OKR如何用于「遠(yuǎn)程辦公」?
如果你們打算或已經(jīng)開始在家辦公,OKR 將成為員工實(shí)現(xiàn)自驅(qū)、提升效率的得力幫手。
1、如何管理在家辦公的員工?
核心在于“形成清晰的目標(biāo)管理體系”,從公司目標(biāo)、部門目標(biāo)、到個(gè)人目標(biāo),上下公開透明一目了然,每個(gè)人可以隨時(shí)查看上級(jí)和同事的OKR。
OKR不是被迫接受的任務(wù),而是自身價(jià)值的體現(xiàn)。將自己融入到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之中,工作的結(jié)果才真正有價(jià)值。你需要不斷思考三個(gè)問題:
我的目標(biāo)與組織的目標(biāo)一致嗎?
我的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,能為組織帶來什么貢獻(xiàn)?
我能為同事提供怎樣的幫助?
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2、如何提升員工自我管理能力?
核心在于“自驅(qū)力”,我們知道員工內(nèi)驅(qū)力激發(fā)效果 = 目標(biāo)價(jià)值×目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能性,所以當(dāng)一個(gè)人極其認(rèn)同自己的工作目標(biāo),并且實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)能讓其感受到自身價(jià)值的時(shí)候,自驅(qū)和專注不再是難事。
另外,OKR因?yàn)楣_透明,看到他人目標(biāo)在持續(xù)更新,對(duì)自己也是一種鞭策。OKR寫在工具中,就代表了一種承諾、一種責(zé)任,也能從心理上激發(fā)自驅(qū)。
3、如何保證工作結(jié)果交付?
在家辦公意味著你和團(tuán)隊(duì)成員無法當(dāng)面交流,為了保障結(jié)果,及時(shí)目標(biāo)進(jìn)度更新、快捷檢查目標(biāo)進(jìn)展是非常有必要的。
一來,這有助于你根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)對(duì)工作做出調(diào)整,保證你和其他成員始終朝著一致的目標(biāo)前進(jìn);二來,這樣做有助于你將自己的注意力持續(xù)放在工作上,當(dāng)階段性的工作進(jìn)展促進(jìn)了目標(biāo)的達(dá)成,你的工作價(jià)值得到了體現(xiàn),積極性也將大大提高。
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4、溝通協(xié)同如何做?
在家辦公模式之所以能被越來越多的組織和個(gè)人接受,離不開相關(guān)技術(shù)的發(fā)展。善用工具能有效提高在家辦公的效率。OKR協(xié)同不是傳統(tǒng)意義上的即時(shí)通訊軟件。而是以O(shè)KR為媒介,產(chǎn)生有效的溝通。
- OKR是每個(gè)人的工作名片,代表員工本階段工作的重點(diǎn),摒棄了大量用于信息同步的會(huì)議
- 協(xié)同要落實(shí)到OKR上,OKR之間的依賴關(guān)系寫在系統(tǒng)上,直掛且便于責(zé)任追蹤
- 在OKR工作產(chǎn)生交集的位置,進(jìn)行提醒與溝通,釋放低效的群聊
- OKR鼓勵(lì)員工自下而上表達(dá)自己的想法,這需要管理者更高水平的引導(dǎo)技術(shù),不過吱序也提供了線上視覺協(xié)同會(huì)議,工具加持,多樣化的信息表達(dá)方式,大大提升了居家辦公環(huán)境下的線上會(huì)議效率。
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