本文由51媒體網(wǎng)-更具性價(jià)比的媒體邀約機(jī)構(gòu) 整理發(fā)布。

我們通過(guò)不同的渠道邀請(qǐng)到媒體，并同意到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪報(bào)道，這也是我們召開發(fā)布會(huì)，各種活動(dòng)重要的目的之一，那么媒體到場(chǎng)采訪我們應(yīng)該做好哪些工作，注意哪些細(xì)節(jié)呢。

一，發(fā)布會(huì)前一天提醒媒體準(zhǔn)時(shí)參會(huì)

有時(shí)候我們活動(dòng)定的比較早，會(huì)提前跟媒體老師確認(rèn)參會(huì)事宜，但由于媒體工作往往比較忙碌，所以在發(fā)布會(huì)前一定要再次提醒，并告知準(zhǔn)確的參會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。

?

二，媒體聯(lián)系人一定要有備選

特別對(duì)于大型的發(fā)布會(huì)，除了媒體簽到臺(tái)之外，還有嘉賓，代理商等簽到，為了保證每一位到場(chǎng)的媒體老師都能盡快的對(duì)接上，我們?cè)诎l(fā)出邀請(qǐng)函時(shí)，一定要寫兩個(gè)聯(lián)系人，以免讓媒體老師在現(xiàn)場(chǎng)找不到對(duì)接人。

?

三，新聞稿，伴手禮提前準(zhǔn)備好

負(fù)責(zé)媒體接待的人員一定要提前一天或者當(dāng)天較早的時(shí)候到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好活動(dòng)的新聞稿，伴手禮等物品并裝袋放好，以免臨時(shí)慌亂。

?

四，采訪時(shí)間地點(diǎn)提前確定

采訪一定要選擇較安靜的地方，這樣方便媒體與受訪人之間的溝通交流，采訪時(shí)間通常選在發(fā)布會(huì)結(jié)束之后，也可以根據(jù)受訪人的時(shí)間來(lái)協(xié)調(diào)媒體老師的時(shí)間，但采訪的地方一定要選擇安靜較舒適的區(qū)域。

?

五，新聞通稿要及時(shí)確認(rèn)

發(fā)布會(huì)結(jié)束后，首先要內(nèi)部確認(rèn)好提前準(zhǔn)備的新聞通稿，是否需要?jiǎng)h減或者增加一些內(nèi)容，此外要在新聞通稿里配上當(dāng)天活動(dòng)確認(rèn)后的照片，并在第一時(shí)間發(fā)給媒體，好讓媒體老師盡快刊登新聞。

?

六，其他一些細(xì)節(jié)

作為專門負(fù)責(zé)媒體對(duì)接的人員，我們的任務(wù)就是接待好媒體，盡可能滿足媒體老師的采訪要求，在一些其他細(xì)節(jié)方面我們也需要格外注意。

（1）媒體老師的座位盡量安排在前排，且有桌子的地方。方便媒體老師拍照，記錄。

（2）如果是下午的活動(dòng)，盡量安排茶歇。

（3）媒體老師是否有交通不變的情況，及時(shí)了解后，報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。

?

以上就是我們多年活動(dòng)中總結(jié)出的媒體邀約現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該注意的一些細(xì)節(jié)，也希望各位小伙伴多多交流，讓我們共同做好一場(chǎng)媒體邀約的活動(dòng)。

?

媒體邀約服務(wù)

?

【51媒體網(wǎng)】專注媒體服務(wù)12年，擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的媒體合作資源，滿足品牌日?；顒?dòng)媒體邀約、發(fā)布會(huì)記者現(xiàn)場(chǎng)采訪、新聞軟文發(fā)布、企業(yè)品牌專訪、活動(dòng)視頻直播、媒體直播分流等服務(wù)。

專注媒體宣傳推廣，服務(wù)中小初創(chuàng)，免費(fèi)方案制定，我是51媒體網(wǎng)胡sir，搭建媒體傳播紐帶，構(gòu)建多方價(jià)值平臺(tái)。

?