每日站會(huì)如何進(jìn)行優(yōu)化流程,更高效?
????? ?1、每日站會(huì)時(shí)間要求
? ? ? ? 每日站會(huì)是開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)一個(gè)以15分鐘為限的活動(dòng)。每日站會(huì)每一天的上午9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在會(huì)議室舉行。開(kāi)會(huì)時(shí)間需要把握精準(zhǔn),并需要每天堅(jiān)持進(jìn)行站會(huì)討論活動(dòng)。

? ? ? 2、團(tuán)隊(duì)中站會(huì)的角色和職責(zé)
? ? ? 每日站會(huì),建議產(chǎn)品經(jīng)理參加,方便了解團(tuán)隊(duì)成員的問(wèn)題,并在站會(huì)后與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行討論。而項(xiàng)目經(jīng)理需要確保站會(huì)的執(zhí)行,記錄站會(huì)中報(bào)出的阻礙,以便在會(huì)后幫助團(tuán)隊(duì)掃除障礙并控制站會(huì)的時(shí)間。
? ? ?開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)為接下來(lái)24小時(shí)的工作制定計(jì)劃,通過(guò)檢視上次每日站會(huì)以來(lái)的工作和預(yù)測(cè)即將到來(lái)的工作,來(lái)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作和績(jī)效。
???????3、團(tuán)隊(duì)成員間溝通的重點(diǎn)內(nèi)容
? ? ? 每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員走到團(tuán)隊(duì)任務(wù)板前,面向大家,回答如下三個(gè)問(wèn)題:
? ? ? 昨天,我為幫助開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)做了什么?
? ? ?今天,我為幫助開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)打算做什么?
? ? ?是否有任何障礙在阻礙我或開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)達(dá)成迭代目標(biāo)?
整個(gè)過(guò)程不超過(guò)15分鐘。

????4、實(shí)時(shí)更新任務(wù)進(jìn)度信息
? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)整體成員的工作進(jìn)度做到一目了然,從整體把控項(xiàng)目工作進(jìn)度,繼而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。 ?
? ? ? 為了高效跟進(jìn)和合理分配開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員任務(wù),每天的站會(huì)可使用CoCode旗下的Co-Project智能項(xiàng)目管理平臺(tái)的看板功能。

? ? ? ?我們可以在看板中實(shí)時(shí)更新任務(wù)狀態(tài);標(biāo)注受阻礙的故事或任務(wù),以及受阻礙的原因;對(duì)進(jìn)行中的任務(wù),可以準(zhǔn)確獲得剩余工時(shí)等進(jìn)度信息,從而能夠從整體把控項(xiàng)目工作進(jìn)度,繼而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。而團(tuán)隊(duì)成員也可以清晰明了看到其他成員的任務(wù)進(jìn)展,這對(duì)成員間的工作配合以及整體團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展有積極地推動(dòng)作用。
? ? ? 5、高效科學(xué)進(jìn)行任務(wù)分配
? ? ? 為了科學(xué)高效的分配工作任務(wù),避免不必要的糾紛和矛盾,CoCode開(kāi)發(fā)云旗下的智能項(xiàng)目管理平臺(tái)自主研發(fā)任務(wù)“自動(dòng)規(guī)劃”功能,平臺(tái)會(huì)根據(jù)當(dāng)前任務(wù)屬性以及人員技能登記等信息,實(shí)現(xiàn)迭代計(jì)劃的一鍵規(guī)劃,為項(xiàng)目經(jīng)理智能規(guī)劃出最優(yōu)的項(xiàng)目計(jì)劃以及人員工作安排,從而極大地提高了工作效率。

? ??6、建立定期過(guò)程改進(jìn)機(jī)制 優(yōu)化項(xiàng)目管理流程
? ? ?需要建立持續(xù)性改進(jìn)機(jī)制,定期完善修改過(guò)程。組建長(zhǎng)期改進(jìn)工作團(tuán)隊(duì)(EPG組長(zhǎng)、QA和配置管理人員等),并針對(duì)違反過(guò)程改進(jìn)行為,建立約束機(jī)制。以結(jié)果為導(dǎo)向,讓過(guò)程執(zhí)行者看到過(guò)程的效果及過(guò)程改進(jìn)的價(jià)值。

? ? ? ?CoCode發(fā)布四大開(kāi)發(fā)工具:Co-Project智能項(xiàng)目管理工具、需求分析工具、評(píng)審分析工具、故事點(diǎn)估算工具。項(xiàng)目管理平臺(tái)發(fā)布4大版本,30天免費(fèi)試用。CMMI落地工具上線,全面支持CMMI3-5級(jí)高效落地。