周二好~我是熱愛工作的秋小 E！

很多同學在數(shù)據(jù)統(tǒng)計出錯時，手足無措，來找秋葉家的老師們求助。

他們以為是哪些功能用得不對。

其實，很多問題根源還不至于到功能上，得回到數(shù)據(jù)格式本身上探究。

小 E 今天就邀請到咱們 Excel 小仙女小敏老師，來為大家扒一扒單元格格式的那些秘密！

文本和數(shù)值之差，統(tǒng)計結(jié)果當然不一樣！

先把源頭的問題排查出來，才能進行后續(xù)的動作，對癥下藥。

拿到一個數(shù)據(jù)，要判斷它的格式，從哪里入手才對？

直接看單元格內(nèi)容！

看編輯欄內(nèi)容！

看【開始】中的數(shù)字格式！

這些方法確實都有自己的道理，但當實際運用起來的時候，總會不靈。

? 單元格看到的明明是數(shù)字，它怎么不能計算呢？

? 編輯欄里明明是一個公式，它怎么不出結(jié)果呢？

? 數(shù)字格式顯示的是數(shù)值，它怎么還是戴著綠帽子呢？

怎么就不對了呢？

因為啊，判斷一個單元格數(shù)據(jù)的格式，需要綜合看！

怎么看？

給你梳理了一個流程！

不如就叫數(shù)據(jù)格式判斷四步法吧~

區(qū)分單元格類型

選擇需判斷的單元格后，將我們目光和鼠標光標都移到編輯欄上，觀察單元格的類型。

單元格類型主要分三類。

▋第一類：空值

如果編輯欄中不管鼠標怎么全選（別光拿眼睛瞅瞅），啥都沒有！

那就是空單元格、空值。

別慌！空單元格是正常的，除非你不小心把數(shù)據(jù)刪了。

▋第二類：公式

編輯欄中是以「=」等號開頭的字符串，就是一個公式。

但這個公式也有 2 種情況：

? 單元格中顯示出公式計算結(jié)果的，就是公式。

（PS：即使結(jié)果是錯誤值，它也是公式，只不過公式可能寫錯了。）

? 單元格中顯示的還是公式本身，沒有顯示公式結(jié)果，它就是一個文本格式的公式。

這個文本型公式，是要讓它顯示公式本身，還是做后續(xù)的數(shù)據(jù)整理使它能進行計算，就看你的需求了~

▋第三類：常量

常量是什么？

常量就是不會變的量，是個固定的數(shù)據(jù)。

如果選擇的這個單元格，不是空值，也不是公式，那它就是個常量。

空值和公式的判斷都非常簡單，到第一步，看編輯欄，就基本看清了。

比較難搞的是「常量」。

因為常量的情況非常復雜多樣~

接下來的 3 步，我們就都基于常量單元格來進行判斷區(qū)分格式。

區(qū)分數(shù)據(jù)類型


這一步，我們需要根據(jù)編輯欄的內(nèi)容，目測這個常量的數(shù)據(jù)類型：

文本；數(shù)字/日期/時間。

▋第一類：文本

如何判斷是不是文本？

只要里面包含任意文本字符，它就是文本！

以下都算文本字符：

大/小寫英文字母；

中文字符；

空格等不可見字符；

（大部分）標點符號。

▋第二類：數(shù)字/日期/時間

為什么要把這三個放在一起？

因為 Excel 中的日期和時間本質(zhì)上都是數(shù)字，歸于一類，不委屈。

而且可以說，如果不是數(shù)字、日期、時間，那肯定就是個文本了。

那數(shù)字、日期、時間都長啥樣呢？

注意了！在編輯欄里：

所有的數(shù)字長這樣↓↓↓

最多帶個小數(shù)點↓↓↓

所有的日期長這樣↓↓↓

所有的時間長這樣↓↓↓

如果不長這些樣兒的，就先判為「文本」！

文本是否需要將其變?yōu)閿?shù)值，或者里面有沒有字符需要清洗……這就取決于你自己啦~
但其實數(shù)字、日期、時間也有可能是假的。

或者說，是不能被 Excel 識別進行計算的假數(shù)字、假日期和假時間。

那怎樣把它們識別出來呢？

區(qū)分數(shù)據(jù)格式

? 先做個準備動作：選擇單元格，取消它的水平對齊方式。

也就是說，將人為設置的水平對齊方式取消掉。

既不左對齊，也不右對齊，當然也不居中對齊。

? 看單元格的內(nèi)容，是靠左還是靠右對齊？

???右對齊：真數(shù)字、真日期、真時間（即數(shù)值）

???左對齊：假數(shù)字、假日期、假時間（即文本）

單看單元格內(nèi)容是左對齊還是右對齊，就能分辨是不是文本了。

但前提是，沒有人為地設置水平對齊方式哦~

用以上 3 步，基本上已經(jīng)能確定，單元格數(shù)據(jù)的格式屬性了。

如果你還是不放心的話，可以繼續(xù)往下看 ↓↓↓

驗證數(shù)據(jù)格式

方法就是：對相應的單元格用匯總函數(shù)做運算。

比如，用 SUM 函數(shù)對單元格進行求和。

如果結(jié)果是 0，或者是錯誤值，那這個單元格就是文本；

否則，它就是真真真真的真數(shù)字/真日期/真時間了！

怎么樣，這下靠譜了吧？！

在 Excel 中一般是要處理數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行分析匯總。

那我們就需要明確，在一些場景中，只要能判斷該單元格的內(nèi)容是數(shù)值型數(shù)字，還是文本，就可以從根本解決很多問題。

不過這個四步法，只能幫你判斷單元格數(shù)據(jù)的格式。

想做出合格的 Excel 表格，還得學會「如何清洗數(shù)據(jù)」。

哪里可以學？

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