關鍵就在于了解采購數(shù)據(jù)、供應商選擇和采購合同,8Manage SRM采購管理軟件使所有功能變得更加容易實現(xiàn),為你的整個采購流程把好關。