外接磁盤里的辦公資料怎么備份？外接磁盤是一種存儲設(shè)備，使用它可以快速簡單的備份大量數(shù)據(jù)。一般來說，外部硬盤使用USB接口與電腦相連，不會受系統(tǒng)問題、內(nèi)部硬盤錯誤或人為錯誤的影響。當(dāng)電腦崩潰時，可以輕松還原系統(tǒng)或重要文件。但是，如果您在日常辦公過程中，將部分資料存儲到外接磁盤，并且在某些特殊時刻想要執(zhí)行備份的操作，該怎么去做比較好呢？請不要擔(dān)心，下面小編就來分享三種必備的備份技能，一起來看下吧。

一、使用免費(fèi)操作備份

Windows系統(tǒng)內(nèi)置的文件歷史記錄就是一個專門用于備份文件的實(shí)用程序，可以實(shí)現(xiàn)定期備份文檔、音樂、圖片、視頻和桌面文件夾中的文件。隨著時間的推移，您將擁有多個備份副本。如果原始文件丟失、損壞或刪除，可以備份副本輕松恢復(fù)它們，這也就是第一種免費(fèi)操作方法來備份辦公資料！首先，我們需要保持外接磁盤連接到PC的狀態(tài)，并在設(shè)置里面找到“備份”操作。然后，根據(jù)界面的向?qū)нM(jìn)行操作即可。

二、使用專業(yè)軟件備份

如果說您覺得這個方法的操作比較繁瑣，或者覺得這個方法不能高效率地解決問題，那么還可以使用專業(yè)的軟件來備份外接磁盤里面的辦公資料。以“Disksync”軟件為例：百度搜索“Disksync”，并將其安裝到軟件當(dāng)中雙擊打開，我們需要做的是新建一個自動備份的任務(wù)。首先，選擇需要備份辦公資料所在的位置，并接著設(shè)置一下軟件傳輸?shù)姆绞?、需要備份?nèi)容的保存目錄等等。然后，在沒有其它設(shè)置需求的前提下，點(diǎn)擊右側(cè)的“開始備份”按鈕即可。

三、使用內(nèi)置功能備份

除了上面分享的兩個方法以外，想要比較簡單地將外接磁盤里面的辦公資料備份，還可以選擇一些內(nèi)置的功能來完成。以“移動硬盤”工具為例：首先，我們可以將需要備份的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好，并且準(zhǔn)備一個空間充足的移動硬盤設(shè)備。然后，手動將其復(fù)制到U盤當(dāng)中，后期做好保存即可。不過這個方法也有一定的限制，那就是數(shù)據(jù)量較大的情況下，就會比較浪費(fèi)時間。需要注意的是，雖然同為外接磁盤，移動硬盤相較于其它設(shè)備更加文檔，并且存儲空間更大。

關(guān)于外接磁盤里辦公資料怎么備份的方法，小編就為大家分享到這里了，相信您在仔細(xì)地看完之后，問題一定可以輕松地解決?？傮w來講，三種備份技能的操作都很簡單。但是，如果您需要備份的辦公資料數(shù)量太多，建議您第一時間就得選擇數(shù)據(jù)備份軟件來試試。